Приказ на право подписи путевых листов образец

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2019 году – скачать, пример, заполненный

Приказ на право подписи путевых листов образец

Все решения внутри организации, которые влияют на особенности труда и правила компании, принимаются непосредственным руководителем, то есть генеральным директором.

Но в некоторых случаях он не может этого делать, и ему необходимо направить полномочия на право подписи первичной документации другому сотруднику.

Наиболее это распространено в крупных и средних компаниях, где лично руководитель не может обработать все данные и ему нужна помощь, связанная с подтверждением всех бумаг.

В этом случае издается приказ, и согласно ему, выбранный сотрудник получает обязанность подписи за директора.

Порядок предоставления

Прежде чем передать право, руководитель определяет тех людей, которые по должностным обязанностям работают с документами.

Это позволит выбрать уже ознакомленного со спецификой работы человека, который сможет правильно подготовить тексты и при этом не обращаться к директору для утверждения варианта.

После этого решается вопрос, связанный с тем, на каком основании перейдет право подписи, ведь сделать это можно двумя документами:

  • особой доверенностью;
  • внутренним приказом.

Первый документ может применяться в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри компании, но и вне нее, к примеру, когда водитель получает груз со склада, либо бухгалтер получает выписку из банка.

Также для доверенности действует норма, согласно которой она может выдаваться не только человеку, содержащемуся в штате, но и стороннему человеку.

А вот приказ относится только к сотрудникам, которые трудоустроены в компании, и при этом заверять могут только внутренние бумаги, то есть распоряжения, приказы, справки и уведомления.

После того, как приказ на передачу права подписи составлен, руководитель должен подтвердить автографы сотрудников, которым переходит возможность ставить автографы для утверждения, своей росписью.

Приказ будет действовать индивидуально, поскольку может быть бессрочным, а возможно, будет составлен на определенный период.

Обычно разрабатывается документ без конечного срока действия, поскольку так можно будет не переживать об его продлении.

Также следует учесть, что приказы должны иметь под собой законное основание, и в случае с передачей права подписи это будет закон 402-ФЗ, раскрывающий особенности бухгалтерского учета.

Во внутреннем акте на него можно прямо ссылаться, либо же просто указывать фразу “В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства”, что также будет приемлемым обоснованием.

Общие правила при оформлении

Поскольку при передаче права подписи первичных документов закон требует формирования перечня лиц, которые получают данную возможность, руководитель предприятия должен утверждать его на официальном уровне.

Выбор конкретного документа следует делать, основываясь на потребностях фирмы, к примеру, если необходимо заверять автографом только внутренние бумаги, то оптимально будет выбрать приказ.

В ситуации, когда документы необходимо заверить подписью, а потом передать в другое место, к примеру отгрузив товар или отправив деньги, составляется доверенность.

При этом даже абсолютно любое постороннее лицо может получить право утверждения по последнему типу бумаг, ведь законодательство это допускает.

В любом случае, в обоих документах нужно указать:

Личные данные человекаКоторый принимает указанные полномочия
Список типов бумагКоторые может подписывать лицо, если он неограничен, то этот факт также нужно отразить

При наличии коммерческой тайны, не рекомендуется составлять доверенность на постороннее лицо, так как в результате оно получит доступ к важной документации и может передать ее содержание конкурентам.

Чтобы оговорить, как будет выглядеть роспись уполномоченного подписанта, в приказе или доверенности тот ставит росчерк в соответствующей графе, и сделать это нужно в присутствии директора.

Он дополнительно подтверждает и этот пункт, поскольку нужно представлять, как будет выглядеть роспись человека.

Оформление приказов может быть очень разным, ведь фирмы имеют право делать это как на обычных листках форматов А4 или А5, так и на фирменных бланках, действующих внутри компании.

Нет разницы и в том, вручную или на компьютере был набран текст, в любом случае бумага будет законной, правда только после подтверждения директором указанных в ней сведений.

