Образец письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей

Документирование привлечения к материальной ответственности

Образец письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей

  • Как привлечь работника к материальной ответственности?
  • Назначение ревизии
  • Служебное расследование
  • Взыскание ущерба

Работник своими действиями нанес работодателю материальный ущерб. Как правильно оформить привлечение его к материальной ответственности, чтобы в случае спора суд не постановил вернуть все полученное от работника ему обратно?

Практически каждый работодатель сталкивается в своей практике с ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине работника. Согласно ст. 238 ТК РФ далеко не всякий материальный ущерб подлежит возмещению работником, а только действительный прямой ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенная выгода, хоть и признается в соответствии со ст. 15 ГК РФ убытками, но в рамках трудового законодательства взысканию с работника не подлежит.

Обычно процедура привлечения к материальной ответственности состоит из следующих последовательных этапов:

  1. Установление события возможного причинения работодателю материального ущерба.

Данное событие может быть установлено устно бухгалтером (например, сроки прошли, а работник не отчитался за командировочные расходы) или кассиром (выявлена недостача ценностей) или начальником гаража (служебный автомобиль поврежден в ДТП), или любым другим работником, обнаружившим, что работодателю причинен материальный ущерб.

Об указанном событии может быть сообщено руководителю как устно, так и письменно. Например, в виде докладной записки (см. Образец 1). Форма изложения – любая, «своими» словами сообщающего. цель документа – сообщить о событии. Рекомендуется данный документ зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.

Именно с данного момента можно считать, что событие появления материального ущерба стало известно работодателю.

Образец 1

Директору ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»

Архипову А.А.

Докладная записка

Г. Саратов,

«10» апреля 2014 г.

Уведомляю Вас о том, что вчера водитель-экспедитор Миронов И.И. не доставил продукцию фабрики в магазины «Белочка» и «Мармеладка» в связи с её утратой по дороге. Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики об этом было сообщено Мироновым И.И. устно, а также представлены не подписанные со стороны магазинов накладные.

Начальник отдела экспедиции Масляков В.В. Масляков

  1. Назначение ревизии и ее проведение – для случаев наличия в этом необходимости.

Обоснование этапа: Статья 246 ТК РФ предусматривает, что размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В соответствии с п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации” проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Формы документов по проводимой инвентаризации, как правило, составляются бухгалтерией, входящей в состав инвентаризационной комиссии.

Все документы по инвентаризации (в том числе приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, Акт инвентаризации и пр.) составляются по формам, уже разработанным и предложенным Приказом Минфина РФ от 13.06.

1995 N 49 “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

Если в соответствии с требованиями законодательства проведение инвентаризации не требуется, данный этап из схемы документирования привлечения к материальной ответственности убирается.

Обоснование этапа: Согласно ч. 2 ст. 247 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

На данном этапе у работодателя сформируются следующие варианты совокупности документов:

Вариант 1:

– объяснение работника (ов).

Вариант 2:

– требование о необходимости дачи объяснений (см. Образец 2),

– объяснение работника (см. Образец 3).

Вариант 3:

– уведомление работника о необходимости дачи объяснений,

– акт о непредоставлении (или об отказе от предоставления) объяснений (см. Образец 4).

Образец 2

Кому:Миронову Ивану ИвановичуВодителю-экспедитору отдела экспедиции ОАО Кондитерская фабрика «Сладкоежка»
(Ф.И.О., должность уведомляемого сотрудника)
ТемаПисьменные объяснения
Дата«11» апреля 2014 года

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении объяснений

Уважаемый Иван Иванович,

«10» апреля 2014 года на утренней планерке по распределению маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики в магазины стало известно о том, что Вами 09.04.2014г. был выполнен не весь запланированный маршрут, кондитерские изделия не доставлены в магазины «Белочка» и «Мармеладка» на общую сумму 23000 (двадцать три тысячи) рублей.

Источник: https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?340

Заявление работника в связи с утерей гарнитуры о возмещении ущерба работодателю – Консультации юриста в Питере

Образец письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Полезные советы Определение размера причиненного ущерба. Порядок определения размера причиненного ущерба, особенности возмещения Определение размера ущерба, причиненного организации, регламентируется ст.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению материального ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер. В части 1 ст.

Скачайте образец искового заявления в суд о возмещении материального ущерба и ознакомьтесь с особенностями его подготовки.

Сторонами Договора являются: Стороны признают, что эффективная работа Общества в целом тесно связана с благополучием каждого работника и только выполнение производственных и экономических показателей Общества обеспечивает возможность осуществлять социальные программы, производить выплаты и гарантировать льготы работникам согласно настоящему Договору.

