Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Может ли подотчетное лицо тратить свои деньги

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вещей на которые не стоит тратить деньги

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков
  • Работник потратил денежные средства на нужды организации
  • Если работник потратил свои деньги
  • Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?
  • Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет
  • Подотчетные средства: выдача и учет

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно.

Как налоговики относятся к таким операциям? Теперь лимит вы устанавливаете для себя сами по определенной ЦБ формул е п. Эта формула позволяет установить лимит исходя из самой большой дневной выручки, которая у вас когда-либо была.

Относительно выдачи денег под отчет можно сказать следующее: даже если будет очевидно, что вы их выдаете только для того, чтобы не оставлять в кассе и не сдавать в банк наличные сверх лимита, то при правильном оформлении документов проверяющие не смогут предъявить вам никаких претензий.

Главное, чтобы директор регулярно за деньги отчитывался и получал под отчет новую сумму только после того, как будет оформлен возврат предыдущей. Таким образом, формально все правила будут выполнены.

Но работнику подотчетные деньги не выдавались, он приобретал материалы за свой счет.

Имеем ли мы право принимать чеки более ранних периодов, чем месяц сдачи отчета? Есть ли нормативные документы, регламентирующие максимально возможный срок принятия чека? Когда работник приобретает материалы за свой счет без специального распоряжения руководства, решение о необходимости этих затрат для компании и, соответственно, об их возмещении работнику должен принимать директор.

Если директор решит их возместить, то тем самым одобрит сделку по приобретению материалов от имени компани и ст.

Поэтому установленный для подотчетных денег срок тут не важен. Для получения денег работник должен написать заявление о возмещении его затрат и приложить все подтверждающие их документы.

Затем директор утвердит заявление и подпишет РКО, по которому кассир и выдаст деньги.

Авансовый отчет составлять не обязательно, но, если вам так удобнее, работник может отчитаться, составив именно авансовый отчет.

Какова сейчас позиция налоговых органов по вопросу возникновения базы по НДФЛ в виде материальной выгоды, если работник вовремя не отчитывается за выданные ему деньги?

Ведь случаи, когда у работника появляется доход в виде материальной выгоды, четко сформулированы в ст. Расценивать же полученные деньги как заемные нет никаких оснований.

При этом должно быть документально подтверждено целевое расходование подотчетных сумм. Следовательно, полученные под отчет деньги, по которым работник впоследствии отчитался пусть и с опозданием , не являются объектом налогообложения по НДФЛ.

Подотчетное лицо рядовой сотрудник приобрело билеты для себя и своего коллеги.

Кто должен отчитываться за эти билеты? Как за командировку должен отчитываться сотрудник, для которого приобрели билеты? Какие документы должны быть представлены, если билеты оплачивались по безналу через Интернет с карточки сотрудника? Но они и не нужны. При поездке на поезде достаточно приложить к авансовому отчету электронный билет.

При покупке билета на сайте РЖД его можно распечатать в любой момент.

Эти документы подтверждают факт не только самой поездки, но и оплаты билет а Письмо Минфина от Причем до начала командировки денег бухгалтерия никому не выдает.

Как составлять авансовые отчеты в этом случае? При направлении работника в командировку организация должна выдать ему аванс на приобретение билетов, оплату гостиницы и так далее.

Либо организация может заранее приобрести для работника билеты и оплатить гостиницу, выдав ему на руки только суточные.

Это закреплено в Положении об особенностях направления работников в служебные командировк и утв.

Постановлением Правительства от Если же директор решил из личных денег купить билеты для себя и других командированных, то он должен написать заявление о возмещении ему расходов по всем билетам.

Поэтому в вашем случае:. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал.

Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков.

Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 23 часа. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июль г. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году.

Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Изменения в порядке вычета входного НДС. Просроченная налоговая переплата. ЕНВД доживает последние годы. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается. Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат.

Продать единственное жилье без уплаты НДФЛ можно через три года. Когда ИП-работодатель может уменьшить налог на всю сумму взносов за себя.

Налог на прибыль: как списать безнадежный долг, обнаруженный с опозданием. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Работник потратил денежные средства на нужды организации

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю.

Общие правила выдачи денежных средств под отчет. Что делать, если документы оформлены на работника? Выдача денежных средств ДС под авансовый отчет выполняется в строгой последовательности в соответствии с п. Сотрудник должен:.