Также следует запросить подпись и от всех лиц, которые упомянуты в документе, и кроме того, поскольку назначается ответственный за исполнение приказа человек, его роспись тоже потребуется.

Печать при этом может и не ставиться, поскольку документ по большей части относится к внутренней деятельности предприятия.

К тому же, еще в 2016 году норма, которая предусматривала обязательное применение печатей и штампов в деятельности юрлиц — перестала работать и была отменена законом.

Составлять бумагу следует в одном экземпляре, хранимом на протяжении срока, оговоренного нормативными актами.

После того, как приказ подготовлен, прошел этап оформления и согласования, он находится вместе с прочими распоряжениями в архиве.

Даже когда он теряет актуальность, следует отправить его в архив, где он хранится на постоянной основе, но конкретный срок устанавливается для отдельных категорий, но не менее, чем три года. Далее он утилизируется в правильном порядке.

Пример заполнения документа

Универсального бланка, утвержденного законом, не существует, поэтому предприятиям разрешено писать его в абсолютно свободной форме, хотя может быть утвержден и обязательный порядок заполнения в рамках конкретного работодателя.

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2019 можно скачать здесь.

Но стандарты все же соблюдать необходимо, и они в основном касаются содержания, в котором должны присутствовать:

  • номер внутреннего учета;
  • дата составления;
  • наименование компании, в которой внедряется порядок;
  • название населенного пункта, служащего местом регистрации предприятия.

К основной части следует относить данные, связанные с перечислением всех людей, которым передается право подписывать первичные документы.

Прежде всего это должность человека, которая должна отражаться так же, как это происходит в штатном расписании, а также конкретизируется информация ФИО сотрудника.

Часто нужно передать возможность заверения только на некоторые документы, допустим, на справки об уровне заработной платы, тогда это указывается в приказе, и в дальнейшем роспись человека будет действительна только на этой бумаге.

Если планируется, что передача прав осуществляется в рамках всех первичных бумаг, это обязательно оговаривается.

Под документом ставится росчерк директора, а также ознакомленного сотрудника и ответственного лица.

Роспись человека, которому передаются полномочия, дополняется словами “данная подпись утверждена” и заверяется автографом директора.

Кто наделяется правом подписи

Прежде всего стоит выяснить, что такое первичные документы, и в соответствии с законом, это бумаги, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом, то есть:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • всевозможные акты;
  • выписки;
  • справки, выдаваемые сотрудникам по разным поводам;
  • накладные документы на товар.

Желательно, чтобы бумаги такого рода составлялись без ошибок и в соответствии с нормами, и лицо, которому переходит право подписи, обязано также проверять предоставляемые документы на предмет наличия нарушений и в случае их выявления, отказывать в утверждении.

Но при этом закон не ограничивает перечень лиц, которым может быть направлено право такого рода, правда в соответствии со служебными особенностями некоторые люди получают его чаще всего, и к таким относятся:

  • специалисты отделов бухгалтерии и экономической направленности;
  • менеджеры из отдела продаж и руководители этих подразделений;
  • водители-экспедиторы, которые постоянно сталкиваются с накладными и платежками;
  • логисты, отвечающие за выписывание направлений и работу с основной документацией предприятия;
  • сотрудники и руководители филиалов или обособленных подразделений, размещенных в ином населенном пункте или регионе.

Приказ в любой сфере может составить абсолютно любой сотрудник фирмы, который отвечает за конкретную задачу и имеет навыки, знания и квалификацию для работы с распоряжениями.

Стандартно это право переходит секретарю, кадровому специалисту или юридическому консультанту.

Но чтобы решение вошло в организацию предприятия на официальном уровне, его нужно передать для ознакомления и визирования непосредственному руководителю компании. Ведь если он не поставит свою подпись, документ не станет действительным.

Срок его действия

Поскольку приказ или доверенность могут быть срочными и бессрочными, конкретный вариант обязательно указывается в акте, который утверждает передачу прав.

