Образец рекомендательного письма администратору

Рекомендательное письмо… себе и людям

Образец рекомендательного письма администратору

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений мы подробно разобрали в статье «Сопроводительное письмо к документам»

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

См. статью «Склонение фамилий»

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

  • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
  • короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Пример 1

Показать

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2

Показать

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3

Показать

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

  • сколько лет человек трудился в компании;
  • имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
  • получал ли повышение в должности;
  • навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
  • в каких проектах и процессах был задействован;
  • выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
  • является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4

Показать

Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:

  • отличное знание правил делопроизводства,
  • умение работать в системе электронного документооборота,
  • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • развитое аналитическое мышление,
  • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
  • стрессоустойчивость,
  • высокая обучаемость,
  • инициативность,
  • аккуратность,
  • исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

  • пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
  • выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами.

Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5

Показать

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6

Показать

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7

Показать

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Пример 8

Показать

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.

Пример 9

Рекомендательное письмо помощнику руководителя

Показать

Пример 10

Рекомендательное письмо делопроизводителю

Показать

Пример 11

Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

Показать

Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14057

Требования к рекомендательным письмам посольства Канады

Образец рекомендательного письма администратору

В качестве документов, подтверждающих опыт работы заявителя, рассматриваются рекомендательные письма (иногда называемые характеристиками) с предыдущих мест работы. Ниже – о том, “как это делается”.

1. Официальные требования.

Ниже приведен точный перевод требований к рекомендательным письмам, которые изложены в официальных инструкциях посольства Канады в Москве:

Для основного заявителя, его супруги (гражданской супруги) или супруга, а также детей в возрасте 18 лет и старше, предоставить оригиналы рекомендательных писем от настоящего и прежних работодателей.

Письма должны быть написаны на бланках организации, заверены её официальной печатью и содержать полные адрес, телефон и факс организации. Если вы не можете предоставить рекомендательное письмо – приложите письменное объяснение.

Рекомендательные письма должны содержать все перечисленные ниже сведения:

  •     конкретный период работы у работодателя;
  •     должности, замещавшиеся в период работы, и период замещения каждой из них;
  •     основные обязанности на каждой из должностей;
  •     общая зарплата за год плюс дополнительные выплаты;
  •     подпись непосредственного начальника или сотрудника отдела кадров;
  •     визитка подписавшего (“если есть возможность” – такое замечание к этому подпункту было в прежнем варианте документа; сейчас его нет).

Собственно требования исчерпывающие, но тем не менее всегда возникают вопросы, связанные с подготовкой рекомендательных писем.

2. Вопрос организационный.

Этот вопрос обусловлен российской спецификой трудовых отношений и в общем виде звучит так “как получить рекомендательное письмо ?”.

Рекомендации здесь следующие:

Не сжигать мосты.

Это даже не рекомендация, а принцип – увольняясь с работы, всегда сохранять нормальные отношения с работодателем. Это позволит в дальнейшем обратиться к нему с просьбой и рассчитывать на понимание. Получить рекомендательное письмо от бывшего работодателя в этом случае проблем не представляет.

Привлечь коллег.

Один из вариантов – попросить помощи у сослуживцев; например, у знакомого инспектора отдела кадров. Подпись кадровика – это как раз то, о чем сказано в официальных требованиях (тем более что и все остальные сведения, которые должны быть указаны в письме, находятся именно в ведении кадровиков).

Печать отдела кадров тоже придаст письму нужный статус, поскольку её также можно считать “официальной печатью организации”.Второй вариант – выбрать того начальника, с которым сложились наиболее порядочные отношения.

Хотя формально требуется подпись непосредственного начальника, на практике ничто не мешает заручиться письмом от одного из начальников рангом повыше.

Правильно обосновать.

Одна из проблем – как отнесутся на работе к тому факту, что сотрудник, что называется, “смазал лыжи” – ситуация зачастую неуправляемая и непредсказуемая.

Если трудовые отношения оформлены официально, то всё относительно просто: свою просьбу мотивировать, например, необходимостью получить какую-нибудь субсидию, дотацию, кредит, компенсацию для родителей в ЖЭУ или пенсионном фонде и т.п.

Иногда можно приплести военкомат и отсрочку – у них там семь пятниц на неделе, и никто не может точно знать, какая бумага им понадобится в следующий раз. В большинстве случаев начальство не будет вникать в детали и подпишет письмо со спокойной совестью.

Прибегнуть к крайним мерам.

