Личная карточка работника обязательна или нет

Личная карточка работника обязательна или нет

Личная карточка работника обязательна или нет

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Личная карточка работника (Т-2) 50 шт
  • Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
  • Подпись работника в личной карточке будет не нужна
  • Заполнение личной карточки работника
  • Личная карточка работника. Форма № Т-2
  • Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации
  • Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации
  • Заполняем личную карточку совместителя (образец)
  • Как заполнять личную карточку (форма П-2)

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет.

Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая.

На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска; 2 вносить записи четко.

При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения; 3 делать изменения и дополнения при необходимости.

Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства. Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован.

Как правило, они вносятся следующим образом: — если требуется изменение, то прежние сведения зачеркиваются одной чертой либо заключаются в скобки и сверху вписываются новые например, изменение фамилии, изменение семейного положения холост, женат, разведен ; — если требуется дополнение, то оно вносится без изменения уже имеющихся сведений например, сведения о получении высшего образования, рождении ребенка.

После внесения изменений или дополнений работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату их внесения со ссылкой на документы-основания. Отметим, что законодательством не установлено требований, что данные карточки должны заполняться от руки, соответственно наниматель может первоначально заполнять ее на компьютере и распечатать.

А впоследствии — вносить необходимые изменения вручную. После оформления личная карточка помещается в картотеку. Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах железных шкафах. Обратите внимание! Когда выбор за нанимателем На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки.

Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 далее — форма Т Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно: — общие данные дата и место рождения, образование, состав семьи и т.

Личные карточки можно оформлять на всех сотрудников. Наниматель может установить их ведение в локальном нормативном правовом акте, утвержденном распорядительным документом. Пример формулировки приказа: 1. Утвердить и ввести в действие с Утвердить Правила заполнения и ведения личных карточек прилагаются.

Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Т. На заметку Чтобы не заводить на военнообязанных работников две личные карточки установленной законодательством и введенной в организации , наниматель может определить, что для них ведется только карточка по форме, установленной законодательством.

При разработке личной карточки наниматель может взять за основу форму T-2 или форму, установленную для военнообязанных лиц, и скорректировать ее с учетом современных реалий и потребностей конкретного предприятия. Например, произвести следующие изменения.

После названия организации в правом верхнем углу разместить таблицу со следующей информацией: Номер личного дела.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

С оформленным приказом о приеме на работу работника следует ознакомить под роспись. Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения, приказов распоряжений о приеме, увольнении, переводе и т.

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т.

Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения.

Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму?

Подпись работника в личной карточке будет не нужна

В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.

Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи.

Постановлением Госкомстата РФ от К наиболее важным документам относятся личная карточка работника форма Т-2 и личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2ГС МС. Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п.

Заполнение личной карточки работника

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет.

Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска; 2 вносить записи четко.

При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами. А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись.

Личная карточка работника. Форма № Т-2

Заполнение личной карточки Скачать Личная карточка работника — это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации.

Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: военное удостоверение или военный билет для тех, кто находится в запасе; подтверждение того, что человек может быть призван на службу, если он подлежит призыву.

Обратите внимание: если работник подлежит воинскому учету, у работодателя появляется еще одна обязанность. Ее власти ввели с 17 февраля года.

Узнать, что нужно сделать Образец заполнения личной карточки работника В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения. ОКУД – это номер личной карточки работника.

Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

Ответ: Личная карточка работника унифицированной формы Т-2 является Нет специальных требований по распечатке личных карточек – на одной.

Личные карточки раньше оформлялись на каждого работника. В них заносилась систематизированная информация о сотруднике. Сейчас ведение таких карточек осталось обязательным только в некоторых случаях.

Мы подготовили статью, в которой перечислили случаи, когда наниматель не обязан заполнять карточки на сотрудников и когда их ведение обязательно.

Когда заполнять личную карточку обязательно Личную каточку обязательно нужно заводить, если у вас трудится военнообязанный или призывник.

Заполняем личную карточку совместителя (образец)

Среди отмененных указанным постановлением форм документов — форма личной карточки Т Личная карточка формы Т-2 является одним из основных документов по учету личного состава организации.

Безусловно, отмена официальной формы карточки Т-2, а также указаний по ее заполнению, вызывает у кадровых работников целый ряд вопросов, главные из которых следующие: необходимо ли, как и ранее, заполнять указанную карточку на всех работников?

При приеме на работу на каждого сотрудника заводят личную карточку.