Если работник потратил свои деньги

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица. Согласно пункта 6. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в заявлении или приказе.

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Что делать в такой ситуации?

По закону недопустимо составление соответствующего документа на расторжение трудовых взаимоотношений с работодателем, если в документе в качестве даты ухода будет указано число истечения срока нетрудоспособности.

Получал ли кто-нибудь страховые выплаты и насколько это трудно. Главному бухгалтеру при начислении следует учесть все суммы, которые полагаются сотрудникам по установленной в компании финансовой политике. Поэтому семьям, соответствующим перечисленным условиям, стоит приложить максимум усилий для вступления в неё.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

При этом необходимо заранее предупредить работодателя о своей болезни любым доступным способом, например позвонив по телефону, написав письмо на адрес электронной почты. Документы, выполненные не на русском языке, должны быть переведены на русский язык.

Удержать ребенка при подобном столкновении невозможно. В таком случае работодатель вправе не выплачивать работникам заработную плату за время участия в забастовке.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В случае ликвидации организации-кредитора сумма кредиторской задолженности учитывается в составе внереализационных доходов в целях налогообложения прибыли на основании п. Хотя формально при Департаменте социальной защиты и числятся ночлежные дома, туда зазывают не так ретиво, как в дома престарелых.

В ней потребуется предварительно зарегистрироваться. Развод официально вступает в силу ровно через 1 месяц с момента подачи заявления. Которую компания могла получить, если бы права не были нарушены.

Подотчетные средства: выдача и учет

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Заемщик должен дождаться выдачи свидетельства о госрегистрации. Но не меньше внимания принятый закон уделяет и срокам, отведенным для регистрации права собственности. Дополнительно к федеральной ежемесячной выплате положено еще 1500 руб.

Если это слабоалкогольный напиток, то в составе содержится этиловый спирт. Мой детектор их берет, но лишь за 200 метров, а начинают вести цель они уже за километр.

Ввиду большой занятости руководителя рекомендуется попытаться урегулировать проблемную ситуацию через специалистов подразделения.

Штраф за сплошную линию может и не накладываться, только такое бывает редко и лишь в тех случаях, когда водитель докажет свою невиновность.

вывод: если физическим лицом (работником) приобретены товары для нужд выплаченных такому физическому лицу за указанные товары, сложно*: кто-то может допустить ошибку в сумме индексации, кто-то вообще про. . а то что ранее работник получив свои деньги(и на которые.

https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

Один гражданин купил у другого вещь (шубу). Лучше всего такие документы подавать до заседания суда, ведь с новыми требованиями и уточнениями судье необходимо ознакомиться, провести их правовую оценку.

Многие россияне интересуются, возможно ли поменять в 45 лет бумажный документ на электронное удостоверение личности.

Документ составляется в формате общего шаблона, но с включением особенностей, присущих случаям применения семейного капитала.

Важно учитывать, что практически каждый работодатель задает вопрос о том, по какой причине высшее образование все-таки не было получено. Однако приступать к шумным этапам можно только с 9 часов. Наибольшую сложность представляет расчет при увольнении за прогул, т. Тема: Выставление счета без договора.

И обращение ваше будет ничем иным, как наговором на учителя. Предварительный договор купли-продажи доли. Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России т.

Впрочем, это не означает, что подобной возможности .

Здесь важно во-первых, не замалчивать инцидент, а во-вторых знать, как правильно действовать. Скучает, не может заснуть, хотя и очень хочет. Когда в населенном пункте нет специальных торговых заведений, реализация допускается в других помещениях или развозным методом. После ее снятия или повышения размера пенсии до уровня прожиточного минимума льгота отменяется.

Кроме того, ответ можно не ждать по почте. Как я могу отсудить у них половину свою, куда мне обращаться. Имеет ли право работодатель заставить перейти или перевести принудительно на это место работы. Отражение в бухгалтерском учете. Однако прибавка составила всего 120 рублей.

Поэтому вопрос о том, как выписаться из квартиры, достаточно актуален.

Расчеты и переводы резидента в пользу нерезидента при исполнении резидентом обязательств по облигациям, выкуп и платежи по которым проводятся по истечении трех лет с даты выпуска. Барнаул, 656056 Чеглаков Сергей Геннадиевич 8-(38-52)24-14-41 Межрайонный отдел судебных приставов по розыску должников, их имущества и розыску детей Космонавтов ул.