В срочном типе необходимо отразить дату, до которой будет работать документ, но продлить его можно будет в любое удобное время.

А вот бессрочное оформление будет действовать на протяжении всего периода работы, то есть до увольнения, именно тогда возможность использования чужой подписи вместо директорской перестает работать.

Направить право расписываться на официальных документах предприятия может любой сотрудник, при этом необходимо составлять приказ или доверенность, в зависимости от потребностей начальства.

Это можно сделать для определенного перечня бумаг или всех актов, формируемых на предприятии, необходимо только отразить, кому именно направляется подобное право, и какие ограничения могут быть у уполномоченного лица.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-na-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov/

Полномочия по подписанию документов

Приказ на право подписи путевых листов образец

В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов, в том числе исходящих от имени организации.

Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах.

Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: к кому идти его подписывать, если лица, обладающие правом подписи, равны в своих полномочиях на подписание?

Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер, единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции.

Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи. Еще запутаннее ситуация в филиалах, где центральным офисом назначены несколько равнозначных руководителей с очень размытыми полномочиями.

Нелегко приходится и тем, у кого в штате несколько первых заместителей директора, есть начальник финансовой службы, главный бухгалтер, директор по экономике и прочие должностные лица, полномочия которых нелегко разграничить.

Первый вопрос, который встает перед работодателем при решении проблемы разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными (равноуполномоченными) должностными лицами: в каком документе установить это разграничение?

Можно установить это в должностных инструкциях самих должностных лиц – подписантов.

Однако о полномочиях на подписание конкретных документов должно быть известно всем сотрудникам предприятия или хотя бы тем структурным подразделениям (отделам), которые по долгу службы занимаются изготовлением того или иного документа и заинтересованы в его подписании полномочным руководителем.

Учитывая, что с должностной инструкцией обязан быть ознакомлен только работник, занимающий саму должность, остальные обо всем объеме его полномочий могут так и не узнать.

Таким образом, полномочия на подписание тех или иных документов могут быть зафиксированы в должностной инструкции должностного лица, но это не носит всеобщего информационного характера для всех заинтересованных лиц предприятия. Тем не менее в качестве примера указания разграничения полномочий в должностной инструкции соответствующего должностного лица, обладающего правом первой подписи, можно воспользоваться образцом N 1.

Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями – на случай взаимозаменяемости.

Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью. Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности.

Таким образом, несмотря на удобство определения полномочий по подписанию документов предприятия в доверенности, выдаваемой должностному лицу, такой способ разграничения полномочий подходит не для всех случаев.

Если все же разграничение полномочий лиц-подписантов решено будет урегулировать в выдаваемых доверенностях, в качестве примера требуемой формулировки можно взять Образец N 2.

Оптимальным решением данного вопроса будет фиксация разграничения полномочий в локальном нормативном акте предприятия. Например, в инструкции по делопроизводству. Работодателю останется лишь знакомить с данным локальным актом каждого работника предприятия. Однако такой документ, как показывает практика, формируется далеко не во всех предприятиях, организациях и учреждениях.

Поэтому такой вариант решения подходит не всем.
Вариантом решения рассматриваемого вопроса является издание соответствующего приказа о разграничении полномочий конкретных должностных лиц. В зависимости от целей разграничения полномочий и количества должностных лиц, чьи полномочия разграничиваются, в качестве примера могут быть использованы образцы 3 или 4.

Минусом такого решения вопроса является необходимость постоянного мониторинга штатной расстановки на предприятии ответственных уполномоченных лиц и внесение изменений в указанный приказ (или издание нового с одновременным признанием предыдущего утратившим силу) в части замены указания на уполномоченное должностное лицо – подписанта (при увольнении одного и принятия на ту же должность нового).