Образец расписки о возмещении материального ущерба

Полезные советы Определение размера причиненного ущерба. Порядок определения размера причиненного ущерба, особенности возмещения Определение размера ущерба, причиненного организации, регламентируется ст.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению материального ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В части 1 ст. Из содержания Федерального закона от 29 июля г. Ущерб определяется на основе рыночных цен, действующих в данной местности. Сумма ущерба, причиненного работником работодателю при утрате или порче принадлежащего ему имущества, объектом индексации не является.

Поэтому размер возмещения причиненного ущерба определяется на момент его причинения и не повышается в связи с происходящими инфляционными процессами. В то же время в любом случае размер возмещения определяется не ниже балансовой стоимости имущества с учетом установленных норм потери естественной убыли и др.

Нормы потерь не применяются в случае хищения или присвоения работником имущества работодателя. По общему правилу размер ущерба, который возмещает работодателю работник, ограничивается его средним месячным заработком, но прежде всего должен быть подтвержден документально на основе данных бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухгалтерского учета регламентируется Федеральным законом от Порядок ведения бухгалтерского учета отдельных видов имущества предусмотрен специальными актами. Размер ущерба также должен быть подтвержден документально.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций, движении имущества путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Порядок ведения бухгалтерского учета отдельных видов имущества предусмотрен, в частности, специальными нормативно-правовыми актами. Таковым, например, является: Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств”, утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта г.

N 26н Приказ Минфина РФ от В соответствии с ч. В первом случае речь идет о повышенной в сравнении с фактическим размером ущерба материальной ответственности работника, наступающей за причиненный ущерб юридическому лицу.

Например, согласно п. N 3-ФЗ “О наркотических средствах и психотропных веществах” Федеральный закон от Федеральным законом от 26 марта г. N ФЗ “О драгоценных металлах и драгоценных камнях” Федеральный закон от При определении размера ущерба необходимо применять установленные нормы потерь.

Речь идет прежде всего о нормах естественной убыли, под которыми понимается уменьшение первоначального веса и объема ценностей в процессе реализации, хранения и транспортировки, являющейся результатом естественных процессов.

Нормы естественной убыли дифференцированы по видам ценностей с учетом условий реализации, хранения и транспортировки. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

Организации независимо от форм собственности в целях приведения балансовой стоимости в соответствие с фактическими ценами проводят переоценку основных фондов.

На предприятиях общественного питания на производстве и в буфетах и в комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи реализации этой продукции и товаров.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов ст.

Бремя доказывания имеющих юридическое значение обстоятельств, входящих в предмет проверки, до принятия правового решения о привлечении работника к материальной ответственности лежит на работодателе.

Представители работодателя обязаны доказать и размер причиненного ему прямого действительного ущерба. Разумеется, сама по себе фактическая недостача каких-либо материальных ценностей у конкретного работника еще не является основанием для привлечения его к материальной ответственности.

До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку товарно-материальных ценностей, а работник вправе потребовать ее проведения.

Отказ работника от дачи объяснения по поводу возникновения материального ущерба не является и не может являться основанием для освобождения работника от материальной ответственности, равно как и не может служить препятствием для его взыскания Миронов В.

Источник: https://wausanebraska.com/tamozhennoe-pravo/zayavlenie-rabotnika-v-svyazi-s-uterey-garnituri-o-vozmeshenii-usherba-rabotodatelyu.php

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Образец письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей

Если работник нанес вред, умышленно или по халатности, то он возмещает причиненный вред в пределах размеров своей месячной зарплаты. Такое правило применятся, если отсутствует особое обязательство.

Минтруд в постановлении № 85 от 2012 года определил, с какими работниками заключают договор о полной материальной ответственности. И должность «продавец» в этом списке тоже есть.

Перед заключением договора выбирают его форму: индивидуальный или коллективный.

Индивидуальная материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

  • принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
  • пользуется изолированным помещением для их хранения;
  • составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора о полной материальной ответственности продавца. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

  1. Документ имеет силу, когда с работником заключен трудовой договор.
  2. Должность работника указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
  3. Сотрудник совершеннолетний. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба и за ущерб, который причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Если соглашение о полной материальной ответственности заполнен неверно или с ошибками, то привлечь работника к ответу не получится.

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай разработана типовая форма.

Не рекомендуется заключать такой договор:

  • с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
  • с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • с несовершеннолетними;
  • с практикантами учениками, обучающимися непосредственно в организации;
  • с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Мматериальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, разрешено установить, если:

  • помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
  • все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник предоставляет письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если сотрудник привлечен к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, это не освобождает его от возмещения ущерба (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель предоставит ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях получите от работника письменное обязательство.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Что касается коллективных обязательств, то ущерб, который должна компенсировать бригада, распределяется между ее членами пропорционально их окладу и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным. Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем.

Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором указан размер возмещения каждым конкретным работником.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Договор N 3 о полной материальной ответственности продавца г. Москва 9 сентября 2019 г. Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Семенова Светлана Семеновна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий договор в целях обеспечения сохранности материальных ценностей о нижеследующем: 1. Общие положения 1.1. Работник, занимающий должность “Продавец” в отделе розничной продажи, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества (в соответствии с должностной инструкцией, актами приема-передачи и другими документами), а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам (после проведения соответствующих проверок и на основании нормативных актов, устанавливающих вину Работника). 2. Обязанности Работника Работник обязуется: 2.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям. 2.2. Принимать меры к предотвращению ущерба. 2.3. Своевременно сообщать руководству организации обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей. 2.4. Надлежащим образом вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей. 2.5. Участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей. 2.6. Соблюдать установленные правила совершения операций с материальными ценностями и их хранения. 2.7. Не разглашать ставшие известными сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также о служебных поручениях, связанных с вверенными материальными ценностями. 3. Обязанности Работодателя Работодатель обязуется: 3.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей. 3.2. Ознакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями, нормативными актами и правилами хранения, обработки, продажи, отпуска, перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей. 3.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей. 3.4. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности вверенных ему ценностей. 4. Ответственность Работника 4.1. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей причиненный ущерб возмещается Работником в полном размере. Определение размера ущерба, причиненного Работодателю, производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.2. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. 5. Порядок установления размера причиненного ущерба .1. При необеспечении сохранности вверенных материальных ценностей Работник по требованию руководителя Работодателя обязан предоставить объяснительную записку в письменной форме. 5.2. Работодатель до принятия решения о возмещении ущерба обязан провести проверку товарно-материальных ценностей для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. 5.3. Факт причинения ущерба и его размер подтверждаются документом, составленным по результата проверки. 5.4. Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки. 6. Порядок взыскания ущерба 6.1. Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного Работником ущерба. 6.2. Работник, виновный в причинении ущерба Работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае Работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. 6.3. С согласия Работодателя Работник может возместить ущерб путем передачи ему равноценного имущества или исправления поврежденного имущества. 6.4. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб Работодателю. 6.5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику. 6.6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями Работодателя. 7. Реквизиты и подписи сторон Экземпляр договора получил: ______________________ Работник

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-prodavtsa

Выявлены недостачи. Как их удержать

Образец письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

– отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

– участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

– описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ. 

При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. 5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать  состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием (наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.д.).

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. 

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 247 ТК РФ у материально ответственного работника, у которого обнаружена недостача, должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Взыскание ущерба

Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:

– документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);

– письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);

– Акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство (ст.

240 ТК РФ) предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа (распоряжения) по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/

Документирование привлечения к материальной ответственности – ЮРИСТ в Барнауле

Образец письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРИВЛЕЧЕНИЯ К МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Работник своими действиями нанес работодателю материальный ущерб. Как правильно оформить привлечение его к материальной ответственности, чтобы в случае спора суд не постановил вернуть все полученное от работника ему обратно?

Практически каждый работодатель сталкивается в своей практике с ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине работника. Согласно ст. 238 ТК РФ далеко не всякий материальный ущерб подлежит возмещению работником, а только действительный прямой ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенная выгода хоть и признается в соответствии со ст. 15 ГК РФ убытками, но в рамках трудового законодательства взысканию с работника не подлежит.

Обычно процедура привлечения к материальной ответственности состоит из следующих последовательных этапов:

1. Установление события возможного причинения работодателю материального ущерба.

Данное событие может быть установлено устно бухгалтером (например, сроки прошли, а работник не отчитался за командировочные расходы), или кассиром (выявлена недостача ценностей), или начальником гаража (служебный автомобиль поврежден в ДТП), или любым другим работником, обнаружившим, что работодателю причинен материальный ущерб. Об указанном событии может быть сообщено руководителю как устно, так и письменно. Например, в виде докладной записки (закажите образец). Форма изложения любая, “своими” словами сообщающего. цель документа – сообщить о событии. Рекомендуется данный документ зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции. Именно с данного момента можно считать, что событие появления материального ущерба стало известно работодателю.

2. Назначение ревизии и ее проведение – для случаев наличия в этом необходимости.
Обоснование этапа: ст.

246 ТК РФ предусматривает, что размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В соответствии с п. 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н “Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации” проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Формы документов по проводимой инвентаризации, как правило, составляются бухгалтерией, входящей в состав инвентаризационной комиссии.

