Можно ли трудовую книжку заполнять черной ручкой

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Можно ли трудовую книжку заполнять черной ручкой

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.

Какой ручкой делать записи

Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

5 основных правил заполнения книжек:

  1. Писать четко, аккуратно, без помарок.
  2. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
  3. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
  4. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
  5. Сокращать нельзя.

Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.

Проблемы при оформлении бланков

Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.

Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной. В следующей графе указываются корректные сведения.

Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям.

Порядок заполнения титульного листа

Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

8 полезных советов, как оформлять книжки:

  1. В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
  2. Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
  3. Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
  4. Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
  5. Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
  6. Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
  7. Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
  8. Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.

Важно! Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.

Нюансы заполнения

Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

  • прием на работу;
  • перевод на другую должность;
  • присвоение квалификационного разряда;
  • увольнение.

Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности. Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.

О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.

Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя. Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.

Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата. Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.

Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку. Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.

Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.

Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.

Правила, которые нельзя нарушать

Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.

Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.

Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают.

Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.

Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.

Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

Кто должен вести книжки

По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров.

Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю.

ИП должен самостоятельно вести делопроизводство. Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.

Что делать, если заканчивается книжка

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

Резюме

  1. В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
  2. Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
  3. В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.

Источник: https://kadrovyhdel.ru/trudovaya/knizhka-kakoj-ruchkoj-zapolnyat.html

Запись в трудовой книжке черной ручкой

Можно ли трудовую книжку заполнять черной ручкой

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Скажите пожалуйста, можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой?
  • Какой ручкой можно делать запись в трудовой книжке
  • Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  • Является ли ошибкой заполнение трудовой книжки черными и синими чернилами?
  • Какого цвета чернилами должны заполняться документы?
  • Запись в трудовой книжке черной ручкой
  • Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

Акция месяца 8- Добрый день!

Скажите пожалуйста, можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос.

Трудовые отношения. Добрый день. Это является ошибкой? БухОнлайн Модератор. Добрый день! Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса.

Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Например, вносить записи чернилами другого цвета, красного или зеленого, запрещено.

Если при оформлении записи в трудовую книжку чернила закончились, то лучше завершить запись другой ручкой с чернилами того же типа и цвета. Если подобрать похожие чернила совсем не получится, то попытайтесь сохранить хотя бы цвет.

В любом случае, запись, которая сделана разными чернилами, будет действительной, если чернила и ручками отвечают установленным требованиям.

Ведение бухучета. Сейчас смотрят. Нужно ли ООО пробивать чек при получении оплаты на расчетный счет от физлица через кассу банка? Допущена ошибка при ответе на требование налоговой: можно ли избежать штрафа?

ИФНС вызывает физлицо для дачи пояснений по факту использования нежилого имущества: что делать? Какую отчетность нужно предоставить работнику при увольнении? Нужно ли в форме 4-ФСС отражать выплаты, с которых взносы не начисляются?

Как найти арифметическую ошибку в балансе? Смотрят тему: гость. БухОнлайн Модератор 9 сентября в Добрый день! Ижевск 11 сентября в Изменено в 93 балла Добавить баллы Добавить баллы Добрый день!

Экстерн от другого оператора.

Какой ручкой можно делать запись в трудовой книжке

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Как называется инструмент 1 ставка. Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете?

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Какими чернилами заполнять трудовую книжку? Кто должен заполнять трудовую книжку? Заполнением трудовой книжки занимается работодатель. Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удалить печати , надписи, чернила с бумаги.

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства. Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1. Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать.

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.

Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

Является ли ошибкой заполнение трудовой книжки черными и синими чернилами?

Приложение N 1.

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее – Правила ведения трудовых книжек , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. N “О трудовых книжках”, устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек далее – трудовые книжки. Общие положения.

Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

Не только можно, но и нужно! Согласно п. Каждый официально устроенный сотрудник в обязательном порядке имеет трудовую книжку. Чаще всего работники сталкиваются с тем, что записи в ней делаются шариковыми ручками синего цвета, ну или в крайнем случае фиолетового цвета.

