Порядок учета бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Счет 006

Порядок учета бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Счет 006 “Бланки строгой отчетности” предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 “Бланки строгой отчетности” в условной оценке.

Аналитический учет по счету 006 “Бланки строгой отчетности” ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Применение плана счетов: счет 006

  • Учет БСО, сувенирной продукции в учреждении … этих объектов ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». В связи с изменением … деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей в них … и иных бланков строгой отчетности) их учет осуществляется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента … руб.;
    почетные грамоты в количестве 6 штук на сумму 120 руб … *
    15 000
    – почетные грамоты
    07
    6
    Отражено списание врученных:
    – ценных подарков …
  • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче … 2] ).
    Учет данных бланков ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке … на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости … регистры:
    1) книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом … .2009 № 03-01-15/6-305, Постановление ФАС СЗО от … соответствии с Инструкцией № 183н
    [6] следующим образом:
    операции
    Дебет … .2010 № 174н.
    [6] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных …
  • Корректировка учетной политики автономного учреждения на 2019 год … ФСБУ «Учетная политика» и п. 6 Инструкции № 157н установлено, что в … (или) составления бухгалтерской (финансовой) отчетности централизованной бухгалтерией);
    6) порядок организации и обеспечения … );
    правила учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности (при необходимости);
    нормы отпуска отдельных … ремонтируемого объекта основного средства (п. 6 Письма Минфина РФ № 02-07 … -07-07/84237).
    Счет 03 «Бланки строгой отчетности»
    . Бланки на данном счете учитываются в условной оценке …
  • Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм … субъектом в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н
    [2] ). Казенные учреждения … инвентаризацию.
    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086 … ней отражаются:
    наименование и код бланков строгой отчетности;
    единица измерения;
    сведения о фактическом … активов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности).
    В случае если в ходе … бюджетном учете на соответствующих аналитических счетах счета 0 209 00 000 «Расчеты …
  • Типовые ошибки при формировании бюджетной (бухгалтерской) отчетности … следующие нарушения бюджетная отчетность, допускаемые субъектом отчетности при заполнении отчетных форм.
    Отсутствие … Руководствуясь положениями ФСБУ «Основные средства»
    [6] и Методическими указаниями по применению … муниципальной собственности) Музейного фонда РФ;
    бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения … учреждения в формируемой им отчетности.
    Перечень забалансовых счетов иособенности их применения … 01.12.2010 № 157н.
    [6] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для …
  • Как принять плату за воду от СНТ без банковского счета? … средства от СНТ без расчетного счета? Организация водопроводно-канализационного хозяйства ( … При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее … и не выдавать (не направлять) бланки строгой отчетности. Данное переходное положение введено п … установлен статус лица как под­отчетного (например, что могло быть … . 7 ст. 3, ч. 3, 6 ст. 14). Возможность установления уставом … ответственность. А вот использование расчетных счетов позволит установить полный контроль граждан …
  • Особенности учета ГСМ в 2019 году … применения КОСГУ, скорректированные учет и отчетность. Поток новаций лишил бухгалтеров … применения КОСГУ, скорректированные учет и отчетность. Поток новаций лишил бухгалтеров … по аналогии со счетом 03 «Бланки строгой отчетности». Применяемый забалансовый счет закрепляется в учетной … выставленных поставщиком (товарной накладной, счета-фактуры, счета на оплату, а также … жизни с указанием единиц измерения;
    6) наименование должности лица (лиц), … WLTP или по правилам приложения 6 к Правилу ООН № 101 …
  • Заполняем счета-фактуры по-новому … п. 6 ст. 169 НК РФ. Но форма счета-фактуры этого … ).
