Положение о премировании отдела продаж

Положение о премировании работников коммерческого отдела

Положение о премировании отдела продаж

Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников.

1.2. Премирование направлено на материальное стимулирование с целью повысить ответственность за выполнение производственных задач и способствовать перевыполнению плановых показателей.

1.3. Настоящий документ вступает в силу с момента подписания Генеральным директором приказа об изменении принципов и механизмов оплаты труда в коммерческом отделе.

II. Виды премий, размер и порядок их определения

2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.

2.2. Текущее премирование работников коммерческого отдела, занимающих должности менеджеров, осуществляется по итогам работы за месяц и состоит из комиссионных за личный объем продаж (выручки) и бонусов за перевыполнение плана отдела. Продажа считается завершенной при условии поступления оплаты за товар на расчетный счет организации.

2.2.1. Комиссионные.

Процент комиссионного вознаграждения зависит от объема личных продаж (выручки) и возрастает с ростом этого объема. Конкретные значения прогрессивной шкалы комиссионных приведены в Приложение 1. Шкала комиссионныхПриложении 1.

2.2.2. Бонусы за перевыполнение плана

Бонус (премия) выплачивается за перевыполнение месячного плана, установленного коммерческому отделу. Размер бонуса равен 2% (двум процентам) от общей суммы выручки, полученной отделом за месяц сверх плана.

Сумма премии выделяется на весь отдел и делится между сотрудниками отдела в следующих пропорциях:

  • 20% выделяется на премиальные выплаты помощникам менеджеров;
  • 80% выделяется на премиальные выплаты менеджерам.

Премиальные выплаты каждому менеджеру определяются начальником коммерческого отдела с учетом следующих показателей:

  • Объема личных продаж (выручки);
  • Объема дебиторской задолженности;
  • Количества новых клиентов (заключенных договоров);
  • Внедрения и использования новых методов работы;
  • Инициативности;
  • Положительной тенденция в росте продаж.

2.2.3. Коэффициенты повышения (снижения) переменной части вознаграждения

Повышение или снижение переменной части денежного вознаграждения зависят:

От выполнения условий договора по предоплате:

  • Приход денег от 0 до 7 дня — 150%.

От выполнения условий договора с отсрочкой платежа до 14 дней:

  • Приход денег от 0 до 7 дня — 150%;
  • Приход денег от 8 до 14 дня — 110%;
  • Приход денег от 15 до 21 дня — 100%;
  • Приход денег от 22 до 35 дня — 90%;
  • Приход денег от 36 до 51 дня — 80%;
  • Приход денег от 52 дня и более — 50%.

От выполнения условий договора с отсрочкой платежа более 14 дней (N – число дней договора):

  • Приход денег от 0 до 7 дня — 150%;
  • Приход денег от 8 до 14 дня — 110%;
  • Приход денег от 15 до N дня — 100%;
  • Приход денег от N+1 до N+7 дня — 90%;
  • Приход денег от N+8 до N+21 дня — 80%;
  • Приход денег от N+22 до N+37 дня — 70%;
  • Приход денег от N+38 и более — 40%.

От выполнения условий договора на реализацию:

  • Приход денег от 0 до 7 дня — 150%;
  • Приход денег от 8 до 14 дня — 110%;
  • Приход денег от 15 до 30 дня — 100%;
  • Приход денег от 31 до 60 дня — 90%;
  • Приход денег от 61 дня и более — 50%.

Надбавки (снижения) применяются к каждой конкретной партии, удовлетворяющей вышеуказанным условиям.

2.2.4. Расчет комиссионных

Расчет комиссионных производится следующим образом:

  • Определяется общая сумма выручки (объема продаж) менеджера в расчетном месяце – Овыр;
  • В соответствии с получившейся суммой определяется процент комиссии – Ком% по таблице комиссионных, в зависимости от значения Овыр;
  • Определяется общая сумма выручки с учетом надбавки (снижения) по условиям договоров = Орасч;
  • Определяется сумма комиссионных:Ском = Орасч * Ком%.

2.3. Текущее премирование работников коммерческого отдела, занимающих должности помощников менеджеров, осуществляется по итогам работы за месяц и состоит из бонуса (премии) по итогам выполнения (перевыполнения) плана коммерческим отделом.

