Образцы приказов по расходам ип

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

Образцы приказов по расходам ип
Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год предприятия и индивидуальные предприниматели составляют в свободной форме, унифицированного бланка для такого документа в законодательстве нет.

В тексте укажите, сколько у вас будет штатных единиц и с какого момента начнет действовать расписание. Для удобства можно воспользоваться нашим образцом приказа об утверждении расписания на 2020 год.

  • Приказ об утверждении штатного расписанияСкачать образец заполнения для ООО на 2020 год
  • Приказ об утверждении штатного расписанияСкачать образец заполнения для ИП на 2020 год

Организация или ИП должны оформить приказ, чтобы начать применять штатное расписание в работе. Такой порядок предусмотрен разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В Трудовом кодексе не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации или предпринимателя. Однако нет и документов, которые отменяют его составление. При этом есть аргументы в пользу оформления данного документа. Штатное расписание:

  • позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации или ИП, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции: работ, услуг, затрат.

Так как приказ на утверждение расписания тесно связан с самой штаткой, то этот документ также должен быть у каждой компании или ИП.

ФНС высказалась насчет того, какие документы инспекторы вправе запросить на проверке. Инспекторы на выездной проверке по НДС запросили среди прочих бумаг штатное расписание и приказы о назначении на должность руководителя и главбуха. Предоставлять ли документы инспектору >>>

По какой форме составить приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год

Официального унифицированного бланка у приказа об утверждении штатного расписания нет. Поэтому приказ можно составлять в свободной форме. Как правило компании составляют его на бланке самой организации. Но если у вас таких бланков нет, ничего страшного. Приказ вы можете оформить в произвольной форме. Примерную структуру приведем далее.

Приказ о новом штатном расписании начните со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в документе вовсе не нужно вносить предысторию, зачем и связи с какими обстоятельствами вы утверждаете штатное расписание предприятия на будущий год.

Далее ниже по тексту в документе укажите, с какой даты начинает действовать расписание и сколько штатных единиц будет в компании. Приказу о введении штатного расписания присвойте номер и дату. Это сделайте сразу после того, как документ завизировал руководитель организации. Ведь до этих пор, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

В законодательстве нет срока действия штатного расписания. После того как расписание утвердили, в него по мере необходимости вносят изменения.

Каждый год утверждать или пересматривать щтатку не обязательно, однако вы вправе это делать по своему усмотрению.

Как внести изменения, чтобы у проверяющих не возникло вопросов, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Посмотреть правила от Роструда >>>

Составлять ли приказ на штатку при внесении в нее изменений

Приказ оформляют не только при составлении нового штатного расписания, но и при внесении поправок в старое.

В случае необходимости внесения поправок в штатное расписание, в приказе укажите суть произошедших изменений. Форма приказа точно такая же, как и для нового расписания.

Причинами поправок штатного расписания могут быть следующие:

  • оптимизация административной деятельности;
  • улучшение организационной структуры;
  • осуществление реорганизации;
  • устранение дублирующих функций;
  • изменение в законодательстве РФ;
  • мероприятия по улучшению деятельности отдела компании;
  • сокращение основной деятельности;
  • расширение численности сотрудников.

Если изменений слишком много, то вносить в него поправки бессмысленно. Проще оформить и утвердить новое расписание. А какие кадровые поправки поменяют работу бухгалтера с 2020 года, рассказали эксперты Высшей школы Главбуха в программе “Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2020”. 

Проверьте по чек-листу, что написано в вашей штатке о должностях и окладах сотрудников. Выловите ошибки, из-за которых есть риск неверно посчитать зарплату и получить штрафы. Причем учтите, что не только суммовые показатели таят в себе опасности. Например, не указывайте в штатном расписании Ф. И. О. сотрудников. Иначе придется вносить в него изменения из-за каждой кадровой перестановки. 

Приказ об утверждении штатного расписания для ИП

Штатное расписание индивидуальные предприниматели утверждают также, как и организации. Для этого оформите приказ руководителя об утверждении штатного расписания. 