Там сказано, что если у мужа нет возможности обеспечить себя и родственников иным жилым помещением, то он может продолжать пользоваться жилплощадью бывшей жены в течении периода, определенного судом.

Источник: https://janetudge.com/finansovoe-pravo/mozhet-li-podotchetnoe-litso-tratit-svoi-dengi.php

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет

Во время служебной поездки по городу (не командировка) на автомобиле была повреждена шина. Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину.

За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия.

Существуют ли предельные сроки для предоставления отчета о расходовании собственных денежных средств работника?

ОТВЕТ:Все будет зависеть от того, кто был инициатором использования личных денежных средств работника. Поэтому рассмотрим две ситуации.

Работник по собственной инициативе решил использовать личные денежные средства в интересах предприятия

Такие действия работника не совсем вписываются в нормы трудового законодательства. Это, скорее всего, гражданско-правовые отношения1, а именно — совершение действий в имущественных интересах другого лица без его поручения (ст. 1158 Гражданского кодекса Украины, далее — ГКУ).

Что говорит ГКУ

Если имущественным интересам одного лица (в нашем случае — предприятию) угрожает опасность возникновения невыгодных для него имущественных последствий, другое лицо (в нашем случае — работник) имеет право без поручения совершить действия, направленные на предупреждение, устранение или уменьшение данных негативных последствий (ч. 1 ст. 1158 ГКУ).

Безусловно, неуплата услуг за ремонт шины могла привести к более весомым расходам. Понимая это, работник решил предотвратить негативные последствия, оплатив услуги ремонта за свой счет. Далее работник должен был при первой же возможности уведомить о своих действиях руководство предприятия (ч. 2 ст. 1158 ГКУ).

Если же работник не имеет такой возможности, то фактически он берет на себя все обязательства завершить правочин (ч. 3 ст. 1158 ГКУ).

Однако, как только появляется возможность, он должен немедленно ею воспользоваться и сообщить руководителю предприятия о своих действиях, а также составить отчет и передать руководителю все, что при этом было получено (ст. 1159 ГКУ).

В нашем случае вместе с отчетом работник должен передать первичные документы, которые были составлены при оплате услуг по ремонту шины.

Какой промежуток времени вписывается в понятие «при первой же возможности», сказать трудно. Однако в любом случае это будет субъективная оценка. Конечно, приказом (распоряжением) руководителя предприятия можно определить установленные временные рамки, в пределах которых работники должны предоставлять отчет в подобных случаях. Но, опять же, это только субъективное видение нормы кодекса.

Согласно ч. 1 ст. 1160 ГКУ, работнику, совершившему действия в имущественных интересах предприятия без его поручения, предоставлено право требовать возмещения фактически осуществленных расходов. Однако если работник при первой же возможности не сообщил руководителю о своих действиях, то он свое право теряет (ч. 2 ст. 1160 ГКУ).

Из вопроса понятно, что работник не уведомил работодателя о ремонте шины незамедлительно. Можно предположить, что у него на самом деле не было возможности это сделать. Допустим, он пытался позвонить на мобильный или стационарный телефон руководителя, но безуспешно.

Далее после произведенного ремонта он закончил выполнять предоставленное поручение (служебную поездку), в конце рабочего дня вернулся на территорию предприятия, но руководителя не было на месте.

Тогда, как мы уже говорили, работник должен уведомить работодателя о своих действиях при первой же возможности.

Когда возникает право на возмещение понесенных расходов

Как только руководитель предприятия одобрит действия работника по проведению и оплате ремонта шины без доверенности, то в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре (ч. 2 ст. 1158 ГКУ).
В описанном случае им будет договор поручения (гл.

68 «Поручение» ГКУ). То есть одобрение действий работника означает, что между ним и работодателем заключен договор поручения, по которому работник уже выполнил свою часть обязательств.

Осталось только работодателю исполнить свою — возместить израсходованные работником денежные средства.

При этом правочин работника будет считаться одобренным, в частности, в случае если лицо, которое он представлял (предприятие в лице руководителя), совершит действия, свидетельствующие о принятии его к исполнению (ч. 1 ст. 241 ГКУ). В нашей ситуации таким действием будет утверждение руководителем отчета работника2 о фактически понесенных расходах (с приобщенными к нему подтверждающими документами).

