Виза юриста на документах

Какие правовые последствия для юриста может иметь его виза на документе?

Виза юриста на документах

Периодически обсуждаются вопросы, связанные с профессиональной ответственностью юриста. Чуть менее года назад немалый интерес вызвал вопрос о том, можно ли привлечь к материальной ответственности юриста предприятия за проигранный судебный спор.

Намедни снова возникла дискуссия, связанная с влиянием квалификации и обязательности юрисконсульта на результаты его работы.

На этот раз обсуждалось визирование юристом предприятия договоров и соотношение этих полномочий с возможностью привлечения его к ответственности, если какая-либо сделка окажется проблемной.

Автор темы работает юристом на предприятии. Его работодатель выразил желание, чтобы юрисконсульт визировал все договоры предприятия и дополнительные соглашения к ним.

Функция вполне привычная как для юридической службы, однако юриста смутили риски, с которыми он может столкнуться в ходе таких действий.

И суть здесь не в страхе из-за недостаточной квалификации, а в том, что специфика деятельности предприятия предполагает постоянное изменение экономических составляющих, что приводит к “конвейеру” договоров и дополнительных соглашений к ним.

Автор темы опасается, что в случае, если предприятие понесет убытки по результатам выполнения таких договоров, его работодатель возложит на него обязанность соответствующего материального возмещения (для таких опасений, по словам автора темы, есть основания).

Среди тех, кого заинтересовала эта тема, не было разногласий в том, что в данном случае можно вести речь об ответственности лишь в пределах среднего месячного заработка (ст. 132 КЗоТ).

При этом обсуждение перешло в вектор правовой сути визирования в контексте возможности привлечения юриста к ответственности, когда его виза присутствует на документе, ставшем причиной убытков предприятия или даже уголовного дела.

Позиция 1

В ходе визирования юрист должен исходить из своих должностных обязанностей. В связи с этим стоит предложить руководству урегулировать процедуру и особенности визирования внутренней инструкцией или приказом.

При этом разработать такую инструкцию юристу следует так, чтобы отвечать только за юридическую сторону вопроса (четко оговорив процедуру и основания ответственности).

Ведь визирование – удобный инструмент контроля документооборота юристом (во избежание того, что появится документ, которого юрист и не видел, но отвечать за него будет).

Позиция 2

Юридически быть привлеченным к ответственности за визу вообще нельзя.

Поскольку возможны только такие варианты: 1) состав преступления (но в должности юрисконсульта это вряд ли, разве что если будет доказан прямой умысел); 2) полная материальная ответственность (но тут нужен договор); 3) ответственность должностного лица “при исполнении” (не в данном случае). К тому же виза, с точки зрения юридической силы, всего лишь личное мнение специалиста, не обязательное к исполнению начальником предписание.

Позиция 3

Важно учесть, что в таких ситуациях может наступить дисциплинарная ответственность лишь в случае, если визу получится “привязать” к должностным полномочиям и нарушению трудовой дисциплины. Что касается среднего месячного заработка, то здесь нужно исходить из понятия “прямой действительный ущерб”. Ведь трудно представить, каким образом виза на документе может нанести такой ущерб.

Позиция 4

Юрист не отвечает за исполнение договоров. Договор формально может быть идеальным, а выполненным неблагополучно (и наоборот). К тому же учитывая то, что предпринимательство – это деятельность на свой риск, решение о возможности сделки и вероятности риска принимает не юрист. Юрист может только оценивать законность, возможные риски и давать рекомендации работодателю.

Мнение Юристов сайта

Визирование документов различного характера, как правило, входит в перечень должностных полномочий юриста предприятия. Как ориентир в вопросе понимания сути визы целесообразно использовать соответствующее правовое регулирование в органах власти.

Под визированием следует понимать согласование проекта документа, чему предшествует его проверка на соответствие законодательству, юридическая экспертиза (см.

Общее положение о юридической службе министерства, другого органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения и организации).