Образец приказа об утверждении штатного расписания для ИП в 2020 году

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91775-prikaz-ob-utverjdenii-shtatnogo-raspisaniya-2020

Срок ответа на служебную записку работника

Образцы приказов по расходам ип

Служебная записка является одним из главных документов, который используется внутри организации.

Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: Командировочная записка – это внутренний документ, подтверждающий отправку работника в другой город на временную работу и прибытие обратно.

Бумага оформляется сотрудником после командировки в тот же день либо через максимум 3 суток.

К этой записке необходимо приложить чеки, документы с затратами на топливо, стоянку, жильё и др.

Исключительно в таком случае работодатель может компенсировать расходы за командировку.

Согласно письму Министерства Финансов от 20 апреля 2015 года на основании лишь одной служебной записки доказать собственные затраты проезда сотрудника невозможно.

Служебная записка на командировку нужна в следующих случаях: Такая бумага нужна для бухгалтерского учёта при начислении денег за время работы за пределами фирмы.

Также записка используется в качестве основания для издания приказа об отправлении сотрудника в командировку.

Командировочное уведомление оформляется на специальном бланке (формат А4) организации от руки или через принтер.

Ответ на служебную записку пример —

Точного стиля служебной записки законодательство не предусматривает. К записке работник прилагает путевой лист, чеки за оплату топлива, стоянки, жилья и т.д. Он ставит свою подпись и отправляет на бухгалтерию для подсчёта расходов и их возмещения.

Директор компании, как и остальные сотрудники, должен также заполнять документы на командировку, учитывая служебную записку.

Приказ о своей командировке не является доказательством совершения поездки.

Так как директор занимается привлечением кадров, увольнением работников и другими делами, увеличивающие эффективность организации, то он может временно передать свои полномочия.

Для этого нужно оформить доверенность, согласно статье 185 ТК России.

Ниже представлен образец служебной записки о командировании руководителя.

Оформляется записка для всех работников точно также, независимо от должности.

Если специалист принял решение отправиться в командировку на собственном транспорте, то необходимо учесть положения, описанные в постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749.

Пункт 7 этого закона говорит о том, что работник, отправляющийся на личном, служебном или на арендованном автомобиле, должен указать фактическое пребывание в командировке.

Основанием для этого послужит путевой, маршрутный листы, чеки и иные документы, подтверждающие путь поездки. Копию документа о командировке можно вклеивать в личное дело работника.

К служебной записке для уточнения расходов прилагаются такие бумаги: Если у сотрудника нет таких бумаг, то ему нужна служебная записка, где будет написана дата отъезда и возвращения, с отметкой подтверждения от компании.

Затраты по командировке компенсирует непосредственно компания. Чтобы получить деньги, нужно к служебной записке приложить все чеки и бумаги, полученные в период поездки.

Образец служебной записки на возмещение расходов: Служебная записка на командировку хранится вместе со всеми основными документами в кадровом отделе организации.

Бывают случаи, когда работник по уважительным причинам не может съездить на командировку.

События, по которым поездка отменяется, должны быть описаны в правилах компании.

Служебная записка на командировку нужна для указания задания, из-за которого работник находиться в поездке, для установления сроков пребывания в поездке и правильного расчёта затрат.

Поэтому она заменяет собой: Служебная записка на командировку является универсальной, так как заменяет сразу 3 документа.

Индивидуальный Предприниматель может написать служебную записку о расходах в командировке и тем самым подтвердить свои затраты.

Но он также имеет право не писать о ней, так как у него нет руководителя.

Иногда налоговые инспекции требуют оформления служебной записки на командировку, подозревая ИП в отклонении от уплаты пошлины. Судьи зачастую встают на сторону ИП, так как они считают данный случай дискриминацией физического лица.

Во избежание проблем в суде с налоговыми органами можно составлять служебную записку на командирование.

Служебная записка на командировку – внутренний документ компании, который служит для подсчёта затрат во время поездки, указания цели отбытия, период времени между отъездом и возвращением.