Для большинства людей все остальные цвета чернил и типы ручек воспринимаются как недопустимые. На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в трудовой книжке, как писать и в какой срок.

Она разрешает заносить записи как гелевой ручкой, так и чёрной пастой.

Получив хорошие результаты по итогам работы, было принято решение, что стоит озаботиться созданием спецотделов, приставы в которых будут заниматься исключительно алиментными отношениями, то есть взысканиями сумм строго в определенной сфере. Обычно имеют место относительно жен, нуждающихся пожилых родителей, а также несовершеннолетних детей. Можно заметить, что первые цифры скомпонованы группами по три, где последние две стоят в стороне.

Но боюсь, что сложившаяся ситуация их озлобит, он перестанут доверять людям и угаснет имеющееся жизнелюбие. Риски при ипотеке для продавца жилья минимальны, благодаря банковскому контролю всего процесса сделки от начала и до конца.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе.

Для расчетнокассового обслуживания каждое юридическое лицо открывает расчетный счт. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом. Но это только оставление заявки, что не освобождает от посещения администрации.

Казалось бы, мы не видим в тексте статьи нигде упоминания, что жена вправе получить налоговый вычет за мужа и наоборот. Стрессовые ситуации не идут на пользу претендентам на наследство.

Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений (в том числе в рамках командировок). О том, как приобрести патент на сдачу жилья в аренду, а также, как правильно написать и разместить объявление о сдаче жилья, вы можете узнать на нашем сайте.

В данной статье рассмотрен перечень необходимой документации, адресные органы, куда следует обратиться.

Нужно отметить, что денежная мера взыскания принимается относительно нечасто. Разработана: Компания “Гарант”, июль 2015 г. То есть, лечащий врач в поликлинике может выписать пациенту все льготные лекарства, которые предоставляются в данном регионе.

К сожалению, в данной сфере вращается много мошенников, которые предоставляют услуги ненадлежащего качества: есть опасность заплатить деньги за недействительную регистрацию, фальшивый штамп в паспорте и т. Однако инспектор может ограничиться предупреждением.

А если необходимо зачесть переплату по другому налогу, то придется направить обращение в Налоговую службу. Принятое на заседании решение сообщается во внебюджетные фонды.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем и как вывести чернила с бумаги без следов в домашних условиях

Источник: https://esgivesback.com/semeynoe-pravo/zapis-v-trudovoy-knizhke-chernoy-ruchkoy.php

Можно ли вносить запись в трудовую книжку черной гелевой ручкой

Можно ли трудовую книжку заполнять черной ручкой

Настоящая Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек вкладышей к ним , дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки вкладыши к ним , их учет и порядок хранения нанимателем.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки и вкладыши к ним ведутся на одном из государственных языков Республики Беларусь.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей
  • Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  • Можно ли вносить запись в трудовую гелевой ручкой
  • Как правильно заполнять трудовую книжку?
  • Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?
  • Является ли ошибкой заполнение трудовой книжки черными и синими чернилами?
  • Какой ручкой заполнять трудовую книжку

Administrator 11 Апрель Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Допускается также использование световодостойких чернил. Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

Трудовая книжка — это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом. Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.

Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно. Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов.

Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки.

Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой.

Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета.

Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо. Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия.

Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве. Записи в документах должны быть четкими и понятными. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей.

В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов. Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка — это самый важный документ для работника. Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно.

Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми например, из-за банкротства. Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени.

Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой.

Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать. Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку.

Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

Вместе с этим материалом часто читают:

Можно ли вносить запись в трудовую гелевой ручкой

Допускается также использование световодостойких чернил. Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Допускается также использование световодостойких чернил. Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка — это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать Общие правила исправлений Любые записи и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой. Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке – документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.