На премиальные выплаты помощникам менеджеров выделяется 20% от общей суммы бонуса отдела. Каждому помощнику менеджера премиальные выплаты определяются начальником коммерческого отдела с учетом следующих показателей:

  • Инициативность;
  • Конкретные результаты от работы помощника;
  • Эффективная обучаемость.

2.4. Единовременное (разовое) премирование может осуществляться:

2.4.1. по итогам работы за год;

2.4.2. в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными или профессиональными юбилейными датами;

2.4.3. за повышение профессиональной квалификации без отрыва от основной работы;

2.4.4. за высокие достижения в труде, совмещение профессий, активное участие и большой вклад в реализацию проектов организации, разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности, по результатам проведенных государственными органами проверок.

III. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

3.1. Премирование работников коммерческого отдела производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора организации по представлению руководителя коммерческого отдела.

3.2. Текущие (ежемесячные) премии начисляются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.

3.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

3.4.

В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений, перечисленных в настоящем Положении, трудовом договоре, иных локальных нормативных актах или законодательстве РФ, руководитель структурного подразделения представляет генеральному директору служебную записку о допущенном нарушении с предложениями о частичном или полном лишении работника текущей премии.

3.5. Лишение работника премии полностью или частично производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора организации с обязательным указанием причин лишения или уменьшения размера премии.

3.6. Работникам, отработавшим в организации неполный календарный год, премия по итогам работы за год может быть выплачена по усмотрению генерального директора организации.

3.7. Выплата премии осуществляется в день выдачи заработной платы за истекший месяц.

3.8. Выплата текущих (ежемесячных) премий не производится в случаях:

  • невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностными инструкциями;
  • нарушения установленных администрацией требований оформления документации и результатов работ;
  • нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями администрации или договорными обязательствами организации;
  • нарушения трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов;
  • невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации организации;
  • наличия претензий, рекламаций, жалоб контрагентов и партнеров;
  • необеспечения сохранности имущества и товарно-материальных ценностей, искажения отчетности;
  • совершения иных нарушений, установленных трудовым законодательством в качестве основания для наложения дисциплинарного взыскания и увольнения.

3.9. Лишение премии полностью или частично производится за расчетный период, в котором имело место нарушение.

IV. Порядок изменения настоящего Положения

4.1. Настоящее положение может быть изменено или дополнено распоряжением Генерального директора в случаях, когда:

  • Текущее финансовое состояние Компании не позволяет в полной мере или частично реализовывать настоящее Положение;
  • Разработано новое Положение, позволяющее более эффективно решать вопросы денежного вознаграждения;
  • В иных случаях, когда реализация настоящего Положения невозможно или нецелесообразна.

4.2. Предложения по изменению и дополнению настоящего Положения вносят и передают на рассмотрение Генеральному директору следующие должностные лица: коммерческий директор, зам. генерального директора по персоналу.

4.3. Вносимые изменения и дополнения должны быть согласованы с вышеперечисленными должностными лицами и утверждены Генеральным директором.

Приложение 1. Шкала комиссионных (Приложение 1. Шкала комиссионныхскачать)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1088347-qqss-16-m8-polojenie-o-premirovanii-rabotnikov-kommercheskogo-otdela

Образец положения о премировании

Положение о премировании отдела продаж

========================

положение о премировании менеджеров по продажам образец

Скачать на сайте

========================

Настоящее Положении о премировании работников ОАО Кувалда далее по тексту. Поскольку очень мало норм, регулирующих область составления положения о премировании, часто возникает много.

положение о премировании менеджеров по продажам образец

Положение о премировании работников образец Д. Положение о премировании менеджеров по продажам образец Карьера. Положение о премировании менеджеров по продажам образец скачали за месяц 2319 раз. Образец положения о премировании менеджеров по продажам. Тема Премирование менеджеров по продажам.

Выбор периода премирования по организации в целом или по. Обратите внимание если положение о премировании является частью коллективного договора, то к нему применяются правила изменения. Образец Положение о премировании пример. Образец приказа о введении в действие положения о.

Образцы приказов, положение о премировании7 самых популярных.

Вопрос кто должен писать служебные записки о премировании работников на имя директора предприятия? Положение о премировании по итогам года образец. Положение о премировании образец 1 Положение о премировании образец 2. Пример оформления служебной записки Информационные докладные записки О премировании Прошу поощрить менеджера по продажам.

