Обязательство о неразглашении персональных данных

Приложение 2. Обязательство о неразглашении персональных данных | ГАРАНТ

Обязательство о неразглашении персональных данных

Приложение 2

к Положению об организации работы

с персональными данными

в администрации города-курорта Кисловодска

Администрация города-курорта Кисловодска

Обязательство
о неразглашении персональных данных

(фамилия, имя, отчество)
в качестве

в период трудовых отношений с организацией и в течение 5 лет после их окончания обязуюсь:

– не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия лица, которому они принадлежат, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы его жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом;

– не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия лица, которому они принадлежат;

– предупреждать лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами;

– осуществлять передачу персональных данных работников и иных лиц в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;

– разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

– не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

– передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

– в случае моего увольнения все носители персональных данных работников администрации города-курорта и иных лиц (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, материалы и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы, передать лицу, указанному представителем работодателя;

– об утрате или недостаче носителей персональных данных работников или иных лиц, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать администрации города-курорта.

В случае попытки третьих лиц или сотрудников администрации города-курорта Кисловодска, не имеющих на это право, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, немедленно сообщать об этом факте своему непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю.

Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.

Выполнять требования закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних документов администрации города-курорта Кисловодска, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

С Правилами обработки персональных данных в администрации города-курорта Кисловодска, ознакомлен(-а).

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных работников или иных лиц. Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

(наименование должности)(личная подпись)(фамилия, имя, отчество)

Один экземпляр обязательств о неразглашении персональных данных получил(а)

___________________ “____” ____________ 20___ г.

(подпись)

Источник: http://base.garant.ru/45319894/da0ca740e319b67eff630b4065586e13/

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных нормативных актов на предприятии в последние годы.

Для хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним персонала организации.

Статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Такой доступ имеют многие:

  • главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
  • менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
  • начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
  • руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т. д.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено. Но в их обязанности входит:

  • контроль за соблюдением оператором и его работниками Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и других подзаконных актов;
  • доведение до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных;
  • организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных.

Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников

Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.

Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.

Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.

Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Его текст составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

обязательства

В законодательстве отсутствуют единые требования обязательства по неразглашению персональной информации сотрудников. Но в отношении ответственных лиц, обрабатывающих личные данные без средств автоматизации, установлены специальные требования. В этом случае они должны быть проинформированы о:

  • факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
  • категориях данных, подлежащих защите;
  • особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно и локальными правовыми актами организации.

Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.

Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:

  • биографические данные граждан;
  • места их работы и жительства, номера телефонов;
  • адреса электронной почты и т. д.

Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

  • понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
  • ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за разглашение данных;
  • знает и применяет в работе локальные документы (инструкции, положения и др.), содержащие требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников).

Ответственность за разглашение персональных данных

Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.

Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такие нарушения, как разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.

Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т. д.) либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам. А также, что разглашенная информация является охраняемой в соответствии с законодательством РФ.

В КоАП введена отдельная статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ). Она предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 рублей.

Проверяет, насколько эффективно организация и ее должностные лица «скрывают» личную информацию от посторонних, Роскомнадзор.

Порядок осуществления плановых и внезапных ревизий прописаны в Постановлении Правительства от 13.02.2019 № 146.

Объявление о грядущей проверке (копию приказа о назначении проверки) организации должны прислать минимум за 24 часа, если визит незапланированный, и за 3 дня, если проверка включена в план.

При проверках контролеры обращают внимание на наличие документации и ее корректность, выполнение требований в реальной жизни. Так, организации должны учитывать, что запрещено:

  • разглашать сведения о премии и заработной плате работников;
  • передавать личную информацию любым партнерам;
  • терять сведения или оставлять их без присмотра;
  • отказываться выдавать справки, связанные с трудовой деятельностью сотрудников.

Обязательство

Источник: https://ppt.ru/forms/personal-data/nerazglashenie

Кто имеет доступ к персональным данным

Доступ к личным данным имеют многие:

  • главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
  • менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
  • начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
  • руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т.д.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки.