Как правило, в частных предприятиях суть такого согласования юрдепартамента аналогична – соблюдение законодательства и минимизация соответствующих рисков. То есть в ходе подготовки какого-либо документа (договор, кадровая документация и т. п.

) функция юриста при проставлении визы носит вспомогательный характер при выполнении основного действия – волеизъявления руководства предприятия.

В то время как ответственность за последствия этого документа несет лицо, от имени которого он составлен (иными словами, чья подпись под ним стоит). 

В связи с этим привлечение юриста к материальной ответственности, соизмеримой с ценой договора, в данном случае исключено (когда трудовым договором возмещение причиненного ущерба определено в порядке, установленном законодательством).

Причем вопрос не только лишь в установленных КЗоТом ограничениях по возмещению ущерба и отсутствии договора о полной материальной ответственности, но и в том, что сама по себе виза юриста не является причинением вреда (даже если претензии к юристу будут по сути справедливыми).

Ведь виза – это не принятие на себя правовой ответственности за документ, а его согласование на предмет его правомерности. В связи с этим для взыскания с юриста материального вреда работодателю необходимо будет обосновать и доказать наличие прямой причинно-следственной связи между проставлением визы и убытками.

То есть то, что именно виза юриста является нарушением его трудовых обязанностей, повлекшим ущерб предприятию.

В этой связи важно учесть предусмотренные в ст.

130 КЗоТ условия привлечения к материальной ответственности, где вместе с нарушением возложенных трудовых обязанностей необходимо наличие виновных противоправных действий (бездеятельности) работника.

Исходя из этого, лишь если работодатель сможет доказать то, что согласование юриста подпадает под указанные признаки, можно будет вести речь о материальной ответственности.

Однако также необходимо учитывать интересы работодателя, когда для претензий к работе юриста действительно есть основания. Если в работе предприятия участились случаи, когда юрист согласовывает несовершенные в правовом смысле документы, это может свидетельствовать о его безответственном отношении к исполнению должностных обязанностей.

Это, в свою очередь, может стать поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности по причине нарушения трудовой дисциплины. Ведь при наличии необходимых организационных и экономических условий для труда работник должен сознательно и высокопродуктивно исполнять свои должностные обязанности (ст. 140 КЗоТ).

Потому в ситуации, когда согласование документов юристом входит в его полномочия и при этом допускаются ошибки, впору ставить вопрос о квалификации такого работника или его подходе к своим трудовым обязанностям.

Если работодатель будет систематически наблюдать ошибки штатного юриста (или подозревать его в безответственности), целесообразно истребовать у работника объяснительную записку, которая может предварять дисциплинарное взыскание (если для этого будут основания).

ВЫВОД

В описанной ситуации, когда размер и порядок материальной ответственности юриста определяется в соответствии с законодательством, возложить на юриста обязанность по возмещению цены проблемного договора в полном объеме нельзя.

Ведь для начала необходимо обосновать то, что виза на документе послужила прямой причиной нанесенного работодателю ущерба (поскольку деятельность юриста при согласовании документов является лишь вспомогательной).

При этом, если факт нанесения прямого ущерба будет установлен, юрист сможет его возместить лишь в пределах среднего месячного заработка (поскольку юрист предприятия не входит в перечень лиц, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности).

Но это не исключает при наличии оснований привлечение юриста к дисциплинарной ответственности или постановку вопроса о его квалификации.

Источник: https://juristoff.com/analytics/pravoprimenenie/15933-kakie-pravovye-posledstviya-dlya-yurista

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

Виза юриста на документах

В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др.

Документооборот с момента регистрации юридического лица и до момента его закрытия (а зачастую – и после) имеет ключевое значение для полноценной работы компании.

Профессионально организованная система документооборота в организации позволяет управлять информацией, иметь доступ к истории любого интересующего вопроса, осуществлять контроль за работой отдельных сотрудников или целых подразделений, а также поддерживать управленческую деятельность, подтверждая принятые на предприятии решения, отслеживая ход их выполнения и фиксируя результаты.