Настоящее Положение о премировании устанавливает систему премирования менеджеров по продажам. Положением о премировании сотрудников ООО предусматривается возможность начислений стимулирующего характера. Норматив численности сотрудников департамента бюджетных продаж Положение о премировании по итогам.

В каждой организации может быть разработан свой образец. Для работников коммерческих отделов рост объема продаж по опту и рознице и связанных с ними доходов. Образец положение о премировании менеджеров по продажам. Образцы по теме Оплата труда, Положение, Труд.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец положения о премировании нормативноправовые акты формы статьи консультации. Положение о премировании распространяется на администрацию, учителей, а также всех сотрудников школы, как основных работников, так и совместителей, за.

Положение о премировании менеджеров по продажам образец отборные образцы на нашем сайте. Если в организации существует Положение о премировании, то при выполнении. Охрана тюрьмы состояла из родственников, знакомых, просто зевак. При составлении положения о премировании работников ДОУ необходимо учитывать новую систему. Положение о премировании.

Образец резюме менеджера и что входит в обязанности. Положение о премировании локальный нормативный акт, служащий для. Например, спад производства, уменьшение объемов продаж могут быть основаниями

Положение о премировании работников предприятия. Положение о премировании по решению суда считается недействительным. Cкачать образец документа Положение о премировании работников предприятия.

Они содержат положения по расчту и выплате денежных поощрений в коллективном и трудовом договорах. Составляем положение о премировании работников по образцу 2017 года. Приказ о премировании сотрудников образец 2017.

Указанным Положением предусмотрены показатели и размеры премий, выплачиваемых руководителям по. Жорокпаева, по состоянию на 2016 г Москва 1. Cкачать образец документа Положение о премировании. Образец положения о премировании работников центра маркетинга и сбыта.

В положении о премировании написано, что работодатель вправе снизить премию. В конце данной страницы вы можете скачать образец положения о премировании работников и приказ об утверждении.

Премирование в отделе продаж – схемы и ловушки

Приложение 2 к Приказу N ____________ от “__” _____________ 200_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о годовом премировании сотрудников управляющей компании (УК) и структурных подразделений ООО (ОАО) “XXXXX”

1. Общие положения.

1.1. Положение о годовом премировании сотрудников (далее — Положение) управляющей компании (УК) и структурных подразделений ООО (ОАО) “XXXXX” разработано в соответствии с действующим законодательством РФ и устанавливает порядок и условия выплаты материального поощрения сотрудников Общества по итогам работы за год.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях:

— материального стимулирования сотрудников Общества на повышение производительности труда;

— удержания высококвалифицированных сотрудников;

— поощрения лучших сотрудников за успехи в труде;

— поощрения сотрудников за выполнение особо значимых проектов.

1.3. Действие Положения распространяется на сотрудников, состоящих в трудовых отношениях с компаниями/предприятиями Общества и занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, проработавших в Обществе не менее 6 месяцев отчетного финансового года.

1.4. Действие Положения не распространяется на линейных сотрудников коммерческих и логистических служб, сотрудников службы по контролю за сохранностью активов, а также на персонал планово-убыточных подразделений/проектов.

2. Термины и определения.

2.1. Премиальный годовой фонд — часть фонда оплаты труда (далее — ФОТ), выплачиваемая по итогам года.

2.2. Директорский премиальный фонд — часть фонда оплаты труда, выплачиваемая за особые достижения по итогам года по решению генерального директора УК.

3. Принципы формирования фондов.

3.1. Премиальный годовой фонд составляет 15% среднемесячного ФОТ (за отчетный год), формируется по каждому подразделению Общества и бюджетируется по отдельной статье.

3.2. Директорский премиальный фонд составляет 15% среднемесячного ФОТ (за отчетный год), формируется по каждому подразделению Общества и бюджетируется по отдельной статье.

4. Принципы выплаты премии по итогам года.

Образец положения о премировании работников предприятия, ООО, учреждения

Премия по итогам года выплачивается лучшим сотрудникам Общества на основании решения генерального директора УК.

4.2. На выплату премии по итогам года в первую очередь могут претендовать победители конкурса “Лучший по профессии”, передовики производства, сотрудники, получившие максимальные оценки на ежегодной аттестации.

4.3. Размер премии по итогам года не привязан к действующим окладам и устанавливается индивидуально приказом генерального директора УК.

4.4. Перераспределение премиального годового фонда между подразделениями Общества не производится.