Но также законодательством требуется и правильное заполнение данного документа. Как необходимо заполнять трудовую книжку в соответствии с современными стандартами — узнаем далее. Заполнение главной страницы страница трудовой книжки содержит в себе основную информацию, которая разделена на специально отведенные для этого строчки.

Как правильно заполнять трудовую книжку?

Источник: https://gidropoisk.com/trudovoe-pravo/mozhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-chernoy-gelevoy-ruchkoy.php

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой

Можно ли трудовую книжку заполнять черной ручкой

Опираясь на 4 и 5 часть статьи 10 Федерального закона № 273-ФЗ, работник должен подтверждать образование следующими документами: Образование Документ Запись в трудовой Основное общее (9 классов школы) Аттестат Основное общее Среднее общее (11 классов школы) Аттестат Среднее общее Среднее профессиональное Диплом Среднее профессиональное Бакалавриат (высшее образование) Диплом Высшее Магистр, специалист (высшее) Диплом Высшее Подготовка кадров высшей квалификации (высшее) Диплом Высшее Как оформляем титульный лист трудовой книжки разобрались, но непонятным остается тот вопрос, кто должен покупать трудовые книжки или вкладыши к ним. На фоне этого нередко возникают разногласия. Работодатель может приобретать бланки ТД только по договору с распространителями (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н).

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Внимание

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени.
    Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

Прием на работу

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.
Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку.

В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

  • Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению предоставляются льготы:

— по заявлению сотрудницы снизить нормы выработки, обслуживания или перевести ее на работу, исключающую вредные и опасные условия труда с сохранением среднего заработка по прежней работе (статья 254 Трудового кодекса РФ); — не направлять в служебные командировки, не привлекать к сверхурочной работе и работе в ночное время, в выходные и праздничные дни (ч. 5 ст.

96, ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст.
Так как мы оформляем титульный лист трудовой книжки правильно, при последующих изменениях в фамилии, имени нужно выполнить аналогичную процедуру. Как правило, редко возникает необходимость по многу раз переписывать имя или фамилию, но все же такие ситуации имеют место на практике.

Справка Распространенные ошибки при внесении изменений:

  1. отсутствует ссылка на документ;
  2. нет подписи ответственного лица;
  3. не проставлена печать.

Скачать заполненный образецСкачать в .doc Изменение уровня образования В некоторых случаях работники продолжают обучение и в период работы, поэтому у них может смениться уровень образования. Например, если у сотрудника было среднее специальное, а он окончил высшее, необходимо дополнить записи.

Оформляем титульный лист трудовой книжки без зачеркивания записей, при этом ссылки на документы не нужны.
Законодательством не предусмотрена возможность (и обязанность) предоставления отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя без соответствующего заявления работницы.

Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте. Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала.


Таким образом, датой начала отпуска по беременности и родам будет являться дата подачи заявления о предоставлении указанного отпуска, работодатель в данной ситуации обязан начислить работнице заработную плату за отработанные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а пособие по беременности и родам за указанный период не начисляется. Т.е.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой 2017

Если сотрудник получил второе высшее того же уровня, никакие отметки ставить не нужно. Когда специалист сменил профессию, запись в трудовой нужно лишь дополнить. Скачать образец можно здесь. Исправление обнаруженных ошибок Инспекторы отдела кадров нередко допускают ошибки, неправильно заполняя личную информацию работника.

Важно

Если ошибка замечается сразу, бланк подлежит уничтожению. Необходимо составить акт, а трудовую начать на новом бланке. Так как форма акта законодательно не утверждена, его можно составлять на усмотрении кадровика.

Именно так оформляем титульный лист трудовой книжки с исправлением ошибок, а не иначе. Справка Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения – 2017 по закону Рассматривая различные ситуации, можно заметить, что кадровики часто путают термины «квалификация» и «специальность», поэтому вместо записи о специальности вносят информацию о квалификации.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой синей ручкой

Эти трудовые льготы необходимы для защиты физиологических особенностей женского организма, его материнской, детородной функции от производственного вреда, а также для выполнения социальной родительской роли.