Они обязаны контролировать соблюдение оператором и его работниками закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ и других подзаконных актов, доводить до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных, организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных.

Форма обязательства о неразглашении персональных данных работников

Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально. Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также осуществление работниками их трудовых прав.

Вопрос о защите персональных данных может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными.

Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.

Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных. Его составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

обязательства о персональных данных

В законодательстве отсутствуют единые требования такого обязательства. Но в отношении ответственных сотрудников, обрабатывающих личные данные без средств автоматизации, установлено специальное требование. Они должны быть проинформированы:

  • о факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
  • категориях данных, подлежащих защите;
  • об особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно, а также локальными правовыми актами организации.

Все перечисленные выше условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду деятельности получают доступ к конфиденциальным данным с целью защитить персональные данные сотрудников компании.

Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:

  • биографические данные граждан;
  • места их работы и жительства, номера телефонов;
  • адреса электронной почты и т.д.

Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

  • понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
  • ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за разглашение данных;
  • знает и применяет в работе локальные документы (инструкции, положения и др.), содержащие требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников).

Ответственность работника за разглашение персональных данных

Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними. Согласно ст.

90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, может повлечь дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность. Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ за такие нарушения, как, например, разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.

Однако чтобы уволить по этой статьей, работодателю придется доказать, разгласил ли работник секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т.д.

), либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам, и является ли разглашенная информация охраняемой в соответствии с законодательством РФ. В КоАП статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ) предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей.

Возврат к списку

Источник: https://okgru.com/press-centr/publication/3669/

Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Обязательство о неразглашении персональных данных

За нарушение указанных правил могут серьезно наказать.

Скачайте документы по теме:

Персональные данные — понятие, с которым, так или иначе, знаком каждый кадровик. Самое первое знакомство с новым сотрудником уже предполагает получение целого ряда сведений личного характера — о его возрасте и опыте работы, полученном образовании и квалификационном уровне, паспортных и контактных данных.

Если эти сведения получены из резюме, выложенного в источнике с неограниченным доступом — например, на онлайн-ресурсе поиска работы — информация расценивается как общедоступная.

Но информация, которую работник предоставил по запросу, не должна использоваться и распространяться без его согласия. Правила обработки персональных данных установлены ст.

86 ТК РФ и Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006г.

Законодатель позволяет запрашивать их в обязательном или добровольном порядке, в зависимости от вида документа. Например, перечисленные в ст.65 ТК РФ трудовую книжку, паспорт, военный билет и свидетельство государственного пенсионного страхования соискатель обязан предъявить при трудоустройстве. Дополнительную информацию — например, о составе семьи или имущественном положении — он предоставляет добровольно, чтобы работодатель смог использовать ее при оформлении льгот, пособий, материальной помощи.

В общих случаях не разрешается запрашивать и обрабатывать сведения, отнесенные федеральным законодательством к категории специальных — о расовой и национальной принадлежности, о политических, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни и состоянии здоровья. Обстоятельства, допускающие обработку специальных данных, перечислены в ч.2 ст.10 закона №152-ФЗ.

Первым пунктом в ней значится согласие субъекта (в данном случае сотрудника) на получение, хранение и использование работодателем информации такого рода. Без письменного согласия не обрабатываются и любые биометрические данные — фото и видео, отпечатки пальцев, сканы радужной оболочки глаза, образцы ДНК.

В законном порядке получать и обрабатывать без согласия сотрудника можно только сведения, необходимые для исполнения трудового договора!

Чтобы не выйти за рамки правового поля при работе со сведениями личного характера, придется разработать локальный нормативный акт, максимально четко прописывающий регламент всех процедур: от получения информации до ее хранения и уничтожения.