Налоговые последствия

Относительно налоговых последствий, то в случае когда руководитель не согласится на возмещение расходов, предприятие будет обязано признать доход от бесплатно полученных услуг в целях обложения налогом на прибыль (пп. 135.5.4 Налогового кодекса Украины, далее — НКУ).

С другой стороны, поскольку отчет о расходах, осуществленных без доверенности, предоставлен не «немедленно», и не «при первой же возможности», а через месяц, то у налоговиков могут быть претензии к предприятию касательно возмещения расходов, на которое работник не имел права претендовать (ч. 2 ст. 1160 ГКУ).

Это могут расценить как дополнительное благо, полученное работником, подлежащее обложению налогом на доходы физических лиц (пп. «г» пп. 164.2.17 НКУ). Хотя мы данного утверждения не поддерживаем и считаем, что отсутствие права требовать возмещения не меняет самой сути операции.

То есть это то же что и возмещение расходов, понесенных работником по доверенности3, а не выплата дополнительного блага, даже если работник предоставит отчет через месяц.

Ведь описанная ситуация похожа на расходование собственных денежных средств работника во время командировки. И налоговики в подкатегории 103.

17 ЕБНЗ4 признают, что: «сумма расходов, которая возмещена наемному работнику на основании предоставленного Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку и под отчет, и оригиналов документов, подтверждающих стоимость понесенных расходов, не является объектом налогообложения налогомна доходы физических лиц, независимо от того, что аванс не выдавался, а расходы во время командировки осуществлялись за собственные денежные средства». Хотя расходы были понесены не в командировке, наша ситуация идентична по существу к осуществленной работником операции: за собственные денежные средства и в интересах предприятия.

К тому же в подкатегории 109.14 ЕБНЗ налоговики соглашаются, что: «…

вопрос о возмещении расходов,понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных денежных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины».

Кроме того, в той же подкатегории читаем: «…вопросы правомерности использования собственных наличных денежных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов регулируются ст.ст.

1159, 1160 Гражданского кодекса Украины и , поскольку действующим законодательством определены сроки отчетности именно за полученные под отчет денежные средства на командировку и на выполнение гражданско-правовых действий, то в случае несвоевременного предоставления отчета при приобретении за собственные денежные средства товаров для нужд предприятия (использовании собственных денежных средств в командировке), финансовые санкции5 не применяются».

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/oneanalytics/5348

Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Все наличные денежные обращения в РФ регламентируются двумя указаниями Банка России 2013 и 2014 года. И если Указание Банка России от 07.10.

2013 № 3073-У имеет всеобъемлющий характер и регламентирует наличные денежные обращения на всей территории РФ, то Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У является, по сути, регламентом кассовой дисциплины на предприятиях.

Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.

Как выдаются подотчетные средства

Подотчетные средства — это те средства, за которые нужно отчитываться. Именно поэтому по истечению срока, на который они выдаются, сотрудник должен представить авансовый отчет, где указывает, куда он эти деньги потратил.

Ранее действовало правило, что подотчетные средства выдаются строго по приказу руководителя. В нем обозначалось, кому, в какой последовательности и как выдавать подотчетные средства.

Однако последняя редакция Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У подобный приказ сделала необязательным. Поэтому сегодня приказа в компании может и не быть. Но вместо него под каждую выдачу оформляется внутренний нормативный акт.

Таким образом, если сотрудник желает получить деньги под отчет, он должен написать заявление (в любой форме) на имя руководителя.

В ряде организаций, в частности в силовых структурах, вместо заявления используется служебная записка, рапорт и другие варианты.

И теперь бухгалтер работает не с приказом, а с заявлением, в котором руководитель решает, можно ли выделить сумму на определенный срок конкретному сотруднику или нет.

Порядок выдачи подотчетных сумм

В заявлении о выдаче денег под отчет прописывается следующая информация:  

  • сумма и срок, на который она выдается

В заявлении сотрудник просит выдать ему определенную сумму, указывая при этом срок, на который она выдается. Руководитель в свою очередь оценивает, стоит или нет выдавать деньги данному сотруднику на обозначенный срок. Именно поэтому одним из важных элементов заявления является виза руководителя.

  • даты подписания заявления

Срок, на который выдаются деньги, может варьироваться. Если это 5 рабочих дней, то от даты подписания заявления нужно отсчитать 5 рабочих дней по календарю. Если в заявлении указано «10 календарных дней», то нужно отсчитать календарные дни с учетом выходных, праздников и дней, когда сотрудник не работает.