4.5. В случае получения убытка подразделением решение о выплате премии принимается генеральным директором УК.

5. Принципы выплаты директорской премии.

5.1 Директорская премия выплачивается за особые достижения в труде. Размер выплачиваемой директорской премии не зависит от оклада сотрудника по занимаемой должности/профессии, наличия других видов вознаграждения и определяется степенью важности вклада конкретного работника.

5.2. Представление о выплате директорской премии выносится генеральным директором УК и утверждается председателем совета директоров Общества.

6. Порядок утверждения и выплаты премий.

6.1. Премия по итогам года и директорская премия выплачиваются не позднее марта месяца года, следующего за отчетным.

6.2. Список сотрудников для выплаты премии по итогам года с указанием размера премии и основания для ее выплаты готовят руководители подразделений Общества в срок до 28 февраля года, следующего за отчетным. Форма “Список работников на выплату премии по итогам года” представлена в Приложении 1 к Положению.

6.3. Списки сотрудников на выплату премии по итогам года по форме Приложения 1 предоставляются в службу управления персоналом Общества.

6.4. Список сотрудников на выплату премии по итогам года утверждает генеральный директор УК.

6.5. Окончательный размер директорской премии согласовывает заместитель генерального директора по персоналу УК, после согласования представление поступает на утверждение генеральному директору УК. Форма “Список сотрудников на выплату директорской премии” представлена в Приложении 2 к Положению.

6.6. Выплата производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора УК.

6.7. Сотрудникам, уволенным без уважительных причин до момента принятия решения о выплате премии по итогам года, премия не выплачивается.

Источник: https://printscanner.ru/obrazec-polozhenija-o-premirovanii/

Примеры положений для полноценной работы отдела продаж

Положение о премировании отдела продаж

В большинстве организаций все вопросы кадров и налоговой инспекции решаются при помощи положений об отделе продаж и премировании. В этой статье мы разберем их функции и приведем вам пример документов.

Вы узнаете:

  • Почему нужно использовать специальные документы для отдела продаж.
  • Как грамотно составить положение для отдела продаж (образец).
  • Что дает положение о премировании персонала отдела продаж.
  • Как правильно составить документ о премировании (образец).

Эффективность работы отдела продаж во многом зависит от структурированности управления.

Цель использования положения о работе отдела продаж

Положения и инструкции используются как инструменты правовой защиты работника и работодателя. Поэтому создавать их следует с индивидуальным подходом и исключительной юридической точностью. Тогда они будут выполнять свои функции и решать обозначенные задачи.

Основная потребность в положениях – это необходимость простым языком описать правила взаимодействия бизнеса и линейных сотрудников. В свою очередь это даст:

Положения должны быть написаны под конкретную систему. Типовые варианты могут использоваться только как пример, потому что они не связаны с реальной деятельностью компании.

Важный момент – правовая грамотность документов. Распространенной ошибкой при составлении является подход с уклоном только под потребности управления коммерческой структурой.

Следует помнить, что в первую очередь образцы обязаны соответствовать требованиям законодательства РФ. Поэтому информация о премировании или формах управления отделом продаж не должна выходить за его рамки. Этот нюанс нужно оценить еще на стадии разработки.

Основными положениями, которые следует разработать для бизнеса, можно назвать «Положение об отделе продаж» и «Положение о премировании сотрудников». Также существуют «Положение о мотивации отдела продаж» и «Положение о структурном подразделении отдела продаж».

Разберем подробнее для чего нужны основные положения и рассмотрим типовые примеры.

Положение об отделе продаж

Данный документ описывает деятельность коммерческой структуры, ее задачи и обязательства. Положение составляется с учетом норм законодательства РФ и учитывается при юридических спорах. Также в нем расписаны права сторон, способы взаимодействия с другими подразделениями и методика оценки деятельности. Состоит из 3 основных разделов, рассмотренных ниже.

Общее положение

В него входит информация о руководстве компании и форме собственности. Обязательно указываются ответственные лица: руководитель ОП и генеральный директор. Указывается, для какой компании составлено положение (с отметкой о сфере деятельности и регионе присутствия).

Здесь же отмечается:

  • Специфические данные о рынке.
  • Представительства компании.
  • Ссылки на другие документы и регламенты.
  • Цели коммерческого подразделения.