    Комитенты (принципалы), составляющие счета-фактуры и выставляющие их комиссионеру … налога.
    Сохраняйте счета-фактуры.
    Скорректирован порядок хранения счетов-фактур и … Первоначальные, корректировочные и исправленные счета-фактуры, подтверждения оператора электронного документооборота … , извещения покупателей о получении счета-фактуры (в том числе … ЕврАзЭС
    Заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной …
  • Как правильно зарегистрировать счет-фактуру, если он содержит НДС 0% и НДС, не принимаемый к возмещению … перевозок))? Как правильно зарегистрировать счет-фактуру, если он содержит … к следующему выводу:
    Указанный счет-фактуру или железнодорожный билет регистрировать … покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или … пп. “у” п. 6 Правил). При приобретении товаров (работ … изложенное, считаем, что указанный счет-фактуру или железнодорожный билет регистрировать … при заполнении декларации данные такого счета-фактуры не учитывались*(2). …
  • Расчеты с потребителями за платные медицинские услуги … (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).
    Форма … -отчет кассира-операциониста (ф. КМ-6) применяется для составления отчета кассира … -отчеты кассира-операциониста (ф. КМ-6).
    По правилам, действующим после 1 … бланке строгой отчетности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности … денежных средств со своего счета на лицевой счет учреждения. Надо ли в … -отчеты кассира-операциониста (ф. КМ-6).
  • Организация наличных расчетов в автономном учреждении … зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
    Уполномоченный представитель обособленного … сумму наличных денег.
    Согласно п. 6 Указания № 3210-У выдача наличных … ордере.
    В соответствии с п. 6.2 Указания № 3210-У при … и в абз. 3 п. 6.3 Указания № 3210-У, … руководствоваться положениями данного пункта.
    Пунктом 6.3 Указания № 3210-У установлено … деньгами
    В силу п. 6 Указания ЦБ РФ от 07 … при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом …
  • Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2018 года … в путевках или курсовках, являющихся бланками строгой отчетности.
    Письмо от 21 декабря 2018 … обязанностей, возложенных на него пунктом 6 статьи 35 Закона N 208 … Государстве”, содержащееся в статьях 6, 10 – 17 Конвенции между … освобождаются от налогообложения.
    Письмо от 6 декабря 2018 г. № 03-04 … на последнюю отчетную дату, чистая прибыль общества).
    Письмо от 6 декабря 2018 … , перечисляемые физическими лицами на расчетный счет индивидуального предпринимателя – владельца ресторана (кафе …
  • Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении … имуществу, в том числе по бланкам строгой отчетности и денежным документам, составляются … и др.). Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам с учетом … конечных номеров тех или иных бланков.
    Инвентаризационные описи могут быть … в годовой отчетности учреждения: бюджетным и автономным – в таблице 6 Пояснительной … 0503760), а казенным – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503160). Инвентаризация … одному из признаков:
    все счета;
    счета по ОС;
    счета по материалам.
    В …
  • Новшества в части кассовых операций … изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных … при оказании услуг населению, выдавая бланки строгой отчетности (БСО). Постановлением Правительства РФ … оказания услуг населению, оформляются на бланках строгой отчетности. Правительством РФ установлены обязательные минимальные … в здоровых конкурентных условиях за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков … составит порядка 4 тыс. – 6 тыс. руб.
    Также финансисты обращают …
  • Корректируем учетную политику на 2018 год … Закона о бухгалтерском учете, п. 6 Инструкции № 157н (муниципальные) … Закона о бухгалтерском учете, п. 6 Инструкции № 157н
    (муниципальные) … к которым относятся (п. 6 ст. 8 Закона о бухгалтерском … приводятся в бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетного года под заголовком «Пересчитано».
    Суммы … скорректированы наименования следующих счетов бухгалтерского учета:
    Номер счета Старое название Новое … в безвозмездное или возмездное пользование, бланков строгой отчетности, призов, кубков).
    Кроме того, …