Охрану труда женщин в организации можно разделить на следующие основные этапы: Обратите внимание: гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Охрана труда женщин при приеме на работу по трудовому договору При приеме на работу женщин действуют следующие гарантии, предусмотренные законодательством. Организациям запрещается:

  • отказывать женщинам в приеме на работу из-за беременности или наличия детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ);
  • устанавливать испытательный срок беременным женщинам и женщинам с детьми до 1,5 лет (абз. 3 ч. 4 ст.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной ручкой

В течение трудовой деятельности сотрудницу обеспечьте рабочим местом, которое отвечает, в частности, следующим требованиям:

  • является предпочтительно стационарным для выполнения работы в свободном режиме и перемены положения по желанию, так как нежелательна постоянная работа стоя и сидя;
  • факторы производственной среды (вредные химические вещества, шум, вибрация, ультразвук и т. д.), температура воздуха, трудовая нагрузка и другие факторы не превышают предельно допустимый уровень (допустимые уровни приведены в таблицах 1, 2, 3, 4 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г.

Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

Однако Кодекс не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания. Вместе с тем нужно учитывать следующее.

Такой отпуск предоставляется женщине не только на основании ее заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск.

Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Оснований у работодателя для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы не имеется. Однако ФСС не возместит работодателю сумму пособия по беременности и родам , выплаченную за период, когда работница работала.

Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, работодателю могут быть предъявлены претензии.

Источник: http://zppress.ru/mozhno-li-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-gelevoj-ruchkoj/

Ручка для заполнения трудовой книжки

Следует иметь в виду, что прием на работу может осуществляться не только путем составления приказа, но и на основе иных документов.

Это значит, что заполняя графу 4, если приказа, как таково не существует, необходимо вписывать ссылку на иное решение работодателя (таковым может быть, например, решение общего собрания). Каждый человек в определенное время начинает свою трудовую деятельность.

Естественно, он пытается работать, как говорят, по трудкнижке, то есть официально. Данный документ является очень важным, поскольку он отображает трудовую деятельность человека, является его гордостью, и также имеет немалое практичное значение.

Поэтому рассмотренный в данной статье вопрос о его правильном заполнении очень важен, в виду еще и того, что нередко меняются и самые образцы трудкнижек, и параметры их заполнения.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Важно

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета

Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке. Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п.
1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись в трудовой книжке гелевой ручкой

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал: Информация о сотруднике Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки. Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1. Наводим данную процедуру в предвиденной образцом последовательности:

  • ФИО; указывается обязательно полностью, никакие инициалы нельзя ставить;
  • дата рождения; также полностью. ВниманиеВписывается число, месяц и год. Записи осуществляются на основании информации паспорта. В иных случаях источником сведений может быть любой из существующих документов, который подтверждает личность. К таким относятся, кроме других, водительские права, заграничный паспорт, военный билет.

полне возможно, в ближайшем будущем трудовые книжки не будут заполняться Здесь мы должны обратить внимание на некоторые нюансы.

Источник: http://zakon-sila.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-chernoj-ruchkoj/

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой синей ручкой

Можно ли трудовую книжку заполнять черной ручкой

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье. При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил.

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.

Именно в нем можно найти рекомендации о том, как правильно заполнять трудовую книжку. Трудовые книжки, действительные на территории Российской Федерации, могут быть нескольких видов.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку.

В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний. Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например — гелевые или перьевые.

Главное, чтобы записи производились аккуратно. Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки. Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Согласно пункту 1. Ручка может быть:. Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка — это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:. Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно.

Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Записи в документах должны быть четкими и понятными. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей.

В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов. Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка — это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя.

Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми например, из-за банкротства.

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. статьи 1 Требования к заполнению трудовой книжки 2 Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

Источник: https://laresolanaleadership.com/bankovskoe-pravo/mozhno-li-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-gelevoy-siney-ruchkoy.php

ЗнатокПрав
Добавить комментарий