Некоторые компании разрабатывают целый свод документов, но обычно хватает одного подробного «Положения», устанавливающего:

  • Цели и принципы сбора сведений о сотрудниках.
  • Права субъекта персональных данных (работника) и оператора (работодателя).>
  • Условия передачи сведений личного характера третьим лицам.
  • Условия хранения, выдачи и уничтожения бумажных и электронных носителей, содержащих такие сведения, а также виды технического оснащения, применяемого для их защиты.
  • Перечень должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным и отвечающих за их сохранность.
  • Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

Не забудьте разработать и утвердить формы документов, которые в дальнейшем планируете применять на практике — письменное согласие на обработку информации и обязательство о ее неразглашении.

В 2018 году соглашение о неразглашении персональных данных (образец которого стоит прикрепить к локальному акту в виде приложения) должны подписать все должностные лица, имеющие к ним доступ.

Перечень сотрудников, наделенных таким полномочием, закрепляется отдельным приказом.

Составляя приказ, впишите не только наименования должностей, открывающих доступ к персональным данным, но и сведения о лицах, которые его получают — фамилии, имена, отчества, табельные номера.

Недостаточно просто указать, что главный бухгалтер компании имеет доступ к конфиденциальным сведениям о сотрудниках — нужно вписать ФИО конкретного человека и затем ознакомить его с приказом под роспись.

Отдельно назначается специалист, ответственный за организацию работы с персональными данными и подотчетный непосредственно руководителю компании (п.1 ст.22.1 Закона №152-ФЗ).

В нижней части бланка нужно оставить место для подписи и даты.

В этом случае трудовые отношения прекращаются на основании, предусмотренном подп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ. Поскольку речь идет о дисциплинарном взыскании, в силу вступает предусмотренный ст.193 ТК порядок — с затребованием письменного объяснения проступка и полноценным служебным расследованием.

Не имеет значения, как именно произошла утечка информации — умышленно или по неосторожности, неосознанно или в корыстных целях: закон в любом случае позволяет уволить виновника.

Нарушая ранее данное обязательство о неразглашении персональных данных работников, должностное лицо совершает серьезный проступок. И далеко не факт, что дело ограничится скандалом на работе и увольнением.

Виновника можно может привлечь не только к дисциплинарной, но и к материальной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. Судебная практика насчитывает десятки дел по ст.13.

11 КоАП РФ («Нарушение законодательства РФ в области персональных данных»), в результате которых штрафу подвергались и нерадивые сотрудники, и целые организации.

Начиная с 1 июля 2017 года перечень оснований для привлечения к ответственности расширился, а размер штрафа вырос до 75 000 рублей. Избежать проблем поможет грамотная организация процесса.

В интересах работодателя как можно скорее разработать внутренний регламент обработки и защиты персональных данных, ознакомить с ним сотрудников и оформить все необходимые документы.

Поставив подпись под письменным обязательством о неразглашении, сотрудник трижды подумает, прежде чем оставить документы на столе без присмотра или поведать конфиденциальную информацию случайным людям.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67211-obrazets-obyazatelstva-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-rabotnikov-18-m7

Обязательства о неразглашении персональных данных работников 2017

Обязательство о неразглашении персональных данных

Акция месяца 8- Обязательство о неразглашении персональных данных подписывают сотрудники, чьи служебные обязанности предполагают доступ к личной информации работников.

Как правильно составить текст обязательства, чтобы обеспечить безопасность персональной информации, расскажем в статье.

Защита личной информации и права на неприкосновенность частной жизни работника — обязанность работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
  • Обязательство о неразглашении персональных данных работников – образец
  • Обязательство о неразглашении персональных данных работников
  • Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
  • Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
  • Обязательство о неразглашении персональных данных
  • Обязательства о неразглашении персональных данных работников 2017
  • Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных — документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам.

В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:.

Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные.

В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти. Обязательство о неразглашении персональных данных.

С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация: не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения; сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами; не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды; при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

Скачать документ Размер Образец обязательства о неразглашении персональных данных. Скачать doc 31 KB. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо.

Форма Договор купли-продажи автомобиля. Акт выполненных работ. Акт приема-передачи автомобиля. Производственный календарь на год.

Смотрят сейчас Форма ОП Акт о продаже и отпуске изделий кухни. Бухгалтерская финансовая отчетность. КНД Налоговая декларация 3-НДФЛ. Договор оказания услуг на обучение в автошколе. Форма СП Отчет по складу – холодильнику.