Структура подразделения

В этой части подробно описывается штатная численность и взаимосвязи коллектива как внутри отдела, так и с другими частями бизнеса. Отношения между подразделениями разбираются отдельно с списком лиц, ответственных за контакты по определённым вопросам.

Обязательно разбираются функции и обязанности сотрудников с ссылками на должностные инструкции.

Подробный список задач менеджеров

В этой части предоставляются конкретные указания о выполнении основных обязанностей линейных сотрудников. В разделе учитывается все, что должен делать менеджер, выполняя сбыт продукции. Можно выделить ряд задач структурного подразделения:

  • Сбор и анализ данных о клиентах.
  • Сбыт продукции.
  • Работа по развитию и поддержанию клиентской базы.
  • Оформление договоров.
  • Заполнение профильных отчетов.
  • Тендерная деятельность.
  • Участие в выставках и прочих торговых мероприятиях.

Пункты расписываются лаконично, но максимально точно, с указанием типа информации, которую нужно получить или действий, которые необходимо предпринять для выполнения задачи.

Права и обязанности кадров и работодателя

Раздел, в котором нужно учесть все юридические тонкости во взаимоотношениях работодателя с наемными работниками. В нем расписываются права коммерческого подразделения с учетом общей структуры бизнеса и трудового законодательства.

Пример прав менеджеров:

  • Принимать и оформлять заказы, согласно графиков поставок товара.
  • Контролировать исполнение заказов по своим клиентам.
  • Получать денежные средства по заказам.
  • Проводить взыскание дебиторской задолженности.
  • Вносить предложения по улучшению работы.

Пример прав руководителя:

  • Принятие решений о найме кадров.
  • Право подписи накладных и иных документов.
  • Проводить совещания и осуществлять контроль деятельности подчиненных.
  • Право запрашивать у всех структурных единиц информацию, необходимую для ведения клиентов.
  • Право приемки продукции со склада и на склад.

После основных разделов положения идут дополнительные, в которых указывается ответственность сторон в случае невыполнения своих обязанностей. Определяются критерии для оценки персонала и указывается дополнительные взаимосвязи с другими подразделениями.

Скачать типовой положения об организации отдела продаж вы можете тут ↓

 Положение об организации отдела продаж

Фразы, которые запрещено произносить сотрудниками отдела продаж

Одна фраза продавца может вызвать у клиента сомнения. Например, человек обращается в компанию с конкретным запросом, а менеджер останавливает его фразой «Я знаю, что вам предложить!». Клиент засомневается и подумает: «Я знаю, что мне нужно, а мне навязывают другой товар. Не стоит торопиться с покупкой».

Какие фразы нужно запретить произносить продавцам при общении с клиентами и чем их заменить? Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий Директор».

Положение о премировании персонала отдела продаж

Перед руководителями бизнеса часто встает вопрос: как правильно поощрять труд своих менеджеров? Многие из них определили идеальным вариантом выплату премий.

Такой подход требует тщательного документально оформления, чтобы избежать ошибок, а также вопросов со стороны налоговой службы. Для решения этой проблемы стоит составить собственное положение о премировании отдела продаж.

Оплата труда – это вознаграждение за проделанную работу, она зависит от квалификации и сложности выполняемых действий. Регулируется эта часть взаимоотношений в организации с помощью трудового кодекса и внутренних правил.

В ст. 129 ТК РФ указано, что кроме окладной части, в состав оплаты труда входят надбавки и доплаты в зависимости от сложности и выплаты стимулирующего плана – это и есть премия.

В ситуации с отделом продаж, премиальная часть выплачивается за определенные заслуги:

  • Надбавка за подтвержденный аттестацией уровень квалификации.
  • Выполнение или перевыполнение показателей плана.
  • Активное участие в торговых мероприятиях, которые проводит фирма.

Критерии получения премии менеджером должны быть простыми и понятными. Линейный персонал должен в цифрах понимать, за что он получит надбавку, в каком объеме ее выплатят.

Поэтому показатели и условия получения доплаты, фиксируются в специальном положении «О премировании сотрудников отдела продаж». При грамотном подходе к его созданию, бизнес сможет решить ряд задач:

  • Снизить затраты на ФОТ.
  • Избежать споров с налоговой инспекцией и ФСС ( по вопросам начисления налогов и пособий).
  • Упростить заключение трудовых договоров с новыми кадрами.