Хранится командировочное уведомление в кадровом отделе вместе с другими документами в течение 5 лет.

Расторжение трудового контракта по

Затраты по командировке компенсирует непосредственно компания. Чтобы получить деньги, нужно к служебной записке приложить все чеки и бумаги, полученные в период поездки.

Образец служебной записки на возмещение расходов: Служебная записка на командировку хранится вместе со всеми основными документами в кадровом отделе организации.

Бывают случаи, когда работник по уважительным причинам не может съездить на командировку.

События, по которым поездка отменяется, должны быть описаны в правилах компании.

Служебная записка на командировку нужна для указания задания, из-за которого работник находиться в поездке, для установления сроков пребывания в поездке и правильного расчёта затрат.

Поэтому она заменяет собой: Служебная записка на командировку является универсальной, так как заменяет сразу 3 документа.

Индивидуальный Предприниматель может написать служебную записку о расходах в командировке и тем самым подтвердить свои затраты.

Но он также имеет право не писать о ней, так как у него нет руководителя.

Иногда налоговые инспекции требуют оформления служебной записки на командировку, подозревая ИП в отклонении от уплаты пошлины. Судьи зачастую встают на сторону ИП, так как они считают данный случай дискриминацией физического лица.

Во избежание проблем в суде с налоговыми органами можно составлять служебную записку на командирование.

Служебная записка на командировку – внутренний документ компании, который служит для подсчёта затрат во время поездки, указания цели отбытия, период времени между отъездом и возвращением.

Хранится командировочное уведомление в кадровом отделе вместе с другими документами в течение 5 лет.

ГАРАНТ. Авторизация

Оно заменяет собой удостоверения о командировке, отчёт по выполненным задачам, задание.

Для ИП записка не обязательна, но для ухода от проблем с налоговой инспекцией её делать рекомендуется.

Выпускник данной специальности приобретает специальное образование, позволяющее создать своё предприятие или образец служебной записки на. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда.

Служебная записка на повышение в должности образец – переписка на. Уважаемый посетитель, к сожалению, сайт ru не существует. Включает подпись, инициалы, фамлибою, дату, может быть добавлять расшифровку.

Повышение квалификации “Реформа ГК по вопросам Приказ ( распоряжение) о приеме работника на работу (Форма № Т-. Образец служебной записки для повышения квалификации. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение.

Служебная записка образец, гвинет пэлтроу – оживленный. Служебную записку на повышение квалификации сварщиков образец.

Служебная записка на повышение заработной платы образец. Бланки служебных, докладных записок, протоколов в отдел кадров служебную записку о направлении на повышение квалификации. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Как написать служебную записку, чтобы выплатили деньги за курсы повышения квалификации?

Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого.

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение.

Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач.

Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты: Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word: Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Работник задержался в командировке,

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей.

В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано.

Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу.

Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word: Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей.

В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано.

Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу.

Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word: Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/srok-otveta-na-sluzhebnuyu-zapisku-rabotnika

Как оформляется командировка за границу, расчет суточных и нормы оплаты расходов, условия в 2019 году

Образцы приказов по расходам ип

Руководителям компаний, часто отправляющим работников за границу, будет полезно узнать, как правильно оформляется командировка за рубеж, как происходит расчёт суточных и нормы командировочных расходов. Выясним, какие условия оплаты загранкомандировок действуют в 2019 году.

Кого можно направить в командировку за границу

Не получится командировать следующие категории граждан:

  • беременных женщин;
  • инвалидов;
  • лиц, моложе 18 лет (кроме актёров и представителей других творческих профессий);
  • работников, которые находятся в академическом отпуске.

А эти категории можно отправить в загранкомандировку, если получить от них письменное согласие:

  • женщин с маленькими детьми (моложе трёх лет);
  • отцов-одиночек;
  • одиноких родителей, которые воспитывают детей моложе пяти лет;
  • родителей, которые содержат детей-инвалидов;
  • опекунов или попечителей;
  • сотрудников, которые обязаны присматривать за тяжелобольным родственником.