Форма 8-ВЭС-рыба срочная. Сведения об экспорте импорте рыбы, рыбопродуктов и морепродуктов. Журнал учета надоя молока. Технико-технологическая карта блюда. Доверенность на управление автомобилем. Приказ ФНС России от О сайте. Образец обязательства о неразглашении персональных данных. Скачать doc.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников – образец

На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.

Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель. Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.

Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных , может различаться.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Персональные сведения о сотруднике защищаются законом и в то же время необходимы для ведения документооборота. Узнайте о том, как оформить обязательство о неразглашении персональных данных, скачайте образец. Новая ответственность за нарушения в персданных.

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст.

Итак, кадровым сотрудникам следует: Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных — он потратится на учебу.

Осуществлять все действия с персональными данными документами, содержащими персональные данные только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки.

Активировать демо-доступ. Персональные данные — понятие, с которым, так или иначе, знаком каждый кадровик.

Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных работников – образец этого документа можно скачать по ссылке, содержащейся в статье. Обязательство подтверждает факт принятия на себя сотрудником ответственности за исполнение положений законодательства о защите персональных данных. Подробно о нем расскажем далее.

Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных. Это понятие включает в себя:.

Обязательство о неразглашении персональных данных — документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам.

В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:.

Обязательство о неразглашении персональных данных

Работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за 14 и 15 мая. Проявляет активное участие в жизни Центра. Ведь здесь отсутствовала цель как таковая, а присутствовал только мотив.

Повторно предоставлять документы и платить государственную пошлину не нужно: необходимо лишь принести одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца).

Отсутствие цели сбыта обычно означает, что названные в законе действия совершаются в целях личного потребления таких веществ.

Стоит ли говорить, что зимой по утрам выхлопные газы от десятков прогревающихся автомобилей ощущаются даже на девятых этажах жилых домов.

Сотрудники компании, которые имеют доступ к личным данным работников, обязаны подписать документ о неразглашении персональных данных.

Если фамилия была изменена при регистрации расторжения брака свидетельство о перемене имени не выдается. Если наследник сначала вступил в наследство, а потом узнал о имеющихся крупных долгах, и в течение 6 месяцев не успел оформить отказ, долги придется оплачивать. В этом случае договор купли-продажи вам будет не нужен.

Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк

Возьмите с собой свой паспорт и карту. Если некоторые поля оказались пустыми, то следует вернуть в личный кабинет и добавить информацию. Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю.

Документ установил право дворян менять поместье на вотчины, и наоборот. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления. Какие доказательства можно предоставлять в суде.

Срок доставки решения не исключается из срока на обжалование. Различные народы мира знакомы с подобным видом спорта, который приобрел сегодня популярность.

Отдельно обратим внимание, что если здание или сооружение не принадлежит арендодателю на праве собственности, то сдача такого имущества в аренду возможна только при условии соблюдения арендодателем всех ограничений, наложенных собственником в силу закона или договора.

Жители всех субъектов России могут отстаивать свое право на спокойствие. Подать заявление с просьбой о смене фамилии.

При этом члены семьи должны изъявить желание его приватизировать и сделать это они должны добровольно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон в деталях эфир от 30 11 2017 (Персональные данные )

Источник: https://sunriseridgetrussville.com/tamozhennoe-pravo/obyazatelstva-o-nerazglashenii-personalnih-dannih-rabotnikov-2017.php

Обязательство о неразглашении персональных данных работника

Обязательство о неразглашении персональных данных

Все чаще на крупных предприятиях и в госучреждениях России практикуют подписание обязательства о неразглашении персональных данных штата работников.

Многие из этих предприятий беспокоятся о сохранности коммерческих тайн, о которых знают служащие, многие просто подражают европейской практике.

Передача приватных сведений третьим лицам является преступлением и карается законом в соответствии с ФЗ-152, Уголовным кодексом и другими нормативно-правовыми актами.

Что такое обязательство о неразглашении персональных данных работника?