Письмо могут не дать и по другим соображениям: очень часто и работник не числится в штате, и зарплата не фигурирует в бухгалтерском балансе – зачем писать официальную бумагу, которая этому противоречит ? Остается два варианта действий: либо делать такое письмо совершенно самостоятельно, не уведомляя начальника, либо аргументировать отсутствие такого письма при подаче.Обычно технически несложно сделать письмо, изобразить подпись и печать. Однако этот вариант крайне нежелательно применять на практике. Во-первых, впоследствии вполне возможен звонок из посольства с целью уточнить детали. Удивление, которое невольно выразит при этом руководство, может быть неверно истолковано; а под влиянием момента это самое руководство вообще может наговорить неизвестно чего. Во-вторых будет очень неприятно потом неизвестно сколько беспокоиться за последствия подачи такого документа.

Найти альтернативный вариант.

Это применимо в основном к людям, ведущим предпринимательскую деятельность – им просто не у кого получить рекомендательное письмо.

В таких случаях, как правило, ситуация излагается в сопроводительном письме, а в опыт работы подтверждается различными документами: справками из фондов (пенсионного, страхового) о регулярных перечислениях средств в эти фонды, свидетельствами о регистрации предпринимателя, лицензиями на право ведения лицензируемых видов деятельности и пр.

3. Вопрос стилистический.

Как писать, как оформить, что указывать..


Следовать инструкциям.
Там подробно перечислено, что должно присутствовать в письме. Достаточно подключить немного воображения и изложить всё перечисленное человеческим языком. Грамотно применять “правило обезьяны” (“дай обезьяне то, что она хочет; хочет банан – дай банан”).

Иными словами – написать нужно именно то, что требуют. В этом случае порядок и стиль изложения, думается, не будут особо критичными. Рекомендательное письмо это в первую очередь документ и источник информации, но не образец литературного творчества.

Отказаться от своего “фирменного стиля” 🙂

Во многих случаях руководство не будет озадачиваться проблемой написания письма по представленному плану. Последует совет “ты напиши – я подпишу”. Практика очень распространённая, хотя бывают и исключения.

Не нужно лишний раз подчеркивать тот факт, что некоторые письма написаны и напечатаны самостоятельно, а руководству принадлежит только подпись.

Помните: рассматривать письма будут работники посольства, которые и так прекрасно осведомлены о такой специфике и знают (не сомневайтесь !), кто пишет письма на самом деле. Воспользуйтесь по крайней мере разной бумагой, и стилями оформления.

Излагать ясно.

Все основные мысли должны быть изложены кратко и понятно, и исключать двоякие толкования. Не нужно применять узкоспециальных терминов и аббревиатур, которые не являются общеупотребительными – это повод для лишних вопросов и задержек при рассмотрении. При правильном подходе письмо со всеми необходимыми сведениями свободно размещается на одной странице.

Писать на “удобном” языке.

Есть возможность немножко сэкономить на переводе, если письмо изначально будет составлено на английском или французском. Однако в этом случае есть некоторые обратные стороны. Во-первых, больше вероятность наделать ошибок, если язык для вас не родной, и во-вторых такое письмо многие руководители просто откажутся подписать, если этого языка не понимают.

И наконец, термины, которые будут фигурировать в этом письме, могут отличаться от тех, которыми воспользуется переводчик при переводе дрегих документов – возникнет путаница. Таким образом, на английском или французском языке рекомендательное письмо есть смысл составлять только тогда, когда это будет делать носитель языка, работавший (владеющий терминологией) в нужной области.

4.

Вопрос содержательный.

Какую указывать зарплату – до налогообложения или после, с премиями или без, в рублях или в долларах ? Что писать про обязанности ? Основные рекомендации:

Зарплата должна быть разумной.

Если вы готовите несколько рекомендательных писем с разных мест работы (часто это именно так), хорошо бы, чтобы указанная в них зарплата явно отражала карьерный рост.

Это фактор косвенный, но он может оказаться полезным, поскольку свидетельствует о том, что специалист добивался всё более высоких результатов, меняя места работы.Кажется логичным указывать зарплату в той валюте, в которой она начислялась; т.е. если речь идёт о России и всё сделано по закону – то в рублях.

Хотя явного требования на этот счёт не имеется. Если описывается работа до 1998 года, есть смысл указать это особо. Например:    Заработная плата в среднем за год составляла 32 000 000 рублей (в денежном исчислении до 1998 года).

Однако, разумеется, не стоит делать такой оговорки, если письмо делается задним числом и будет датировано 1998 годом или ранее.Поскольку инструкции требуют указывать дополнительные выплаты к зарплате, можно это явно оговорить.

Я для себя выбрал такой вариант формулировки:    Средняя заработная плата за год, включая регулярные премии, составляла 50 000 рублей.Опять же, явного требования указать размеры дополнительных выплат отдельно нет. Сумма зарплаты в письме обычно будет такой, какая выплачивалась официально на руки; под большей суммой руководитель вряд ли подпишется.