Нужно ли работнику удостоверение

В 2015 году в российском законодательстве произошли серьёзные изменения, касающиеся оформления командировок. Теперь нет необходимости выписывать удостоверение работнику, отправляющемуся за рубеж. Соответствующие нормы должны быть внесены в локальные нормативные акты компании.

Общая сумма суточных расходов выводится посредством умножения суточной нормы на количество дней, проведённых за границей. При этом считать длительность поездки следует исходя из отметок пограничной службы.

Величина суточных в частных компаниях не регламентируется. Ограничения размера этой выплаты действуют только для работников госструктур, поскольку они финансируются из федерального бюджета. Узнать конкретный размер суточных для каждого иностранного государства можно из таблицы, приведённой в Постановлении Правительства №812 от 26.12.2005.

Нормативы суточных, не облагаемых налогом, установлены ст.217 НК РФ и составляют для российской территории 700 рублей/сутки и для зарубежной — 2500 рублей.

Если поездка за рубеж укладывается всего лишь в один день, то суточные уплачиваются в половинном размере.

Если специалисту, выезжающему за рубеж, необходимо оформить загранпаспорт, то все расходы на его изготовление берёт на себя организация после предъявления работником оправдательных документов в бухгалтерию.

Если поездка запланирована заранее, сотрудник имеет право написать заявление о предоставлении аванса на возможные командировочные расходы. К ним относятся:

  • траты на поднаём жилья или оплату гостиницы;
  • расходы на дорогу туда и обратно;
  • затраты на питание.

Обратите внимание, что аванс может выдаваться как в рублях, так и в валюте той страны, куда отправляется сотрудник. В первом случае причитающаяся сумма переводится в иностранную валюту, например, в доллары США, путём умножения курса ЦБ РФ на день выдачи аванса на сумму суточных. Во втором случае при наличии иностранной валюты она выдаётся работнику из кассы организации.

Как рассчитать суточные в иностранной поездке

Общая сумма суточных расходов выводится посредством умножения суточной нормы на количество дней, проведённых за границей. Расчёт производится в соответствии с отметками в паспорте сотрудника, которые проставляют офицеры пограничной службы.

О подобных расходах после возвращения обратно на работу сотрудник обязан написать авансовый отчёт, где он указывает итоговую сумму расходов.

При этом в случае, когда потраченная сумма окажется больше, чем величина выданного аванса, работнику обязаны оплатить недостающую сумму. Если работник потратил меньше выданной под отчёт суммы, то сотрудник обязан вернуть оставшиеся средства работодателю. Ниже представлен образец авансового отчёта, по которому можно возместить расходы, понесённые в загранпоездке.

Авансовый отчет о загранкомандировке составляется по стандартной форме АО-1

Как оформить командировку за границу

Распоряжение работодателя о направлении в командировку оформляется приказами по унифицированным формам Т-9 (для одного работника) или Т-9а (для группы работников), утверждённым Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

http://alianskadrovic.ru/komandiroi/oformlenie-zagranichnyx-komandirovok

При направлении за рубеж в приказе указываются страна, город и иностранная организация, куда направлен работник. Ниже представлены образцы данных приказов.

Пример приказа по форме Т-9

Из формы Т9 можно узнать все сведения о планируемой загранкомандировке

Приказ форма Т-9 составляется в случаях, когда в командировку направляются 2 и более работников

При составлении документов, необходимых сотрудникам в зарубежной поездке, следует соблюдать ряд правил.

В командировку можно отправить лишь работников, относящихся к определённой категории, причём делать это разрешено только с их письменного согласия. В случае когда поездка запланирована начальством заранее, сотрудник имеет право на написание заявления, чтобы ему предоставили аванс на все командировочные расходы.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/komandirovochnyie-rashodyi-sutochnyie-za-granitsu-v-2019-godu.html

Образец приказа об оплате транспортных расходов

Образцы приказов по расходам ип

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств. Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  • Образец приказ об оплате сотрудникам проезда
  • Вход на сайт
  • Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  • Приказ о возмещении расходов сотруднику
  • Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

В самом тексте должна быть указана следующая информация: ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

В самом тексте должна быть указана следующая информация: ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация. Основание и перечисление подтверждающих документов.