Обязательство о неразглашении персональных данных работника – это официальный документ, письменная договоренность между руководством и подчиненным, в которой сотрудник организации берет на себя ответственность работать со сведениями о штате своего предприятия согласно законодательству РФ, и обязуется не передавать их третьим лицам.

Ответственный за получение, хранение и использование сведений о членах штата берет на себя ответственность уведомлять руководство обо всех попытках кого-либо получить приватную информацию о персональных данных. Документ разрабатывается и составляется руководством предприятия и подписывается всеми служащими, деятельность которых связана с приватными сведениями.

Для чего требуется обязательство?

Внутренний контроль над персональными данными работника важен для ведения бизнеса, а также для защиты своего персонала, права и интересы которых могут быть нарушены в случае возникновения какой-либо огласки о них.

Обязательство важно для сохранения в организации целевого распределения обязанностей.

Это означает, что каждый из штата предприятия работает с информацией только в рамках своих обязанностей, например, бухгалтер использует сведения о лице для перечисления ему заработной платы, начисления его пенсионных взносов и налогов, а сотрудник отдела кадров использует персональные данные нового служащего для открытия личного дела и подписания с ним трудового договора.

Сферы деятельности, в которых обязательно подписание документа о неразглашении персональных данных работника:

  • правоохранительная;
  • налоговая служба;
  • банковская;
  • охранная;
  • медицинская.

Закон о неразглашении

Использование и огласка персональных данных работника контролируется одноименным ФЗ-152. Закон регулирует все этапы работы с приватными сведениями всех граждан РФ, когда-либо подписавшими согласие на обработку сведений о них.

К персональным данным работника относятся любые сведения, связанные с ним, включая дату рождения, имя и адрес по регистрации.

Сбор и хранение сведений о лице может осуществляться только при наличии его письменного согласия. Оператор, который работает с частной информацией, назначается руководством и занимает определенную должность. Соответственно, не каждый работник предприятия имеет право собирать и хранить персональные сведения о других служащих в коммерческих целях.

Кодекс об административных нарушениях обязывает любые организации и предприятия иметь «Положение о личных данных персонала». Роскомнадзор – уполномоченный орган в России, который следит за выполнением ФЗ-152.

Согласно редакции закона от 01.01.2016 все персональные сведения о гражданах РФ должны храниться на серверах, находящихся на территории России, а сбор информации о лице может осуществляться только с источников, имеющихся в РФ.

Ответственный персонал обязан организовать надежную защиту приватных сведений штата. Если таковая отсутствует или недостаточна, Роскомнадзором вправе такую компанию наказать в виде административного штрафа.

Закон защищает любые материалы о служащем, включая тайны его семьи, а также любые секреты о нем, огласка которых может привести к нарушению неприкосновенности его жизни.

Закон не запрещает приватное использование информации без цели обогащения или получения выгоды.

Приказ о неразглашении персональных данных работника

Сбор и хранение информации о работнике начинается с предоставления им резюме.

Если резюме было предоставлено самостоятельно, обработка и хранение всей персональной информации из него возможно только при наличии разрешения на обработку частных сведений.

Если работодатель получил информацию из резюме соискателя в интернете, т. е. личные данные были общедоступными, разрешение на обработку сведений о кандидате не требуется.

К допустимым сведениям о работнике относятся только те данные, которые нужны для исполнения трудового договора между подчиненным и работодателем.

Защита приватных материалов работников не заканчивается на подписании согласия на их обработку. Некоторые предприятия в целях ведения бизнеса в соответствии с ФЗ 152 разрабатывают отдельное обязательство, в котором указывают все допустимые этапы и механизмы сбора, обработки, хранения и при необходимости передачи приватных сведений о работающих у них лицах.

Каждый, кто имеет доступ к частным материалам персонала, должен подписать соответствующее обязательство о неразглашении персональных данных работников. Отдельно руководство должно издать приказ об ответственности неразглашения, в котором указывается весь список служащих, подписавших предыдущий документ и взявших на себя обязательство по его выполнению.