Кроме того, срок может быть указан не в календарных и не в рабочих днях, а определенной датой — например, до 1 сентября 2019 года. В таком случае интерпретация может быть любая. Дело в том, что Указания Банка России от 11.03.

2014 № 3210-У содержат только требование срока, на который сотрудник хочет получить деньги, без конкретики.

И если руководитель завизировал сумму на такой срок, то бухгалтер, по сути, получает документ, который позволяет произвести выплату.

  • виза руководителя о согласовании выдачи

Если начиная с 2017 года в компании есть какой-то внутренний нормативный документ, уже подписанный руководителем, например, приказ о командировке, то заявление с сотрудника можно не требовать. В этом случае деньги выдаются на основании приказа, распоряжения или другого регулирующего внутреннего нормативного документа.

Если такого документа нет, то с сотрудника следует брать заявление. Такой алгоритм действий объясняется тем, что руководитель является распорядителем финансовых средств в организации. Именно он решает, выдать или нет под отчет тому или иному сотруднику ту или иную сумму.

То есть он определяет экономическую целесообразность предполагаемого расхода.  

Если в компании есть внутренний документ, на основании которого руководитель делегирует кому-то свои полномочия, то это должно быть зафиксировано либо приказом, либо доверенностью. Тогда к этому человеку переходят полномочия по определению финансовой обоснованной всех выплат и затрат в организации, и именно он решает, нужно выдавать сотруднику деньги или нет.

Что изменил закон о применении ККТ

В связи с изменениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ стали возникать вопросы, связанные с интерпретацией термина «выдача». В ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты определяются как прием (получение) и выплата денежных средств. И многие стали интересоваться, нужно ли применять ККТ при выдаче подотчетных сумм. 

Пояснения по этому вопросу дает Письмо ФНС от 10.08 2018 № АС-4-20/15566@: если выплаты производятся по договору ГПХ и при выдаче подотчетных средств, то кассовый чек пробивать не нужно.

Это же письмо поставило точку в другом вопросе.

Если компания выдала сотруднику деньги, не пробила чек, как сотрудник должен производить приобретение товарно-материальных ценностей в рамках расчетов с подотчетными лицами? Как он должен тратить деньги? Допустим, он пошел в магазин и приобрел по нашей просьбе картриджи для принтера. При этом он рассчитался наличными деньгами, которые были выданы ему под отчет.

В п. 2 Письма ФНС от 10.

08 2018 № АС-4-20/15566@ говорится, что если сотрудник производит оплату наличными денежными средствами в пользу поставщика за материально-товарные ценности, продавец обязан выдать ему кассовый чек.

И даже если сотрудник имеет доверенность (как представитель юрлица), то это ничего не меняет. Письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945@, четко указывает на то, что встречный чек выпускать не нужно.

Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.

Однако по-прежнему все расчеты по подотчетным лицам в случае их осуществления подкрепляются теми документами, которые фиксируют факт оплаты. Именно поэтому к авансовому отчету прикрепляются соответствующие документы.

Электронные авансовые отчеты и электронные чеки

Одним из заметных результатов активного развития технологий стало появление в деятельности компаний электронных документов. К электронным документам относится в том числе документ, сформированный на бумажном носителе, но с применением современной техники, подключенной к онлайн-кассам.

Если обратить внимание на электронные чеки, то важным элементом в них является QR-код. В свете последних изменений в законодательстве выдачей электронного чека будет считаться даже то, что продавец покажет сотруднику на своем мониторе QR-код, а тот его считает с помощью смартфона.  

Несколько лет назад вышло Письмо Минфина РФ от 12.04.2013 № 03-03-07/12250, в котором закреплено, что авансовый расчет может быть представлен в электронной форме. Как это осуществляется на практике:

  • Если в компании внедрен ЭДО

При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.

Бухгалтер получает электронный авансовый отчет, уже подписанный личными подписями сотрудника и распорядителя финансами (директора или финансового директора). Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.

Если налоговая в рамках выездной документальной поверки запросит документы, подтверждающие кассовую дисциплину, ей можно предоставить электронные авансовые отчеты с приложенными электронными кассовыми чеками.