Все документы по инвентаризации (в том числе приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, акт инвентаризации и пр.) составляются по формам, уже разработанным и предложенным Приказом Минфина России от 13.06.

1995 N 49 “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

Если в соответствии с требованиями законодательства проведение инвентаризации не требуется, данный этап из схемы документирования привлечения к материальной ответственности убирается.

3. Истребование объяснений от работников.
Обоснование этапа: согласно ч. 2 ст. 247 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

На данном этапе у работодателя сформируются следующие варианты совокупности документов:

– объяснение работника(ов).

– требование о необходимости дачи объяснений (закажите образец);

Требование вручается работнику, предположительно виновному в причинении работодателю материального ущерба, под роспись.

При отказе получить или расписаться составляется акт несколькими работниками предприятия, присутствовавшими при вручении, удостоверяющий факт отказа.

При несоставлении данного документа у работодателя впоследствии не будет возможности доказать при помощи допустимых доказательств соблюдение им процедуры привлечения работника к материальной и дисциплинарной ответственности.

Если работник отказывается представить объяснение или не представляет его в течение двух рабочих дней после получения требования о представлении объяснения, на третий день (не ранее!!!) составляется акт о непредставлении объяснений.

Акт составляется несколькими коллегами отказавшегося. При несоставлении данного акта, равно как и при составлении его ранее истечения двух полных рабочих дней, процедура привлечения работника к ответственности будет считаться нарушенной.

– объяснение работника (закажите образец).

Закон не предъявляет требований к количеству и качественному составу лиц, актирующих очередной отказ работника от чего-либо (от представления объяснений, от подписания чего-либо).

Главное – чтобы эти люди действительно присутствовали при событии.

Как правило, акты в процедуре привлечения к материальной ответственности составляются комиссией, которой поручено расследование факта нанесения материального ущерба работодателю, но не обязательно.

Если работник не представил объяснение, работодатель должен правильно отсчитать максимально данные законом работнику сроки – два рабочих дня и составить акт о непредставлении объяснений:
Уведомление вручено работнику 11.04.

2017 (день не включается в срок в соответствии со ст. 14 ТК РФ), в пятницу.
12, 13 апреля – выходные дни, в срок не включаются.
14, 15 апреля – рабочие дни (два полных рабочих дня).

16 апреля – среда, день составления акта о непредставлении объяснений.

Обоснование этапа: ч. 1 ст. 247 ТК РФ требует, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

По результатам проверки составляется документ, в котором фиксируется, что, когда было предпринято комиссией для проверки, итог данных действий, а также выводы комиссии со ссылками на нормы закона, локальных актов предприятия, положений должностных инструкций работников и т.д.

Естественно, именно в данном акте будет сделан вывод о лице, виновном в причинении работодателю ущерба. Удобнее всего составить данный документ в виде акта служебной проверки/заключения по результатам проверки.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии! В противном случае выводы комиссии могут быть успешно оспорены, а дальнейшие действия работодателя признаны необоснованными.

5. Решение вопроса о дальнейших действиях работодателя по отношению к лицам, виновным в причинении материального ущерба предприятию.
Данный этап практически никаким отдельным документом не оформляется.

Чаще всего выражением воли руководителя является лишь резолюция на акте служебной проверки/заключении по результатам проверки или даже устное задание ответственному лицу (чаще всего бухгалтеру и специалисту по кадрам).

Иногда в силу специфики структуры предприятия и отсутствия соответствующих полномочий у руководителя структурного подразделения (филиала) на наказание и взыскание ущерба с работника все собранные по указанному событию причинения материального ущерба работодателю документы с сопроводительным письмом или служебной запиской направляются в головной офис для принятия окончательного решения.

6. Взыскание материального ущерба в добровольном порядке.
Обоснование этапа: взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (закажите образец).

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

7. Наказание работников, в том числе увольнение.
Согласно ч. 6 ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

В случае причинения работодателю материального ущерба работник может быть наказан замечанием или выговором (ст. 192 ТК РФ) за нарушение положений локальных актов организации, своей должностной инструкции.

Если работник был уже неоднократно наказан, то работодатель сможет его уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

В любом случае, если сроки наказания и взыскания материального ущерба не противоречат друг другу и требованиям норм ТК РФ, приказ о взыскании среднего заработка с работника и приказ о его увольнении можно совместить в один, добавив соответствующие сведения в приказ о взыскании материального ущерба.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Источник: https://kontora.pro/obrazets/dokumentirovanie-privlecheniya-k-materialnoj-otvetstvennosti

ЗнатокПрав
Добавить комментарий