Форма приказа о неразглашении персональных данных работника:

Составляя приказ о назначении ответственных лиц, а также граждан, которые могут быть допущены к хранению и обработке персональных материалов работников, важно указывать не только занимаемые ими должности, но и имена, поскольку лица на занимаемых должностях со временем могут меняться.

Ответственным за организацию защиты приватных сведений традиционно назначается либо руководитель компании, либо начальник соответствующего отдела.

Важно, чтобы приказ имел собственный порядковый номер.

Образец обязательства

Обязательство о неразглашении персональных данных работника должно быть подписано всеми подчиненными, чья деятельность в период рабочего времени связана с обработкой и использованием приватных сведений.

Подписывая обязательство о неразглашении, лица берут на себя ответственность не только не рассказывать о своих коллегах, но и во всем следовать установленному «Положению».

Привлечение к ответственности лица, нарушившего обязательство, возможно только тогда, когда официальный документ между сотрудником и организацией существует. Устная договоренность между подчиненным и работодателем о хранении в секрете является недоказуемой и не может быть использована в суде как доказательство его вины.

Документ о неразглашении не имеет четко регламентированной формы, поэтому составляется в соответствии с законами делопроизводства и правилами оформления документов официально-делового стиля по усмотрению ответственного лица.

Образец обязательство о неразглашении персональных данных работника следующий:

Сведения, которые следует указать в документе:

  • информацию о работодателе или организации;
  • данные сотрудника или кандидата на должность;
  • пункт с подтверждением лица его ознакомления с принятым в организации «Положением» или других документов, связанных с запретом огласки частных материалов о сотрудниках;
  • пункт с согласием не оглашать конфиденциальные материалы;
  • пункт с подтверждением того, что лицо ознакомлено с мерами наказания в случае невыполнения условий соглашения;
  • должность подчиненного, его ФИО и подпись.

Неразглашение персональных данных в трудовом договоре

Обязательство лица не разглашать информацию о других сотрудниках не является обязательным пунктом трудового договора между работодателем и будущим подчиненным. Такой пункт может быть включен директором фирмы по своему усмотрению, и может быть связан со спецификой деятельности организации.

Если запрета оглашать данные работников в трудовом договоре нет, работодатель может составить этот документ отдельно и попросить подчиненного его подписать. Отсутствие этого пункта в трудовом договоре не снимает ответственности с сотрудника, если им было подписано отдельное согласие о хранении тайны.

Неразглашение персональных данных в медицине

Личные данные больных и сотрудников медучреждений охраняются ФЗ-152, а также рядом других нормативно-правовых актов. Для хранения, обработки и защиты персональных материалов, как и в других сферах деятельности, требуется согласие лица.

В медицинской сфере существует ряд условий, когда согласие больного на обработку личных сведений о нем не нужно:

  • состояние здоровья больного не позволяет ему принимать какие-либо решения, при этом он нуждается в неотложной медицинской помощи;
  • при наличии риска распространения инфекционной болезни, массовых отравлений;
  • при официальном запросе правоохранительных органов, ведущих расследования или судебное разбирательство;
  • если больной несовершеннолетний;
  • если больной, по мнению медперсонала, подвергся противоправным действиям;
  • при проведении военно-врачебной экспертизы.

Неразглашение личных сведений клиентов

Любая компания или организация, подписавшая с клиентом договор, последним пунктом которого было согласие клиента на обработку его персональных данных, обязуется не оглашать доверенную ему информацию в соответствии с ФЗ-152, независимо от того был ли подписан соответствующий документ о запрете оглашения. Клиент, предоставляя свои приватные данные какой-либо компании, подписывая договор купли-продажи, например, или при оформлении займа, дает свое согласие на обработку и хранение материалов только этой компании и никакой другой.

Разглашение фирмой персональных данных о клиенте карается в виде наложения штрафа на компанию или на сотрудника, который допустил утечку информации.

Ответственность за нарушение обязательств о неразглашении персональных данных

Нарушение закона ФЗ-152 может повлечь за собой административную, уголовную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность с работника, допустившего нарушение обязательств о неразглашении персональных данных, или с компании, в которой правонарушение произошло.