Источник: https://www.audit-it.ru/plan_schetov/schet-006.html

Учет бланков строгой отчетности – pdf

Порядок учета бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2006, N 9 УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ Учреждения здравоохранения при оказании тех или иных медицинских услуг, в том числе

Подробнее

Положение Приложение N 3 к приказу об утверждении учетной политики 260 от 29.12.18 об инвентаризации имущества и обязательств учреждения 1. Организация проведения инвентаризация 1.1. Инвентаризация имущества

Подробнее

ПОРЯДОК проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств государственного профессионального образовательного учреждения «Сахалинский политехнический центр 5» Настоящий Порядок разработан

Подробнее

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, N 5 УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В настоящее время в деятельности учреждений здравоохранения применяются различные

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКОГО САДА 34 ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ГБДОУ детский сад 34 Центрального района

Подробнее

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД 22 ПУШКИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА УТВЕРДЕНО Заведующий ГБДОУ 22 И.В. Полякова ПОЛОЖЕНИЕ Об инвентаризационной комиссии ГБДОУ

Подробнее

проверяемых при каждой из них, устанавливается заведующим ДОУ за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года,

Подробнее

УТВЕРЖДАЮ Заведующая МБДОУ 8 О.Н.Козик 2013г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ МБДОУ детский сад 8 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Инвентаризационная комиссия это профессиональное объединение работников, заинтересованных

Подробнее

УТВЕРЖДАЮ: заведующая МБДОУ детского сада 30 «Солнышко» с. Побегайловка Е.В.Савинцева приказ 19 от 10.01.2018 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ муниципального бюджетного дошкольного образовательного

Подробнее

УТВЕРЖДАЮ Заведующая МДОУ д\с «Колосок» В.Д. Канепена 2014г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ Муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад «Колосок» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Инвентаризационная

Подробнее

Принято решением педагогического совета МБУДО «КДЮСШ «Ямбург» Протокол 4 от 09 августа 2018 года Председатель общего собрания /Чорний Н.Ю./ УТВЕРЖДЕНО: Директор МБУДО «КДЮСШ «Ямбург» л. ЯмбУРг Z.А.Волкова

Подробнее

Постановление Правительства РФ от 31 марта 2005 г. 171 г. Москва Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой

Подробнее

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад 115 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по социально-личностному развитию детей Центрального района

Подробнее

. Особенности инвентаризации материальных запасов. Отражение результатов инвентаризации в учёте. Одним из наиболее важных разделов учетной политики организации является порядок проведения инвентаризации

Подробнее

ЛЕКЦИЯ 16. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА План: 1. Нормативное регулирование процесса инвентаризации 2. Основные понятия инвентаризации имущества и обязательств 3. Характеристика имущества

Подробнее

Версия документа – 1 стр. 1 из 11 Первый экземпляр КОПИЯ Постоянно действующая инвентаризационная комиссия 1.Для осуществления процедуры по списанию движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной

Подробнее

Положение об инвентаризационной комиссии Утверждено приказом заведующего МДОУ «Будинский детский сад» от 9.10.2015 О.М. Новикова Принято на Общем собрании коллектива протокол от «07»10 2013 3 ПОЛОЖЕНИЕ

Подробнее

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Осинский аграрный техникум» КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА (промежуточная аттестация) по учебной дисциплине, МДК МДК 02.02 Бухгалтерская

Подробнее

– оценка состояния имущества; – проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций отчетного периода; – обоснованность записей в бухгалтерском учете соответствующим первичным

Подробнее

1. Общие положения 1.1. Настоящий локальный акт устанавливает порядок приобретения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании/обучении и(или) о квалификации и приложений к ним в ГБПОУ

Подробнее

1. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано для муниципального казѐнного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад 55» (далее МКДОУ). 1.2. Инвентаризационная комиссия это профессиональное

Подробнее

ПРИЛОЖЕНИЕ 11 к Учетной политике по исполнению бюджета Государственного учреждения Оренбургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации Порядок проведения инвентаризации

Подробнее

УТВЕРЖДАЮ Директор Федерального государственного бюджетного учреждения «Научно- исследовательский институт социально-экономических проблем Федеральн ” ” ной статистики».п. Рыбак «/7» 2016г. ПОЛОЖЕНИЕ о

Подробнее

1 из 13 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «Кемеровский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ

Подробнее

Источник: https://belforma.net/бланки/бухучет/положение_о_постоянно_действующей_инвентаризационной_комиссии c возможностью скачать типовой бланк в формате PDF (Adobe Reader). Положение о постоянно действующей

Подробнее

I. Порядок приобретения бланков аттестатов об основном общем образовании и приложений к ним 1.1. МБОУ «Куйбышевская ООШ» (далее – Учреждение) осуществляет приобретение необходимых бланков документов об

Подробнее

– ФИНАНСЫ И БУХГАЛТЕРИЯ – Ревизионная работа в ТСЖ. В соответствии со ст. 150 ЖК РФ общее собрание собственников жилья избирает ревизионную комиссию или ревизора товарищества. Ревизионная комиссия избирается

Подробнее

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Администрации города Дудинки С.М. Батыль «12» января 2015 года ЗАКЛЮЧЕНИЕ проверки полноты выполнения муниципального задания, правильности организации и ведения бюджетного учета,

Подробнее

МОУ ДОД “ЗДШИ”г. Тулы на «01» января 2016 г. Таблица 4 Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета Наименование объекта учета Код счета бухгалтерского учета Характеристика метода оценки и момент

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств МБУДО ДМШ им.м.а.балакирева 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано на основании «Методических указаний по инвентаризации

Подробнее

стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ… 3 НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ… 3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ… 3 ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ…3 ПРИ ВЫБЫТИИ.3 ПРИ УНИЧТОЖЕНИИ……4 ОТЧЕТНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ,

Подробнее

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ВСЕРОССИЙСКАЯ ОЛИМПИАДА «ВЕКТОР РАЗВИТИЯ: «БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» 1. Внимательно прочитайте задание. 2. Из предложенных вариантов выберите один

Подробнее

НССУЗ НП «Региональный финансово-экономический техникум» ЭКЗАМЕН по учебной дисциплине БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЩИЕ ПРАВИЛА Уважаемые студенты! Согласно учебному

Подробнее

Источник: https://docplayer.ru/29446846-Uchet-blankov-strogoy-otchetnosti.html

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

Порядок учета бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Бланки строгой отчетности (БСО) — разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

  • сведения об утверждении формы бланка;
  • наименование документа;
  • серия, номер.

Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено. Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги. Там идентификационные параметры повторяются. (Также см. статью о БСО в коммерческих организациях «Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности»).

Начать пользоваться программой «Контур-Бухгалтерия Бюджет» бесплатно

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности:

  • текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  • оформление трудовых отношений с работниками;
  • расчеты с населением.

Единого реестра БСО в России пока не существует. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере:

  • квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  • билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
  • трудовые книжки и вкладыши к ним;
  • удостоверения;
  • военные билеты;
  • медицинские книжки;
  • родовые сертификаты;
  • листки нетрудоспособности;
  • санаторно-курортные путевки;
  • аттестаты, дипломы;
  • ценные бумаги;
  • топливные карты и пр.

Активнее всего бланки строгой отчетности используются в медицинских и образовательных учреждениях.

Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности.

Это значит, что бухгалтер должен обладать полным спектром знаний об обращении, учете и хранении БСО. Конкретный набор документов для той или иной организации зависит от специфики ее деятельности и утверждается руководителем.

Нормативные правовые акты

Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций:

  • инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
  • инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н;
  • инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н;
  • инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н.

Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения. Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России от 27.08.

13 № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»), следует применять именно ее.

Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Где взять бланки строгой отчетности

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».

Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а автономные — федерального закона от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения. Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ от 06.05.

08 № 359), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр.

Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.

Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».

Как и где хранить БСО

Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных.

Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков.

С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85.

Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях. Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации.

Для отдельных видов бланков существуют специальные правила. Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России от 29.

01.04 № 18/29). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет. После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Бухучет бланков строгой отчетности

Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете.

Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам.

Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др.

В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам».

Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности». Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ.

Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.

Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль.

Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО.

Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

Инвентаризация и списание

БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета. Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить.

Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр.

По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО. Процедура имеет строго определенный порядок. Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности.

Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816). В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата. Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания.

После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Примеры учета бланков строгой отчетности в бюджетном бухгалтерском учете

Пример 1.

Медицинское учреждение оказало услугу на сумму 1 250 рублей. При ее оплате через кассу потребителю была выдана квитанция. Данные операции будут отражены следующими записями:

операцииДебетКредитСумма,  руб.
Начислены доходы от оказания медицинских услуг2 205 03 5602 401 01 1301 250
Получены денежные средства в кассу учреждения от клиента2 201 04 5102 205 03 6601 250
Оформлена квитанция на выдачу денежных средств из кассы (отражено выбытие бланков строгой отчетностииз кассы)

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/8/11436

Отчетность по БСО

Порядок учета бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Пожалуй, не существует такой бюджетной организации, которая не использовала бы бланки строгой отчетности в процессе своей работы.

Это могут быть трудовые книжки и вкладыши к ним, имеющиеся в отделе кадров любой организации, квитанции, приходно-кассовый и расходно-кассовый ордеры бухгалтерии, различные бланки удостоверений, аттестатов, дипломов учебных организаций и многие другие виды бланков, которые печатаются в типографиях.

Отвечает за хранение бланков строгой отчетности сам руководитель бюджетной организации или назначенные его письменным указанием другие работники.

Форма этих бланков, как правило, утверждается правовым актом органа власти. На бланке обязательно указывается номер, серия, и он имеет определенную степень защиты. Имеются также и специальные правила по их хранению, выдаче и уничтожению.

Существует Инструкция №157н, согласно которой регламентируется порядок их учета.

Учет бланков строгой отчетности согласно этой Инструкции ведется на забалансовом счете 03, который так и называется «Бланки строгой отчетности».

Все бланки, которые хранятся в бюджетной организации и выдаются ее сотрудникам под отчет, учитываются на счете 03 по стоимости один рубль за один бланк.

Если это установлено организацией в рамках формирования учетной политики, то бланки могут учитываться по стоимости их приобретения.

Если организацией были закуплены новые бланки, то их приобретение отражается на основании накладных, актов выполненных работ поставщика на дебете счета 302 09 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг», и одновременно это поступление бланков фиксируется в дебетовой части счета 03 «Бланки строгой отчетности».

Списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности производится с оформлением акта о списании. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организации.

По каждому виду бланков строгой отчетности ведется Книга, в которую заносится вид бланка, его номер и серия, место хранения и дата выдачи бланка.

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

На конец периода по данным этой Книги выводится остаток.

Листы этих Книг должны быть пронумерованы, а сами Книги прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Количество листов в Книге заверяется подписью руководителя организации.

В организации должен ежемесячно составляться журнал по прочим операциям по счету 03. Журнал подшивается вместе с документами, которые являются подтверждением движения бланков строгой отчетности.

Кто выдает БСО

Организации в сфере услуг населению имеют право не использовать ККТ, а вместо чеков выдавать бланки строгой отчетности или БСО.

К сфере услуг относится деятельность сотен предприятий:

  • парикмахерских и ателье,
  • такси и пассажирских перевозок,
  • ТСЖ и компаний по ремонту и клинингу,
  • билетных касс и т.д.

Почти полный список видов деятельности перечислен в Общероссийском классификаторе услуг. Предприятия, деятельность которых указана в классификаторе, могут использовать бланки.

Для некоторых БСО утверждены особые формы: например, железнодорожные билеты могут выглядеть только так, как указано в приказе Министерства транспорта РФ. Регламентирован внешний вид БСО для парковок, туристических и экскурсионных бюро, ломбардов и ветврачей.

Для остальных предприятий закон регулирует лишь обязательные реквизиты, а форму бланка организация или предприниматель может разработать самостоятельно. Бланки можно формировать с помощью специальной системы или купить в типографии или канцелярском магазине. Во втором случае на бланке обязательно указывается информации об изготовителе.