Работа и карьера Личная карточка работника Многие бизнесмены не понимают для чего нужна личная карточка формы Т-2, если работник и так принес множество документов и все они подшиты в его дело? Зачем нужно дополнительно документировать данные на специалиста? Зачем нужна Личная карточка Скачать бланк и образец заполнения личной карточки работника по форме Т2. Личная карточка Т-2 , заводимая на каждого сотрудника предприятия, — это форма, обобщающая все сведения о конкретном работнике: основная информация — фамилия, имя, отчество; гражданство, дата рождения, образование, семейное положение, паспорт, и иные аналогичные сведения; профессиональные данные — квалификация, стаж работы, профессия, прохождение курсов по переподготовке и повышения квалификации, и т. Однако многие предприятия игнорируют ведение данного документа, ссылаясь на то, что форма Т-2 не указана в Трудовом кодексе РФ, как обязательный документ.

Как заполнять личную карточку (форма П-2)

Кабинеты адвоката находятся в Оболонском, Соломенском и Святошинском районах Заполнение личной карточки работника Заполнение личной карточки работника После внесения записи в трудовую книжку на работника заполняют личную карточку. Данный документ оформляется по унифицированной форме.

Обратите внимание! Для работников, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы, предусмотрена форма N Т-2ГС МС “Личная карточка государственного служащего”.

А на научного и научно-педагогического работника ведется, помимо общей личной карточки по форме N Т-2, еще и форма N Т-4 “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника”.

Новые понятия Законопроект устанавливает новые определения и терминологию. В частности, вводятся понятия международного, национального и отраслевого стандарта бухгалтерского учета.

В связи с этим в документе предусмотрено, что организация должна формировать свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, национальными и отраслевыми стандартами.

Ответственный за ведение бухучета В законопроекте предусмотрено, что руководитель компании может выбрать следующие способы организации бухгалтерского учета: — возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера иное должностное лицо ; — заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией; — вести его лично.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков – Елена А. Пономарева

Источник: https://euskalbaserria.com/finansovoe-pravo/lichnaya-kartochka-rabotnika-obyazatelna-ili-net.php

Личная карточка работника – оформлять или нет?

Личная карточка работника обязательна или нет

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения.

Когда личная карточка обязательна

Личные карточки обязательно заводятся:

— на военнообязанных лиц .

На заметку
Военнообязанный — гражданин, состоящий в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других воинских формирований ;

— призывников .

На заметку
Призывник — гражданин мужского пола, приписанный к призывному участку .

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет.

Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая.

Оформляя личную карточку, нанимателям необходимо соблюдать следующие требования :

1) использовать установленные законодательством формат (203 x 180 мм) и форму личной карточки .

На заметку
Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска;

2) вносить записи четко. При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Она вносится на основании таких документов, как :

паспорт;

документ об образовании;

трудовая книжка;

военный билет для военнообязанных или удостоверение призывника.

Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения;

3) делать изменения и дополнения при необходимости. Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства.

Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован. Как правило, они вносятся следующим образом:

— если требуется изменение, то прежние сведения зачеркиваются одной чертой (либо заключаются в скобки) и сверху вписываются новые (например, изменение фамилии, изменение семейного положения (холост, женат, разведен));

— если требуется дополнение, то оно вносится без изменения уже имеющихся сведений (например, сведения о получении высшего образования, рождении ребенка).

После внесения изменений или дополнений работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату их внесения со ссылкой на документы-основания.

Отметим, что законодательством не установлено требований, что данные карточки должны заполняться от руки, соответственно наниматель может первоначально заполнять ее на компьютере и распечатать. А впоследствии — вносить необходимые изменения вручную.

После оформления личная карточка помещается в картотеку. Она состоит из следующих разделов :

личные карточки на офицеров запаса;

личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса.

При этом личные карточки военнообязанных женского пола размещаются по алфавиту в конце каждого раздела .

Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах). При этом доступ к ним должен быть только у руководителя организации или у работника, назначенного ответственным за воинский учет .

Обратите внимание!
Если наниматель не ведет учет по проведению с работниками первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа, а также стажировки и обучения по вопросам охраны труда в установленных журналах, то он обязан вести установленную законодательством личную карточку по охране труда .

Когда выбор за нанимателем

На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки. Документы, устанавливающие обязательное ведение личной карточки и ее форму, утратили силу .

Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 (далее — форма Т-2).

Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно:

— общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);

— сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.).

Личные карточки можно оформлять на всех сотрудников. Наниматель может установить их ведение в локальном нормативном правовом акте, утвержденном распорядительным документом.

Пример формулировки приказа:

«ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 02.01.2018 форму личной карточки (прилагается).

2. Утвердить Правила заполнения и ведения личных карточек (прилагаются).

3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Т.К.».