Тип отв-тиНарушениеНаказание
АдминистративнаяОтказ от передачи разрешенных законом сведений или передача недостоверной информацииШтраф от 5 до 10 тыс. р.
Незаконная обработка приватных данных или обработка не соответствующая законным целямВозможно предупреждение или денежное взыскание:

гражданам от 1 до 3 тыс. р.;

сотрудникам от 5 до 10 тыс. р.;

юрлицам от 30 до 50 тыс. р.;

Обработка без согласия или с нарушениямиАдминистративные санкции:

гражданам от 1 до 3 тыс.р.;

сотрудникам от 10 до 20 тыс. р.;

юрлицам от 15 до 75 тыс. р.;

Нарушения в опубликовании приватных материаловВозможно предупреждение или денежное взыскание:

гражданам от 700 до 1 тыс. р.;

сотрудникам от 3 до 6 тыс. р.;

юрлицам от 15 до 30 тыс. р.;

Оператор не предоставил лицу информацию, связанную с обработкой его персональных материаловВозможно предупреждение или штраф:

гражданам 1-2 тыс. р.;

сотрудникам 4-6 тыс. р.;

ИП 10-15 тыс. р.;

юрлицам 20-40 тыс. р.;

Отказ уточнять или исправлять частные данные по требованию лица или РоскомнадзораВозможно предупреждение или денежное взыскание:

гражданам 1-2 тыс. р.;

сотрудникам 4-10 тыс. р.;

ИП 10-20 тыс. р.;

юрлицам 25-45 тыс. р.;

Несоблюдение условий хранения информации, повлёкшее их публикацию или искажениеШтраф:

гражданам от 700 р. до 2 тыс. р.;

сотрудникам 4-10 тыс. р.;

ИП 10-20 тыс. р.;

юрлицам 25-50 тыс. р.;

Отказ от обезличивания информации госорганов или муниципальных учрежденийПредупреждение или взыскание от 3 до 6 тыс. р.
Отказ от передачи информации или передача искаженных сведенийШтраф:

гражданам 300-600 р.;

сотрудникам 300-500 р.;

юрлицам 3-5 тыс. р.;

УголовнаяНезаконный сбор и распространениеСанкции до 200 тыс. р., исправительные работы до 360 часов и прочие
Незаконный сбор и распространение при использовании служебного положенияШтраф от 100 до 300 тыс. р., либо запрет занимать определенные должности и прочее.
Распространение данных о лице моложе 16 лет, которое проходит по уголовному делу, либо сведений, связанных с нравственными и моральными страданиями лица в прошломВзыскание от 100 до до 300 тыс. р., либо запрет занимать определенные должности и прочее.
Отказ в предоставлении лицу информации, связанной с его правами и свободамиШтраф до 200 тыс. р. либо запрет занимать определенные должности от 2 до 5 лет.
Незаконный доступ к материалам, искажение и уничтожение как результатШтраф до 200 тыс. р., исправительные работы, ограничение свободы до 2 лет и прочее.
Гражданско-правоваяПричинение лицу убытков, связанных с личными материаламиВозмещение причиненных убытков
Моральный вредВозмещение морального вреда
ДисциплинарнаяРазглашение сведений о коллегах, полученных во время работыУвольнение
Другие нарушенияВыговор и предупреждение

Нюансы

Если обязательство о неразглашении между подчиненным и организацией отсутствует, гражданин обязан действовать в соответствии с законодательством РФ и его требованиями. Даже без подписанного обязательства разглашать информацию о коллегах в коммерческих целях он не имеет права.

Документ о запрете оглашать персональные данные защищает в первую очередь права работодателя перед законом, и только потом права клиентов и сотрудников.

Поскольку лицо берет на себя ответственность не разглашать информацию и создавать все условия по ее защите, в случаях, когда утечка сведений произойдет не по его вине, а в связи с поломкой оборудования, виноват будет именно подчиненный, подписавший этот документ.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh/

ЗнатокПрав
Добавить комментарий