Если ЭДО отсутствует, то компания имеет право вести учет в бумажном виде. В этом случае сотруднику придется заполнять установленный ЦБ бланк авансового отчета, прикреплять к нему бумажные кассовые чеки, подтверждающие расходы.

На сегодняшний день все чеки, которые содержат QR-код, равно как и бланки строгой отчетности (БСО), в обязательном порядке должны быть выбиты поставщиками, продавцами на кассовой технике, подключенной к онлайн-кассам.

С 1 июля 2019 года БСО принимаются к учету в качестве расходов только в самых крайних случаях — когда в соответствии с законом данный поставщик имеет право на реализацию своих товаров или услуг без кассового аппарата. Во всех других случаях все чеки, предъявляемые подотчетниками, должны иметь QR-код.

Законодательство пока не требует проверки этих чеков. Но сегодня все экономически целесообразные расходы должны подтверждаться документами. Чтобы проверить все чеки, предъявляемые в составе авансовых отчетов, установите приложение ФНС «Проверка кассового чека».

Что делать, если нарушен срок представления авансового отчета?

В данном случае работают нормы ст. 137 ТК РФ.

Работодатель, выдавший подотчетные суммы, вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании сумм, по которым не поступил авансовый отчет, из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Самая «безопасная» схема действий при этом — взять с сотрудника заявление («Прошу данную сумму удержать из моей заработной платы…»).

Если сотрудник оспаривает размеры и основания удержаний, то ситуация осложняется. Например, он может заявить, что потерял чеки, или что с его точки зрения расход был экономически целесообразен, с чем не согласен работодатель.

Если спустя месяц ситуация не разрешилась, то тогда спор рассматривает судебный орган либо по истечению срока работодатель признает эти деньги доходом сотрудников.

Изменения с 1 июля 2019 года

С 1 июля вступили в силу отдельные нормы Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ. В кассовых чеках и БСО, сформированных при осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, появились дополнительные реквизиты:

  • наименование покупателя (клиента);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

Таким образом, с 1 июля 2019 года, когда подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени компании, не как физлицо, продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя. И это окажет существенное влияние на практику налогообложения.

Источник: https://kontur.ru/articles/5627

Сотрудник купил за свой счет материалы

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Что предпринять, если работник купил материалы за свой счет? Выбрать один из вариантов оформления данной операции.

  1. Первый — выплатить деньги на основании приказа или распоряжения руководителя.
  2. Второй — приобрести материалы у сотрудника по договору купли-продажи. Делая выбор, принимайте во внимание, на чье имя оформлены документы, подтверждающие расходы: сотрудника или организации. 

Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали. Однако ценности нужные, и он уверен, что фирма данные траты ему возместит. Как бухгалтеру оформить такую операцию?

Первое что приходит в голову, — это принять от сотрудника авансовый отчет с нулевым авансом, где расходы на покупку отражены как перерасход по подотчету. Но такая операция ничего общего с подотчетом не имеет. И перерасхода тут нет.

Ведь заранее деньги не выдавались, а подотчетное лицо должно отчитываться именно по полученным деньгам, а не по самостоятельно произведенным покупкам, которые неизвестно, имеют ли какое-то отношение к деятельности фирмы (подробнее об этом — во врезке ниже).

Соответственно об обычном подотчете здесь речи не идет, а деньги нужно выплачивать по другим основаниям. Возможные способы оформления мы представили в таблице ниже.

Обратите внимание, что материалы отличаются от товаров. Их учет при УСН разные. Подробности есть в статье Что в учете «упрощенца» является товаром, а что материалом.

Как компенсировать сотруднику расходы на покупку материальных ценностей

СпособКакие документы потребуютсяПреимуществоНедостаток
Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителяЗаявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате (кассовые и товарные чеки, платежные поручения);приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат (срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр.)Идеально подходит, если «первичка», подтверждающая покупку, оформлена на компанию. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А у работника не появляется налоговая база по НДФЛЕсли первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ (п. 2 ст. 226 и подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ)
Заключен договор купли-продажиПисьменный договор купли-продажи или акт закупкиПодходит на случай, если в подтверждающих расходы документах записано не наименование фирмы, а имя сотрудника. Организация сможет учесть в расходах при УСН суммы, истраченные на покупкуРаботник самостоятельно исчисляет НДФЛ и сдает в ИФНС декларацию. Доходом сотрудника будет вся сумма по договору купли-продажи, однако ее можно уменьшить на сумму подтвержденных расходов

Способ № 1. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя

Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований.

Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки. В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей.

И если «первичка» продавцом оформлена на фирму, тогда у сотрудника не возникает объекта налогообложения по НДФЛ. А у вас не будет проблем со списанием затрат. И сразу после выплаты компенсации вы сможете отнести ее на материальные расходы при «упрощенке» (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 и подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

С этим согласны и специалисты (см. врезку ниже).

Теперь что касается НДФЛ.

Источник: https://www.26-2.ru/art/178322-rabotnik-kupil-materialy-svoy-schet

Если работник потратил свои деньги

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию.

Директор вызывает вас к себе и торжественно выдает нечто в таком духе: «Леночка, я тут купил для работы «…», стоит «…» руб., оформи все это дело и выдай мне деньги».

Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:

1. Где была сделана покупка?

2. Сохранились ли подтверждающие документы по покупке?

3. Кто и каким образом будет пользоваться приобретением?

Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании. Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих целей за счет средств компании, мы рассматривать здесь не будем, это тема для отдельного, не менее интересного договора.

Подотчет или компенсация затрат

Один из дискуссионных вопросов, который возникает, когда работник, в том числе директор, тратит свои деньги для покупки чего-то для компании, — является ли он в такой ситуации подотчетным лицом или нет? От этого зависит использование одного из счетов бухгалтерского учета для отражения расчетов с работником, составление авансового отчета, а также оформление других документов и расчет налогов.

Единого мнения по этому вопросу нет. Вот несколько точек зрения:

1. Для отражения расчетов используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», независимо от того, что формально деньги выдаются  постфактум (самая распространенная точка зрения). Расходы подотчетного лица компенсируются согласно авансовому отчету с приложенными оправдательными документами.

Сразу отметим, что прямого запрета сначала произвести расходы за счет средств сотрудника, потом оформить это авансовым отчетом, отнести в расходы организации и компенсировать затраты работнику, законодательство не содержит.

В бланке авансового отчета предусмотрен случай перерасхода подотчетной суммы. Покупка полностью из личных средств сотрудника может рассматриваться как частный случай такого перерасхода.

2. Поскольку расходы компенсируются после из совершения, деньги под отчет не выдаются, подотчетное лицо отсутствует. Поэтому авансовый отчет не составляется. Для отражения расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (который однако не корреспондирует по Плану счетов с дебетом счетов 20,23, 25, 26, 44) или счет 76 «Расчет с разными дебиторами и кредиторами».

Действие по договору поручения

Давайте немного подробнее обсудим вторую точку зрения, которая поддерживается нормами гражданского законодательства. Работник делает покупку, рассчитывая, что приобретенным товаром сам пользоваться не будет, а передаст его организации. Также он предполагает, что организация ему возместит произведенные расходы.

Действия сотрудника совпадают по смыслу с действиями поверенного по договору поручения (ст.971 ГК): одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

Однако разумно предположить, что если такие «неожиданные» траты возникают постоянно, то каждый раз составлять письменный договор поручения, да еще и задним числом, не слишком удачная идея. И здесь уместно вспомнить, что изначально мы вели речь о расходах, которые произвел директор. А он имеет право действовать от имени организации без доверенности, на основании Устава.

Оформление документов

Какие документы вам потребуются для принятия к учету расходов:

1. Локальный нормативный акт (например, приказ), который составляется на каждый год.

В нем определяется перечень сотрудников (ничто не мешает включить туда и директора), которым разрешается тратить свои средства на расходы организации с последующим возмещением расходов.

Также приводится список разрешенных расходов (например, канцелярские товары, средства бытовой химии и др.). В этом приказе уместно утвердить и список работников, имеющих право на получение денежных средств под отчет.

Во исполнение приказа работникам (кроме директора) могут выдаваться доверенности, которыми они будут пользоваться при оформлении первичных документов в процессе покупок.

2. Служебная (объяснительная) записка или отчет о покупке (с формулировкой типа: прошу возместить расходы, понесенные в интересах ООО «…» в сумме … руб.). Если расходы произвел не директор, то на данных документах ставится его виза с решением компенсировать расходы.

3. Авансовый отчет (если вы решите его составлять) и (или) приказ (распоряжение) о выплате компенсации.