На заметку
Чтобы не заводить на военнообязанных работников две личные карточки (установленной законодательством и введенной в организации), наниматель может определить, что для них ведется только карточка по форме, установленной законодательством.

При разработке личной карточки наниматель может взять за основу форму T-2 или форму, установленную для военнообязанных лиц, и скорректировать ее с учетом современных реалий и потребностей конкретного предприятия. Например, произвести следующие изменения.

1. После названия организации в правом верхнем углу разместить таблицу со следующей информацией:

Номер личного делаПол(м/ж)Таб. номерАлфавит

Данной таблицы нет в форме, установленной для военнообязанных лиц, а в форме Т-2 была графа, именуемая «Номер документа», которую считаем целесообразным заменить на «Номер личного дела».

2. Заменить графу «Национальность» в форме Т-2 на «Гражданство».

3. По примеру формы, установленной для военнообязанных, ввести графу «Член профсоюза».

4. Вместо графы «Паспорт» указать «Документ, удостоверяющий личность».

5. Дополнить карточку более детальной информацией о работнике. Такой, как:

— полная дата рождения детей. Такая информация используется, в частности, для различных выплат, предусмотренных коллективными соглашениями, а также при определении размера подоходного налога работника ;

— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;

— мобильный телефон;

— идентификационный номер.

6. Удалить некоторые графы, содержащие данные, не используемые на том или ином предприятии. Например, данные по стажу работы, содержащиеся в форме Т-2, или данные по разряду (окладу) в форме, установленной для военнообязанных лиц.

7. Переименовать раздел 2 на «Прием, переводы, продление контракта» и соответственно дополнить информацией о заключении и продлении контрактов.

8. Дополнить таблицу, содержащую информацию об отпусках, графой «Примечание» и установить внесение в нее информации, например, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, замене отпуска денежной компенсацией.

9. Предусмотреть место для внесения дополнительной информации. К ней, например, может относиться наличие у работника водительских прав, наград, поощрений, дисциплинарных взысканий.

Источник: https://ilex.by/lichnaya-kartochka-rabotnika-oformlyat-ili-net/

Личная карточка сотрудника обязательна или нет

Личная карточка работника обязательна или нет

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т.

Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения.

Для нее предусмотрена унифицированная форма Т

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Личная карточка работника
  • Продолжаем заполнять личные карточки работников
  • Личная карточка работника форма т 2 скачать рб
  • Личная карточка работника
  • Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
  • Личная карточка работника
  • Карточка Т-2 обязательна или рекомендована?
  • Составляем первичные документы по личному составу
  • Личная карточка работника Т-2

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 – Елена А. Пономарева

Личная карточка работника

А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных.

Расскажем, как именно. Форма личной карточки Форма личной карточки разнится для органов власти, местного самоуправления и предприятий.

Личные карточки государственных служащих ведут по форме, которую утвердила Нацгосслужба. Соответствующий нормативный акт — приказ Нацгосслужбы от И это при том, что сама форма утратила силу в году.

Все другие предприятия, учреждения, организации, в том числе бюджетники, должны вести первичный учет персонала по типовой форме П К концу года она имела название Т-2, затем в течение 12 лет кадровики заполняли карточки П-2 по форме из приказа Минстата от Минобороны возмущен — П-2 испокон веков служило целям военного учета, что закреплено и в нормативных актах.

Эпопея с возвращением раздела туда, где он должен быть, длилась почти год. За несколько дней до новогоднего боя курантов кадровики получили форму П-2 с графами для военного учета и пользуются ею и по сей день.

Основание — совместный приказ Госкомстата и Минобороны от Работники, на которых ведут личные карточки Это абсолютно все работники предприятия. В отличие от личных дел, которые законодательство обязывает вести лишь на отдельные категории персонала, личная карточка будет у каждого работника.

Личные карточки ведут на постоянных и временных работников, тех, кто работает на условиях контракта, и тех, кого приняли на сезонную работу. Кадровик будет оформлять карточку П-2 для работника, принятого для замещения работника, ушедшего в отпуск.

Даже если срочный трудовой договор длится 5 дней, карточка П-2 должна быть в наличии. Личные карточки ведут на внешних совместителей. А если работник работает на предприятии и по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то кадровик должен оформить для него две личные карточки — по каждому месту работы отдельно.

Личную карточку оформляют для работника-иностранца и для работника-директора. Если член Наблюдательного совета ООО занимать должность на условиях трудового договора, тоже нужна карточка П Оформить новую личную карточку П-2 нужно и на работника, вновь принятого на предприятие.