Образец N 3

Приказ о разграничении полномочий подписантов,
обладающих правом первой подписи

ООО “РОСИНКА”
Костромской филиал

ПРИКАЗ
г. Кострома

12 января 2015 г.
N 1

О разграничении полномочий по подписанию документов

В связи с увеличением документооборота и необходимостью  урегулирования разграничения  полномочий по  подписанию  внешних  и внутренних  документов Костромского  филиала  ООО  “РОСИНКА”  первыми должностными лицами филиала, обладающими равными полномочиями в соответствии с выданными доверенностями,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить согласно Приложению N 1 к приказу перечень

  • основных документов, подлежащих  подписанию  директором  Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Саюровым Д.Г.,
  • основных  документов, подлежащих подписанию  заместителем  директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Нефедовым Е.Н.

2. Определить, что при  отсутствии одного из должностных лиц, указанных в  п. 1  настоящего приказа, его полномочия в части подписания осуществляет оставшееся должностное лицо.

3. Подписание  перечисленных  в  Приложении N 1  к   приказу   основных документов указанным должностным лицам  производить в строгом  соответствии с  объемом  полномочий  и  порядком  принятия  решения  об  их  подписании, установленными Уставом ООО “РОСИНКА” и выданными им доверенностями.

4. Секретарю-делопроизводителю Савушкиной И.Н.  ознакомить  указанных в приказе должностных лиц с настоящим приказом,  произвести рассылку  приказа всем сотрудникам Костромского филиала ООО “РОСИНКА” для сведения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Костромского филиала ООО “РОСИНКА”                         Саюров             Д.Г. Саюров Согласовано: Главный юрисконсульт                Иванова А.К.         А.К. Иванова

(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Приложение N 1 к приказу N 1 от 12.01.2015

Перечень основных документов, формирующихся в Костромском филиале ООО “РОСИНКА”

с разграничением полномочий по их подписанию

Основные  документы,  подлежащие  подписанию  у  директора Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Саюрова Д.Г.:

  • договоры банковского счета с кредитными организациями;
  • соглашения о списании денежных средств со счета Предприятия в пользу третьего лица с заранее данным акцептом;
  • соглашения  с  кредитными организациями (банками) об обслуживании по системе “Банк – Клиент”;
  • договоры  на  инкассацию,  пересчет и зачисление на счет Предприятия денежной наличности;
  • кредитные договоры с кредитными организациями;
  • счета;
  • договоры на покупку автотранспорта;
  • договоры купли-продажи недвижимого имущества;
  • договоры аренды движимого и недвижимого имущества;
  • договоры на оказание консультационных и информационных услуг;
  • договоры на размещение рекламы;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в   том   числе  об их расторжении,  а  также  акты приема-передачи и  иные документы,   связанные   с исполнением,  оформлением  и  регистрацией  этих договоров и соглашений;
  • трудовые договоры с работниками филиала и дополнительные соглашения к ним;
  • приказы по основной деятельности филиала;
  • приказы о дисциплинарном взыскании работников филиала;
  • акты проверок контролирующих органов;
  • все виды документов, направляемых в налоговые, правоохранительные органы.

Основные  документы,  подлежащие  подписанию  заместителем директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО “РОСИНКА” Нефедовым Е.Н.:

  • договоры  по  хозяйственной деятельности, в том числе на обеспечение мебелью;
  • договоры поставки;
  • договоры транспортного обслуживания;
  • договоры на техническое обслуживание служебных автомобилей;
  • договоры на ремонт помещений, занимаемых ООО “РОСИНКА”;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в  том  числе об их расторжении, а также подписывать акты приема-передачи и иные  документы,  связанные  с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений.