4. Документы, подтверждающие понесенные расходы (кассовые и товарные чеки, накладные и т.п.). Оптимально, если они будут составлены не на работника, а на предприятие.

Налоговые «итоги»

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/esli-rabotnik-potratil-svoi-dengi/

Авансовый отчет: образец заполнения 2019

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета 2019, который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку.

Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые нарушения, а также доначислениям НДФЛ и взносов. Поэтому важно правильно оформить выдачу денег под отчет и не допустить ошибок при заполнении авансового отчета. Смотрите образец заполнения авансового отчета, к которому у проверяющих не будет вопросов.

Авансовый отчет 2019 форма: как заполнять

Сотрудники коммерческих организаций заполняют авансовый отчет на бланке АО-1 (унифицированная форма, код по ОКУД 0302001). Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и должна содержать следующие сведения:

  • о сумме выданных под отчет средств;
  • о подотчетном лице (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • о предыдущем авансе (остаток, перерасход);
  • о назначении аванса;
  • бухгалтерские записи и другие.

Форму авансового отчета заполняют работники, которым компания выделила средства авансом. Авансовый отчет должен отвечать на следующие вопросы:

  • имеется ли перерасход средств;
  • своевременно ли была предоставлена документация (чеки, справки, квитанции);
  • имеется ли у ответственных за расход авансовых средств лиц задолженность перед предприятием;
  • требуется ли высчитывать определенное количество материальных средств у подотчетных работников из зарплаты в счет погашения авансовой задолженности.

Авансовый отчет является двухсторонним.

Лицевую сторону авансового отчета заполняет сотрудник, но можно сделать это за него. Следует указать название компании, номер отчета, дату, фамилию и инициалы подотчетного лица, его структурное подразделение и табельный номер, должность, а также назначение аванса.

Также в авансовом отчете есть таблица, в которой указывают сведения о предыдущем авансе, полученных деньгах, расходах и остатке. Если аванс выдан в иностранной валюте, сумму указывают в строке 1а в двух валютах. 

На оборотной стороне авансового отчета сотрудник перечисляет подтверждающие документы (квитанции, транспортные документы, кассовые и товарные чеки и т.д.), и соответствующие суммы затрат.

После проверки авансового отчета заполняют таблицу “Бухгалтерская запись”. Указывают корреспондирующие счета, суммы. Ставят отметку о проверке отчета. 

Цифрами и прописью указывают сумму, в которой отчет утверждают. Далее ставят подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главбуха, а также сумму остатка или перерасхода (если есть) и реквизиты приходных (расходных) документов, по которым средства вносятся/выдаются.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Заполнять его можно как на бумаге, так и в электронной форме. Но если компания оформляет авансовые отчеты в электронном виде, то потребуется их распечатать, чтобы сотрудники поставили свои подписи.

Образец заполнения авансового отчета 2019 

Сотрудники должны прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы. Документы нужны для подтверждения и обоснования расходов при расчете налога на прибыль. Безопаснее перед заполнением авансового отчета сформировать подтверждающие документы в хронологическом порядке, проверить корректность их оформления и пронумеровать.

Переходим к заполнению. 

Авансовый отчет должен содержать следующую информацию:

  • данные о компании (форма собственности, название, Ф.И.О директора и ответственного бухгалтера);
  • личные данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество и должность), которому были выданы авансовые средства;
  • основания выдачи аванса;
  • размер аванса;
  • список целей, куда пойдут выданные деньги.

При заполнении авансового отчета возникает много ошибок. Если директор утвердит отчет с ошибками, сумму подотчета инспекторы признают доходом работника, доначислят НДФЛ и взносы. Судьи могут поддержать налоговиков (определение ВС РФ от 09.03.16 № 302-КГ16-450). Опасные ошибки мы показали на образце (см. ниже).

Как заполнить авансовый отчет: образец заполнения

Правила заполнения и сдачи авансового отчета

Суммы в отчете должны совпадать с данными в учете. К первичке нужно приложить документы, которые подтверждают расходы. В отчете компания также отражает долг по предыдущим подотчетным. Теперь выдать под отчет можно, даже если работник не отчитался за предыдущий аванс. Поэтому, если данные в строке “остаток” заполнены, это не ошибка.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3545-avansovyy-otchet-obrazets-zapolneniya-2019

ЗнатокПрав
Добавить комментарий