Если не ведете картотеку Пподвергаетесь штрафам. Отсутствие личных карточек грозит ответственностью как для работодателя, так и для кадровика. Предприятие уплатит штраф в размере минимальной зарплаты, а лицо, виновное в том, что учет персонала не ведется должным образом, — могут привлечь к административной ответственности.

Административный штраф будет колебаться от до грн. Следует знать, что решение о привлечении к админответственности принимает исключительно суд. Когда не нужно оформлять карточку П-2? Когда берете практикантов на практику, учащихся в ПТУ, студентов вузов.

Когда человек выполняет для вас работу или оказывает услуги по договору подряда гражданско-правовому договору, ГПД. Более того, такие старания-штрафоопасны.

Где брать бланки личных карточек П-2 Распространенный вариант — приобрести готовые бланки. Множество предложений в интернете, от магазинов, торгующих канцтоварами.

Цена в среднем — от одной до полутора гривен. Еще вариант — заказать компании, предоставляющей полиграфические услуги.

Личная карточка должна храниться 75 лет — это закреплено в статье Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от Кадровик работает с П-2 довольно часто.

Прочной — чтобы не износиться раньше времени, пока работник работает. Не слишком толстой — чтобы удовлетворить потребности архивного хранения.

Нормативно определенной плотности для карты П-2 нет. Да и работники архива будут ворчать недовольно — и будут правы. Можно распечатать карточку в офисе на обычном принтере? Так, если принтер поддерживает печать на плотной бумаге рекомендованной выше плотности.

Такая бумага для карточек П-2 не подходит. Оформление личной карточки П-2 при приеме на работу Укажите дату заполнения личной карточки, табельный номер, индивидуальный идентификационный номер, пол, вид работы основная или совместительство.

Затем заполните разделы: II. Воинский учет — если работник подлежит военному учету. Назначение и перевод.

Дополнительные сведения-при необходимости. Никаких руководств по заполнению личной карточки П-2 нормативные акты не содержат. Руководствуйтесь наработками экспертов. Если работник является призывником или военнообязанным, оформите для него вторую карточку П-2 и включить ее в картотеку воинского учета.

В какой срок заполнять личную карточку при приеме на работу? Ни приказ Госкомстата и Минобороны от Впрочем, должны ознакомить работника с записью о принятии, внесших в трудовую книжку, под подпись в личной карточке. Трудовую книжку кадровик должен оформить в течение 5 дней после даты принятия.

Чтобы соблюсти нормы об ознакомлении с записью, соблюдайте такого же срока и для оформления карточки П Укажите фактическую дату, когда заполняете личную карточку.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

С оформленным приказом о приеме на работу работника следует ознакомить под роспись.

Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения, приказов распоряжений о приеме, увольнении, переводе и т.

Дополнительные сведения в случае необходимости заполняются на основании других документов или опроса работника. Записи в личной карточке должны соответствовать записям, производимым в трудовой книжке.

Где личные карточки нужны обязательно? На каждого нового сотрудника нужно завести личную карточку инструктажа и обучения. Вы сами принимаете решение, нужно вам вести личные карточки или нет.

Личные карточки обучения — это документ, который ведут в добровольном порядке. Вы можете принять решение внутри своей организации, вести их или нет. Но есть ряд отраслей, где карточки обучения нужно вести в обязательном порядке.

Где личные карточки нужны обязательно? А значит, специалист по охране труда обязан заносить информацию о вводном инструктаже не только в журнал регистрации вводного инструктажа, но еще и в личную карточку инструктируемого На предприятиях, которые эксплуатируют газовое хозяйство Пункт 1. Ищите информацию в правилах по охране труда по вашей отрасли.

Но государственные стандарты — это документы добровольного применения см. Федеральный закон от Вы сами принимаете решение, нужно вам вести личные карточки или нет.

Составляем первичные документы по личному составу

А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных. Расскажем, как именно.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные – это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники.

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве.

Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

При приеме на работу на каждого сотрудника заводят личную карточку. Она является документом, обязательным при ведении кадрового учета. Как документ влияет на налоги Сама по себе личная карточка на расчет налогов и взносов не влияет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: HR Личная карточка и дополнительные данные по работникам

Источник: https://booksfilmandmusic.com/semeynoe-pravo/lichnaya-kartochka-sotrudnika-obyazatelna-ili-net.php

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно.

Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения. Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет.

На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска;.

При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет.

Также данное лицо проставляет дату ее заполнения;. Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства. Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован. Как правило, они вносятся следующим образом:.

После внесения изменений или дополнений работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату их внесения со ссылкой на документы-основания.

Отметим, что законодательством не установлено требований, что данные карточки должны заполняться от руки, соответственно наниматель может первоначально заполнять ее на компьютере и распечатать.