Выплата надбавок производится по фиксированным договоренностям с менеджерами (лист KPI). Само начисление происходит по приказу руководителя на основании фактически выполненного объема работы от установленных показателей.

Для отдела продаж премия может увеличиваться в случае ходатайства непосредственного руководителя. Также менеджер может лишится премии за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и невыполнения обязанностей, установленных положением об отделе продаж.

Как составить положение о премировании отдела продаж

Прежде чем приступить к формированию, необходимо изучить нормы трудового права. Обязательно нужно разместить ссылку в трудовом договоре, это позволит включать выплаты в состав расходов на ФОТ. Так компания сможет производить бухгалтерский учет при расчетах налоговой базы на прибыль.

Оформлять положение о премировании лучше в виде локального нормативного акта, это право зафиксировано в ст. 8 ТК РФ. К оценке грамотности следует привлечь команду из всех заинтересованных лиц: бухгалтеров, юристов, отдела кадров.

При разработке следует отталкиваться от размера бизнеса:

  • Для малого бизнеса удобнее сделать один документ о премировании персонала с учетом практических наработок в этом вопросе.
  • Для среднего и крупного бизнеса создается отдельный вариант для каждого подразделения. Оценка деятельности у разных структур может сильно отличаться, будет сложно делать выплаты по единой системе.

В структуре положения стоит учесть основные показатели оценки труда, условия выплат, шкалу оценки.

Отдельно расписываются размеры выплат, порядок начисления и ответственность, за которую премия может начисляться в двойном объеме или наоборот сниматься.

Скачать образец положения о премировании отдела продаж можно тут ↓

 Положение о премировании отдела продаж

Ниже мы разберем подробнее разделы положения о премировании сотрудников отдела продаж.

Общая часть

В ней указывается информация о юридическом лице и целях, с которыми вводится премирование. В качестве целей указываются:

  • Необходимость стимулировать продажи.
  • Улучшить качество обслуживания клиентской базы.
  • Ускорить темпы роста предприятия.

Показатели премирования

Дается определение критериям выплаты надбавок, определяются показатели, за которые премия будет начисляться. В этой части важно продумать формулировки, так как они напрямую будут влиять на возможные трудовые споры.

Например, при обосновании отказа в выплатах премии будет сложно отстоять свою позицию, если в положении была указана формулировка «за добросовестное отношение к выполнению обязанностей». Правильные показатели:

  • За подтвержденный аттестацией профессиональный уровень.
  • За выполнение установленных в KPI норм.
  • По результатам работы за квартал.

Выплаты вознаграждений, как правило, дифференцированные и привязываются к определенным критериям:

  • Квалификации, градация которой указывается в аттестационных документах.
  • Временным промежуткам (квартальная, годовая, юбилейная премия).
  • Порядку начисления (процент от продаж или фиксированная часть за объем работ).

При этом дополнительно следует подробно расписать количественные и качественные критерии оценки выплат. Они должны разрабатываться в начале года и быть привязаны к цифре прибыли, получаемой компанией. Это наиболее оптимальный вариант для поощрения сотрудников отдела продаж.

Порядок начисления

В разделе указывается наименование премируемых структур с полным составом должностей. Сумма начислений выражается в виде фиксированной цифры или процентной доли от установленной величины надбавки.

Например, при выполнении плана по реализациям новым клиентам на сумму в 500 000 ₽ менеджеру начисляется премия в размере 15 % от максимальной.

Рекомендуется для сотрудников коммерческой структуры использовать вариант расчета по KPI листам. Это устранит проблему с путаницей из-за большого количества задач, которые могут меняться в течении года.

В конце части обязательно нужно указать порядок принятия решения о начислении премии:

  • Периодичность.
  • Лица ответственные за расчет и приказ о начислении.
  • Условия понижения выплат за нарушения в исполнении обязанностей или внутренних правил распорядка в компании.

В заключении указывается время, с которого положение о премировании вступает в силу как локальный нормативный акт. Для коммерческих структур этот срок определяется в рамках полугода-года. По его истечению могут пересматриваться суммы и подход к начислению.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2465-polojeniya-otdela-prodaj

Положение о премировании работников образец 2019

Положение о премировании отдела продаж

За положение о премировании в компании отвечает отдел кадров. Задача финансового директора – убедиться, что документ обеспечивает финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями и трудовыми спорами. Наши рекомендации подскажут, на какие формулировки в документе обратить внимание и как их скорректировать.