Образец N 4

Приказ о разграничении полномочий различных подписантов, обладающих правом первой, второй подписи

и правом визирования

ООО “БРИГАНТИНА”

ПРИКАЗ

г. Санкт-Петербург

15 января 2015 г.
N 3

Об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов

ООО “Бригантина”

В связи с увеличением документооборота и необходимостью  урегулирования разграничения  полномочий  по подписанию  исходящих  внешних  и  внутренних документов  ООО   “Бригантина”  (далее  –  Предприятие),  а  также  в целях неукоснительного   исполнения   Инструкции   по  делопроизводству   в   ООО “Бригантина”,  утв.  Приказом  от 05.06.2010  N 78  (далее – Инструкция  по делопроизводству),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В соответствии с п. 2.2.8 Инструкции по делопроизводству подписывать первой подписью строго только у исполнительного  директора  Шеянова Валерия Геннадьевича:

  • распорядительные документы Предприятия;
  • документы,   издаваемые   во  исполнение   постановлений,   указов  и распоряжений высших органов государственной власти и управления;
  • документы,  адресованные  в высшие органы  государственной  власти и управления;
  • счета;
  • платежные поручения Предприятия  об оплате работ, услуг, материальных ценностей, приобретенных для Предприятия;
  • платежные  поручения  по  выдаче  заемщикам – работникам  Предприятия займов по заключенным договорам займа с Предприятием;
  • иные платежные документы, не отнесенные  для подписания к компетенции коммерческого директора;
  • договоры займа с физическими лицами – работниками Предприятия;
  • визировать служебные  записки на согласование по бюджету Предприятия;
  • договоры  банковского  счета,  банковского вклада,  иные договоры  на осуществление банковских операций с финансово-кредитными учреждениями;
  • платежные  документы  Предприятия  в  электронной  базе  данных  (БД) электронно-цифровой подписью (ЭЦП);
  • договоры аренды;
  • договоры  по хозяйственной  деятельности,  в том числе  на выполнение услуг, подрядных работ;
  • акты выполненных работ по вышеуказанным договорам;
  • денежные чеки;
  • другие  документы,  подписание   которых  исполнительным   директором является служебной необходимостью.

2. Делегировать  коммерческому  директору  Наумову  Виктору  Андреевичу полномочия  на подписание первой подписью в текущем режиме только следующих документов:

  • договоров   по  основной   деятельности   Предприятия   на   поставку производимой Предприятием продукции;
  • договоров  на транспортное обслуживание  поставок Предприятия,  в том числе с ОАО “РЖД”.

3. Установить   взаимозаменяемость  лиц,   указанных   в   п. п. 1 – 2 настоящего приказа, на период официального отсутствия.

4. Документы,  договоры,  предусматривающие получение  или  обязанность оплаты  Предприятием работ  и  услуг,  в  обязательном  порядке  визировать у главного бухгалтера Корнеевой Натальи Сергеевны.

5. В  соответствии  с  утвержденными   положениями   о  соответствующих подразделениях   и  должностными   инструкциями  предоставить   начальникам структурных  подразделений  подписание   исключительно   только  документов внутреннего использования, исходящих от подразделения.

6. Во исполнение п. 2.2.

6 Инструкции по делопроизводству при подготовке документов  до  их  подписания  исполнительным директором  или коммерческим директором    в   обязательном   порядке     визировать    исполнителем   и заинтересованными   структурными   подразделениями.   Визы  проставлять  на экземплярах  документов,  остающихся в документах  Предприятия,  на лицевой стороне ниже первой подписи.

7. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С. строго отслеживать наличие виз на представляемых на подписание документах.

8. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С.  ознакомить  руководителей отделов  (структурных  подразделений)  Предприятия   с  настоящим  приказом согласно  прилагаемому  списку  (лист ознакомления  к настоящему  приказу). Руководителям  структурных  подразделений   довести  настоящий   приказ  до сведения подчиненных сотрудников.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполнительный директор ООО “Бригантина”                            Шеянов             В.Г. Шеянов Согласовано: Начальник юридического отдела              Машкова             Н.Н. Машкова

(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Лист ознакомления с приказом N 3 от 15 января 2015 г.

С приказом об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов ООО “Бригантина” ознакомлены:

Должность

Ф.И.О.

Подпись

Дата

Исполнительный директор

Шеянов Валерий Геннадьевич

Шеянов

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/polnomochiya-pravo-podpisanie-dokument

ЗнатокПрав
Добавить комментарий