Лишние обязанности не нужны.

Рекомендательное письмо в идеале должно подтверждать высокую квалификацию специалиста, а не его широкий профиль. Стремиться составлять полный исчерпывающий список не стоит – например, информация о том, что системный администратор отвечал также за закупку комплектующих, совершенно не характеризует его профессиональные качества именно как системного администратора.

Встречаются мнения, что повторять постулаты NOC в рекомендательном письме не надо – с этим трудно не согласиться. Однако не нужно забывать, что связь между квалификацией заявителя и требованиями NOC должна быть настолько явной и однозначной, насколько это возможно.

Разумеется, не стоит дословно переписывать в рекомендательное письмо основные обязанности, перечисленные в NOC. При творческом подходе вполне можно изложить эти обязанности другими словами, объединив их по смыслу в общие катгории и дополнив другими, сопутствующими.

Результат при этом получается весьма высокого качества: перечень основных обязанностей, который не повторяет в точности перечень из NOC, но вполне ему соответствует.

Упомянуть о достижениях.

Если трудовая деятельность отмечена какими-либо заметными достижениями – вполне можно посвятить им две-три строки в рекомендательном письме. Это может быть упоминание о серьёзном участии в каком-либо крупном проекте или разработке, получение профессиональной аттестации и т.п.

5. Все прочие известные соображения.

    Сотрудники посольства – тоже люди. Они знакомы с российской спецификой. На одном из семинаров в московском посольстве в в начале 2005 года прозвучала фраза “в официальных инструкциях – максимальные требования; мы понимаем, что зачастую все они не могут быть выполнены”.    Посольство имеет привычку [иногда или всегда] проверять информацию, поэтому надо рассчитывать на то, что по указанным в рекомендательном письме координатам может быть сделан телефонный звонок или направлен письменный запрос. Отсюда вывод – указанная в письме информация по большей части должна быть достоверной и выдерживать подобного рода проверку.

  • hh ru (хедхантер) Обзор портала поиска работы
  • Superjob.ru (суперджоб ру) обзор сайта
  • Джоб ру (job ru) – обзор сайта
  • Зарплата ру – обзор сайта
  • Как создать резюме
  • Образец резюме на работу.
  • Источник: https://jober.clan.su/publ/1/trebovanija_k_rekomendatelnym_pismam_posolstva_kanady/6-1-0-20

    Как написать рекомендательное письмо

    Образец рекомендательного письма администратору

    «Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

    1. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    2. персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании… в должности… в период с… по…);
    3. краткое описание должностных обязанностей;
    4. описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как… например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать… например, повышение выручки, налаживание…, выведение…, запуск… и пр.);
    5. краткую личную характеристику (ФИО отличает… например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
    6. указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.

    Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:

    • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    • персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
    • круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
    • его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
    • традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».

    Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться.

    Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное.

    «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко. — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа.

    Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

    Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность.

    «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.

    — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров».«Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко.

    — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

    Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю. Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы. При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

    ***

    Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

    Источник: https://hh.ru/article/16744

    Рекомендация на администратора пример

    Образец рекомендательного письма администратору

    В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.

    • В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.
    • Ошибки Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.

    Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, собранность, технический склад ума, логическое мышление. Рекомендации прилагаются. Рекомендательное письмо (скачать образец) Найти хорошую работу не просто и претендентов на хорошие должности всегда много.

    Кто-то находит работу легко и быстро, а кто-то месяцами ходит по собеседованиям и не может найти подходящее место.
    Психологи дают ценные рекомендации, фирмы по трудоустройству обещают устроить счастливое будущее в максимально сжатые сроки.

    Но, как показывает практика, больше шансов у тех, кто системно подходит к вопросу собственного трудоустройства. Рекомендательные письма – одна из немаловажных составляющих при поиске работы.

    Работодатели далеко не всегда требуют представления рекомендаций, но наличие положительных характеристик с предыдущего места работы заставляет присмотреться к претенденту на должность.

    Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.

    • В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
    • При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
    • Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
    • Писать нужно на официальном бланке компании.
    • Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.

    Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае. Образец рекомендательного письма для сотрудника (word)

    • Из чего состоит рекомендательное письмо
    • Что дает рекомендательное письмо сотруднику
    • Рекомендательное письмо: образец 2018
    • Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма
    • Рекомендательное письмо: практика работодателей

    Из чего состоит рекомендательное письмо В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

    Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя (образец, примеры) Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации).

    Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.

    В России рекомендательное письмо от работодателя не является обязательным документом при трудоустройстве.

    Также его ни в коем случае нельзя расценивать как гарантию утверждения своей кандидатуры: рекомендательное письмо лишь подтверждает те личные качества, которые соискатель указал в своем резюме, тем самым предоставляя дополнительные шансы на успех.

    Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.

    Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.

    1. Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата.

    Важно

    Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

    Образец рекомендательного письма для сотрудника В общем виде рекомендация должна выглядеть так: Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные) Рекомендательное письмо NNN работал в компании … на должности … в период с … по … NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

    За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения). NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

    Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:

    1. Текст письма должен иметь официально-деловой стиль.
    2. В то же время следует избегать большого количества канцеляризмов и штампов – «сухих», неестественных выражений.
    3. Оформлять письмо лучше на именном бланке, а если таковой в фирме не используется – постараться с помощью художественных элементов придать документу более официальный характер.
    4. По объему текста: он не должен быть слишком большим (на 2 и более страницы) и слишком маленьким (менее половины страницы).

    Функциональные обязанности:

    • администрирование офисного программного обеспечения
    • обеспечение антивирусной защиты ПК
    • подключение и настройка работы оргтехники, модемов
    • техническое обслуживание ПК, сети.
    • Достижения:
    • обеспечение стабильной работы ПК и оргтехники на предприятии.
    • Образование: 2002-2007 гг. Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана, специальность Информационные системы и технологии, диплом специалиста. Дополнительное образование: март 2010 г. участие в семинаре: Оптимизация IT-инфраструктуры предприятия с помощью новых продуктов Microsoft. Профессиональные навыки: знание ОС Windows, офисных пакетов Microsoft Office XP/2003/2007/2011&sbquo OpenOffice, навыки работы с периферийным оборудованием, оргтехникой. Средний уровень знания технического английского языка.

    Источник: http://02zakon.ru/rekomendatsiya-na-administratora-primer/

    Образец рекомендательного письма для сотрудника

    Образец рекомендательного письма администратору

    В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.

    Образец рекомендательного письма для сотрудника (word)

    Из чего состоит рекомендательное письмо

    В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

    Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

    К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.

    Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:

    • сотруднику (в большинстве случаев);
    • всей организации или ее отделу.

    Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:

    1. Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
    2. Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
    3. Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).

    ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года).

    Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).

    1. Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.

    ПРИМЕР.

    За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны.

    Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год.

    Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.

    За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.

    Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.

    Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.

    1. Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.

    ПРИМЕР

    Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

    Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:

    • переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
    • утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
    • невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.
    1. В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.

    ПРИМЕР

    Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.

    1. Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.

    В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

     Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно.

    Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.

    Что дает рекомендательное письмо сотруднику

    Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.

    Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.

    Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:

    • в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
    • в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
    • наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.

    Рекомендательное письмо: образец 2019

    Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

    Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма

    Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:

    1. Текст письма должен иметь официально-деловой стиль.
    2. В то же время следует избегать большого количества канцеляризмов и штампов – «сухих», неестественных выражений.
    3. Оформлять письмо лучше на именном бланке, а если таковой в фирме не используется – постараться с помощью художественных элементов придать документу более официальный характер.
    4. По объему текста: он не должен быть слишком большим (на 2 и более страницы) и слишком маленьким (менее половины страницы). Визуально должен напоминать обычное заявление, а по тексту занимать примерно страницу.
    5. Напечатать письмо следует понятным, читаемым шрифтом: не большим и не мелким.
    6. Следует избегать длинных, пространных предложений, которые трудно воспринимаются для чтения.
    7. В письме нужно приводить как можно больше конкретных цифр и утверждений о сотруднике. Исходить следует из того, что рекомендация по сути развернуто и полно отвечает на вопрос, почему именно этот работник оптимально подходит на данную должность.
    8. В тексте лучше избегать банальных утверждений, распространенных оборотов и эпитетов, например «трудолюбив», «не боится трудностей», «эффективно справляется со своими обязанностями и т.п).
    9. Если письмо будет адресовано иностранной компании, следует позаботиться о грамотном, профессиональном переводе текста, обратившись к компетентному переводчику.
    10. Наконец, нужно понимать, что рекомендация – это не похвальба. Здесь неуместно употреблять слишком возвышенные слова, а также конструкции, которые явным образом преувеличивают качества сотрудника: «очень хороший», «великолепно справляется со своими обязанностями», «незаменимый», «отличный, прекрасный» и т.п. Такие утверждения по меньшей мере вызовут недоверие или даже негативную реакцию.

    Рекомендательное письмо: практика работодателей

    В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.

    В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.

    Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:

    • руководящую;
    • уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
    • должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
    • юридическое сопровождение деятельности фирмы;
    • продажи, финансы и аудит.

    Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.

    Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.

    Источник: https://2ann.ru/obrazec-rekomendatelnogo-pisma-ot-rabotodatelya/

    ЗнатокПрав
    Добавить комментарий