Правильно составленное положение о премировании сотрудников поможет спланировать премии, а также избежать споров с трудовой и налоговой инспекциями. О том, кому можно не использовать положение о зарплате и премировании.

При подготовке положения необходимо учесть следующие важные особенности:

  • премирование – это право, а не обязанность работодателя;
  • все основания для выплаты премии, а также причины, по которым сотрудник ее лишается должны быть указаны в положении о премировании работников четко и однозначно.

Согласно статье № 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», необходимо уведомить работников о нововведениях, если само положение о премировании, разрабатывается впервые, дополняется или преобразуется. Работодателю достаточно издать соответствующий приказ о вводе нового положения, с которым под роспись ознакомить персонал компании.

положения о премировании работников

Закон не устанавливает строгую форму документа, нет и обязательных пунктов, которые там могут быть. Далее рассмотрим разделы, которые обычно содержит положение.

Общие положения документа о премировании сотрудников

Здесь указываются основные сведения о положении – цель его введения, на кого оно распространяется, статус документа.

Виды премий

Возможны следующие варианты:

  • общая или коллективная. Начисляется за персональные достижения или за успехи отдела, подразделения или всей компании;
  • денежная или в виде ценного подарка;
  • устанавливается в фиксированном размере или в процентном от оклада с учетом надбавок и процентов;
  • регулярная, начисляемая по итогам определенного периода – месяц, квартал, год либо разовая;
  • порядок финансирования премии – фонд оплаты труда или прибыль компании. Кроме того, финансирование может вестись из других средств. Это могут быть целевые поступления или специальные фонды. Однако в этом случае, их нельзя учитывать как расходы компании при определении налогооблагаемой базы – таково требование статьи № 270 Налогового кодекса РФ;
  • производственная или поощрительная. Начисляется за трудовые достижения, либо в связи с определенной датой, к празднику либо знаковому событию;

Также в этом разделе указываются общие требования к сотрудникам для премирования – минимальный стаж, пропорциональность премирования в случае неполного рабочего месяца и другие ограничения или дополнительные условия.

Что проверить финансовому директору

Убедитесь, что положении о премировании есть все виды бонусов, которые компания выплачивает сотрудникам. Информация нужна, чтобы правильно спланировать расходы компании. Например, вознаграждения могут быть:

1. Производственные, которые начисляют:

  • за результаты работы по итогам отчетного периода (см. формулу 1);
  • за стаж;
  • за успешное завершение спецпроектов (см. формулу 2);
  • за профессионализм, по результатам аттестации или профессиональных конкурсов;

Формула 1. Расчет премии сотрудника от размера прибыли компании

 ПС = (ПФ х Вп) х ИЭп х Дс х ИЭс

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  ПС

Премия сотрудника

руб.

Результат расчета

  ПФ

Общий премиальный фонд

руб.

Размер премиального фонда определяется менеджментом компании. Обычно устанавливается как определенный процент от показателя чистой прибыли

  Вп

Значимость (вес) подразделения, в котором работает сотрудник

%

Показатель характеризует максимально возможный вклад подразделения в общую прибыль компании. Вопрос оценки значимости подразделений, приносящих доходы (прибыль), решается просто, при условии ведения достаточной аналитики. Что касается подразделений, генерирующих только затраты, – оценка их вклада в общую прибыль, как правило, определяется экспертно, топ-менеджментом

  ИЭп

Индекс эффективности подразделения

%

Индекс эффективности подразделений отражает степень выполнения подразделением каждого из назначенных ему ключевых показателей эффективности с учетом их весов. Максимальное значение индекса равно 100 процентам

  Дс

Доля сотрудника в премиальном фонде подразделения

%

Решение о том, на какую долю премиального фонда может претендовать тот или иной сотрудник, принимается руководителем отдела кадров или руководителем подразделения

  ИЭс

Индекс эффективности сотрудника

%

Этот показатель по аналогии с индексом эффективности подразделения характеризует то, насколько конкретный сотрудник выполнил стоявшие перед ним цели. Например, если речь идет о менеджере отдела продаж, это может быть выполнение его персонального плана по выручке

Формула 2. Расчет месячной премии участника проектной команды

ПС = ТЗ х КЗ х С 

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  ПС

Премия участника проекта

руб.

Результат расчета

  ТЗ

Трудозатраты за месяц

ч

Время, затраченное членом команды на выполнение задач

  КЗ

Коэффициент сложности задачи

ед.

Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0

  С

Плановая расценка человеко-часа

руб.

План проектных работ

 2. Непроизводственные: к профессиональным праздникам или юбилею компании.

Excel-модель для расчета премий

Если вы используете систему ключевых показателей эффективности (KPI), вам предстоит рассчитать премию для каждого сотрудника. Чтобы начислить бонусы быстрее, воспользуйтесь готовой Excel-моделью.

Скачать Excel-модель

Основания для начисления премии

В этом разделе необходимо прописать показатели, на которые будет ориентироваться работодатель при ее начислении.  Основания для выплаты премий должны быть сформулированы четко по смыслу. Не должно быть фраз, которые можно трактовать двойственно. Если обнаружили неточные формулировки оснований для премий, попросите руководителя кадровой службы расшифровать их.

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Предположим, положение об оплате труда компании предусматривает квартальные премии инженерно-техническому персоналу. Размер вознаграждения не увязан с результатами работы сотрудников. При таком подходе предприятие при необходимости может сэкономить на оплате труда.

Вместе с тем, у него нет прозрачных инструментов, позволяющих обоснованно рассчитать величину премий. Руководство компании поручает финансовой службе определить оптимальный размер расходов на оплату труда.

Смотрите, как определить, какие премии выплатить сотрудникам, исходя из результатов их труда и бюджетных ограничений, как рассчитать расходы на премирование персонала за текущий месяц на основе прогнозов.

Рассчитать оптимальный размер премий

Основания для невыплаты премии

Включите в положения основания для невыплаты или снижения премии:

  • невыполнение установленных условий для премирования;
  • срыв сроков выполнения поставленных трудовых задач или необходимых работ;
  • несоблюдение дисциплины труда и рабочего распорядка;
  • утрата имущества или материальных ценностей по вине сотрудника;
  • другие нарушения, предусмотренные в качестве оснований для дисциплинарного взыскания.

Порядок премирования

Здесь пропишите процедуру премирования. Укажите должностных лиц, которые наделяются полномочиями инициировать начисление премии. Это могут быть начальники и руководители отделов или подразделений.

Обычно лицо, принимающее решение о премировании – представитель исполнительного органа организации – президент компании, генеральный директор, либо специально созданный экономический или координационный совет. В ведении указанных представителей и находится вопрос о начислении премии.

В случае положительного решения, издается приказ, на основании которого бухгалтерия проводит начисление премии и ее выдачу. Также здесь указывается периодичность премирования – ежемесячно, ежеквартально, либо устанавливается иной срок.

Какие источники выплат указать для непроизводственных премий

Если компания выплачивает сотрудникам непроизводственные вознаграждения, в положении о премировании нужно указать источник таких выплат – чистую прибыль. Обратите внимание, формулировка «прибыль, которая остается в распоряжении компании» – устаревшая. Компания зарабатывает чистую прибыль, но распределяют ее собственники бизнеса.

Что проверить в документальном оформлении премий

Чтобы включить премии в расходы по налогу на прибыль и избежать претензий со стороны проверяющих органов, компания должна правильно оформить выплату поощрений. Убедитесь, что в положении о премировании перечислен список документов, которые подтверждают:

  • сотрудник выполнил ключевые показатели эффективности. Например, табель учета рабочего времени или служебная записка руководителя подразделения о показателях подчиненного;
  • бухгалтер рассчитал сумму премии, руководствуясь внутренними регламентами. Например, коллективный договор или положение о премировании;
  • руководитель компании одобрил стимулирующие выплаты. Например, приказ о выплате премий в свободной или унифицированной  форме № Т-11;
  • сотрудник получил вознаграждение. Например, расчетная ведомость.

Эти документы нужны, чтобы обосновать расходы на оплату труда во время выездных налоговых проверок. Если не представите подтверждающие документы, инспекторы доначислят налоги и выпишут штраф.

Заключение

В этом разделе содержатся сведения о порядке вступления положения в силу, время его действия. Традиционно указывается, что разработанное положение применяется до тех пор, пока не будет отменено, либо пока не будет принято новое положение. В противном случае считается, что срок действия положения – неограничен.

Образец положения о премировании 2019

Источник: https://www.fd.ru/articles/158574-polojenie-o-premirovanii-qqq-17-m4

ЗнатокПрав
Добавить комментарий