А впоследствии — вносить необходимые изменения вручную. После оформления личная карточка помещается в картотеку. Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах железных шкафах.

Обратите внимание! На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки.

Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 далее — форма Т Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно:.

Личные карточки можно оформлять на всех сотрудников. Наниматель может установить их ведение в локальном нормативном правовом акте, утвержденном распорядительным документом.

На заметку Чтобы не заводить на военнообязанных работников две личные карточки установленной законодательством и введенной в организации , наниматель может определить, что для них ведется только карточка по форме, установленной законодательством.

При разработке личной карточки наниматель может взять за основу форму T-2 или форму , установленную для военнообязанных лиц, и скорректировать ее с учетом современных реалий и потребностей конкретного предприятия. Например, произвести следующие изменения. Удалить некоторые графы, содержащие данные, не используемые на том или ином предприятии.

Например, данные по стажу работы, содержащиеся в форме Т-2, или данные по разряду окладу в форме, установленной для военнообязанных лиц. Предусмотреть место для внесения дополнительной информации.

К ней, например, может относиться наличие у работника водительских прав, наград, поощрений, дисциплинарных взысканий. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер.

Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство.

Спецпроекты Коротко о главном Требуется решение Интересные новости Азбука права Бухгалтерский учет лизинговых операций в вопросах и ответах.

Корректировка налоговой базы в году по основаниям, предусмотренным ст. Минфин о финансовых инструментах. Отменен штраф за просрочку уплаты дивидендов по акциям государства.

Проблема статуса норм Транстехники решена. Минтранс подготовил проект постановления по нормам топлива. Новые преимущества по налогу на прибыль для сельхозспонсоров.

Проект строительного Кодекса ждет ваших предложений и замечаний. Как узнать, уплачивает ли работодатель за вас страховые взносы. Правила использования дронов в некоммерческих целях.

Сдаем обувь по гарантии. Войти в сервис. Мария Асимович.

Личная карточка работника — оформлять или нет? Кадры Мария Асимович. Кадры Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая.

На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска; 2 вносить записи четко. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения; 3 делать изменения и дополнения при необходимости.

Как правило, они вносятся следующим образом: — если требуется изменение, то прежние сведения зачеркиваются одной чертой либо заключаются в скобки и сверху вписываются новые например, изменение фамилии, изменение семейного положения холост, женат, разведен ; — если требуется дополнение, то оно вносится без изменения уже имеющихся сведений например, сведения о получении высшего образования, рождении ребенка.

Когда выбор за нанимателем На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки. Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно: — общие данные дата и место рождения, образование, состав семьи и т.

Утвердить и ввести в действие с Утвердить Правила заполнения и ведения личных карточек прилагаются. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Т.

Источник: https://kapstroyremont.ru/semeynoe-pravo/lichnaya-kartochka-sotrudnika-obyazatelna-ili-net.php

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Личная карточка работника обязательна или нет

Обязательно к применению Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Формат А3 Плотная белая бумага высокого качества В упаковке 50 шт. Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая – заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:

  • на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
  • на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе “Прием на работу и переводы на другую работу”,
  • на 4 странице, при увольнении.

Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Нормативные материалы:

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”:

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
  • а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 “Знание иностранного языка” раздела 1 форм указывается степень знания языка:

  • “владею свободно”,
  • “читаю и могу объясниться”,
  • “читаю и перевожу со словарем”.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II “Сведения о воинском учете“, являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

  • п.1 “Категория запаса” на офицеров запаса не заполняется;
  • п.3 “Состав (профиль)” – заполняется без сокращения (например, “командный”, “медицинский” или “солдаты”, “матросы” и т.п.);
  • п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – записывается полное обозначение (шесть цифр, например “021101” или шесть цифр и буквенный знак, например, “113194А”);
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А”;
  • в п.7 “Состоит на воинском учете” заполняется (простым карандашом):
    • строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    • строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

  • пункты: п.1 “Категория запаса”, п.3 “Состав (профиль)”, п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” и п.7 “Состоит на воинском учете” не заполняются;
  • п.2 “Воинское звание” – делается запись “подлежит призыву”;
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка “снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

В разделе “Прием на работу, переводы на другую работу” с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе “Отпуск” ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел “Дополнительные сведения” заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Полезная информация:

По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия

1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки – утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях.

Во-вторых, судебной арбитражной  практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь  на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3.

А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно  длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии – лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ,  ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

7. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет (!)

Источник: http://www.hr-ok.ru/e-store/blank/5120/

ЗнатокПрав
Добавить комментарий