15 июля 2016 года начал действовать закон об онлайн-кассах. Теперь бланки строгой отчётности выдают не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Сборка шкафа или его перевозка — это одновременно и услуга, и работа. Кроме того, появились дополнительные реквизиты, которые нужно обязательно указывать в БСО.

Что меняется

До 1 июля 2018 года предприятия услуг могут не использовать ККТ при условии, что выдают покупателям БСО.290-ФЗ, ст. 7 п. 8 в системе «Консультант»

С 1 июля предприниматели и дальше будут выдавать бланки, но печатать их будут на «автоматизированной системе для БСО».

Учет бланков строгой отчетности

По задумке, это разновидность ККТ, к которой предъявляют те же требования. Сам бланк строгой отчетности становится одним из видов кассового чека.

БСО, как и кассовые чеки, нужно будет отправлять в ФНС и выдавать покупателю на руки.

По новым правилам, документ, как и кассовый чек, нужно отправлять в электронном виде на электропочту или на абонентский номер покупателя.

Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете.

Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон. Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО.

Что нужно указывать в БСО

Сейчас содержание БСО регулирует Постановление Правительства № 359. В бланке индивидуального предпринимателя должно быть:

Если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.

После введения онлайн-ККТ для сферы услуг в БСО, кроме даты и времени покупки, нужно указывать:

  • адрес торговой точки или название интернет-магазина;
  • систему налогообложения;
  • ставку НДС;
  • регистрационный номер фискального накопителя ККТ.

Если продавец допустит ошибку в расчетах или выпишет бланк неправильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Правда, корректировать можно только те ошибки, что были допущены в текущую смену.

Задавайте интересующие вопросы в сообществах и Фейсбуке.

Олег Бахмутский

o.bakhmutskij@dreamkas.ru

Олег понимает проблемы и специфику небольших магазинов. Знает, как увеличить продажи с помощью автоматизации.

Бесплатная онлайн-касса Дримкас Старт

Установите Дримкас Старт на любой компьютер и соответствуйте требованиям 54-ФЗ.

ПодробнееСкачать бесплатно

Учет операций с БСО в учреждениях культуры

Об особенностях бюджетного учета билетов, абонементов, экскурсионных путевок театрально-зрелищными учреждениями, концертными организациями, коллективами филармоний, цирковыми предприятиями, зоопарками, музеями, парками (садами) культуры и отдыха расскажет Т.Е. Володина, заслуженный экономист Российской Федерации, член методологического совета при Министерстве культуры и массовых коммуникаций.

Организации и учреждения, оказывающие услуги в сфере культуры и искусства, в соответствии со ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”, а также Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г.

N 359 “О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники” (далее — Положение N 359) осуществляют расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам и утвержденным порядком учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности.

Формы бланков и их реквизиты

Формы бланков билета, абонемента и экскурсионной путевки утверждены Приказом Минфина России от 17 декабря 2008 г. N 257 “Об утверждении бланков строгой отчетности” (далее — Приказ N 257).

Абонемент Билет Экскурсионная путевка

К бланкам строгой отчетности, применяемым при оказании услуг организациями культуры, относятся:

  • билет;
  • абонемент;
  • экскурсионная путевка.

Каждый из этих документов должен содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа, шестизначный номер и серию;

б) наименование и организационно-правовую форму учреждения (организации);

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица по доверенности;

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный учреждению (организации) культуры, выдавшему документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить документ учреждение (организация) культуры.

Изготовление бланков

Утвержденные Приказом N 257 бланки строгой отчетности учреждения могут напечатать в типографии с обозначением серии и порядкового номера, а также изготовить самостоятельно с помощью имеющихся в наличии технических средств (персональных компьютеров и пр.) с соблюдением нумерации с помощью нумератора и применением специальной программы автонумерации, исключающей возможность повтора в использовании номера.

В соответствии с п. 12 Положения N 359 учреждения по требованию налоговых органов обязаны представить информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. Способы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем зависят от конкретной системы, используемой в данном учреждении.

Источник: https://buh-experts.ru/otchetnost-po-bso/

ЗнатокПрав
Добавить комментарий