Гарантии для кадров организации В статье ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации которые были отправлены в служебную командировку установлены следующие гарантии: Сохраняется рабочее место. Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Какие расходы должна компенсировать организация Опираясь на статью ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать: Транспортные расходы: если сотрудник использовал свою личную машину; если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль; если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.

Расходы на снятое жилое помещение по договору найма. Суточные затраты работника на личные нужды, например, питание. Другие расходы: интернет; обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки. Сколько лет хранится документ в архиве В архиве любой организации приказы хранятся: 5 лет; 75 50 лет.

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней.

А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется: в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней; в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования: Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.

Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4. Прописывать дату документа арабскими цифрами Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью. В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки: неправильно написать название организации; не проставить или написать неправильно дату составления документа; не указать регистрационный номер; не написать компенсируемую сумму прописью; неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы; не указать должность; внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета; написать текст неразборчивым почерком; сделать много исправлений в документе; сделать орфографические ошибки; неправильно указать сумму, которую необходимо возместить; искусственно состарить документ;.

Образец приказ об оплате сотрудникам проезда

А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство.

Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией. Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты.

Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, то теоретически ее можно учесть в качестве расходов на оплату труда. О таком варианте в свое время говорил Минфин России в Письме от

Вход на сайт

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст.

Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп.

В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от

Ответственная сторона, которая исполняет приказ.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Приказ на компенсацию мобильной связи Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчет хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет. В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним их с теми, когда в подотчет деньги выдавались. Когда оформляется авансовый отчет?

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст.

В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.

Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.

Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст. Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст.

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп.

В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п.

Постановлением Правительства РФ от Данным постановлением установлен размер возмещения расходов в связи с переездом в другую местность только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Налоговым законодательством нормы выплачиваемых подъемных не определены. Исходя из норм ст.

Какими же нормами должны руководствоваться бухгалтерские работники, чтобы начисление этой компенсации было оформлено правильно, и как выглядит процедура возмещения? Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным? Современное ведение бизнеса предусматривает большую мобильность некоторых работников предприятия. Как правило, для того чтобы сотрудник не тратил свои средства в поездке, ему выдаются деньги под отчет. Об их расходовании он отчитывается по приезде, после чего или сдает излишек, или получает перерасход. Однако иногда обстоятельства требуют траты в поездке своих средств, например, если пришлось ехать по служебным делам без заезда к работодателю. Издержки, связанные с транспортом и подлежащие возмещению, таковы: расходы, понесенные сотрудником при использовании принадлежащего ему транспорта; расходы по оплате транспорта, взятого в аренду для служебной поездки; стоимость купленных билетов для проезда в общественном транспорте, оплата такси и проч. Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Для того чтобы компенсация транспортных расходов была произведена, существуют следующие условия: все траты осуществляются с ведома и согласия работодателя; расходы должны быть оправданы; суммы понесенных издержек должны иметь документальное подтверждение. Последний пункт стоит внимательно рассмотреть отдельно, поскольку перечень документов может существенно разниться в разных обстоятельствах.

: Учет транспортных расходов

Источник: https://iplay-cinema.ru/obraztsi-prikazov/obrazets-prikaza-ob-oplate-transportnih-rashodov.php

Лимит кассы на 2019 год: образец приказа с приложением расчета

Образцы приказов по расходам ип

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  • в октябре — 130 500 рублей,
  • в ноябре — 345 000 рублей,
  • в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2019 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  • в октябре — 30 000 рублей,
  • в ноябре — 45 000 рублей,
  • в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

В 2019 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  • Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
  • Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2019 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  • удобство расчетов,
  • экономию на печати БСО,
  • простоту в инвентаризации,
  • оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2019 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  • Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  • Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
  • Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  • Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  • Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  • У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей. Но если покупатель — физлицо, ограничений нет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Для малых предприятий в 2019 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/limit-kassi/

ЗнатокПрав
Добавить комментарий