Делопроизводитель – «информационный фильтр» организации

Одна из главных задач делопроизводителя* – организовать систему делопроизводства и нести ответственность за доверенный ему участок работы.

Напомним, что делопроизводитель, как правило, осуществляет регистрацию и хранение таких документов, как исходящие и входящие письма, приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы оперативных совещаний, а также, по поручению руководителя, иных виды документов, которые не переданы в ведение специализированных отделов.

На первый взгляд делопроизводитель в лице секретаря или помощника руководителя имеет весьма опосредованное отношение к тем документам, которые издают сотрудники компании или ее структурные подразделения. Но на самом деле это не совсем так.

Работа секретаря-делопроизводителя часто недооценивается сотрудниками организации. Как правило, это связано с тем, что законодательно в нашей стране не предусмотрена административная или иная ответственность за нарушение правил ведения делопроизводства и организации документооборота.

Действующие в стране методические документы и стандарты носят рекомендательный характер и не содержат информацию о мерах ответственности за их неисполнение. Однако стоит помнить о том, что халатное отношение к документам, их оформлению, изданию, хранению, регистрации может привести к неприятным последствиям.

К примеру, при утере письма или документа возникает необходимость его повторного составления, согласования, подписания, что влечет за собой существенные временные потери.

Своевременно не зарегистрированное письмо или уведомление государственных органов и служб (к примеру, от налоговой инспекции) может привести к срыву сроков предоставления запрашиваемых документов, а в некоторых случаях – штрафам и пеням.

Как правило, при возникновении проблем, связанных с неверным оформлением документов, неправильным хранением архивов, утере важных для компании документов претензии руководства адресуются именно к ответственным за делопроизводство.

Однако делопроизводитель зачастую не имеет возможности отследить каждый документ, проверить его надлежащее оформление, зарегистрировать соответствующим образом, поскольку нередко составителями и исполнителями различных видов документов являются другие сотрудники организации.

Делопроизводитель – это своего рода «информационный фильтр» организации: через него проходит большинство документов компании, переписка с партнерами и контрагентами; именно к нему обращается как руководитель, так и сотрудники, когда возникает необходимость найти какой-то документ, просмотреть историю переписки, проверить дату поступления или отправки тех или иных документов. Каждый из отделов компании в процессе своей деятельности создает определенный круг документов. Так, отдел кадров ведет кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством, оформляет различные виды кадровых документов на утвержденных бланках, ведет собственную нумерацию исходящих документов и руководствуется законодательными и нормативными актами, действующими в данной области делопроизводства. Финансовый отдел руководствуется принятыми в Российской Федерации законами и законодательными актами в области бухгалтерского учета, ведет учет финансовых документов (счетов, счетов-фактур, накладных). Юридический отдел отвечает за оформление, регистрацию, хранение и архивирование всех видов юридических документов (договоров, соглашений, претензий, протоколов заседаний учредителей и др.).

Делопроизводителю не обязательно знать законодательную и нормативную базу, которой руководствуется каждый из отделов организации, однако необходимо учитывать особенности документооборота отделов для организации системы делопроизводства на предприятии и согласовать внутренний регламентирующий документ (инструкцию по делопроизводству, положение о делопроизводстве) со всеми отделами организации.

Важный документ или «лишняя бумажка»?

При организации системы документооборота и разработке Положения о делопроизводстве в организации необходимо заручиться всесторонней поддержкой юридической службы.

Основными задачами юридической службы являются:

  • укрепление законности в деятельности организации;
  • анализ документов и решений, принятых в организации, на предмет соответствия тем или иным законодательным актам;
  • защита прав и законных интересов предприятия и работающих в нем сотрудников.

Практика показывает, что взаимодействие юриста и помощника руководителя, выполняющего обязанности делопроизводителя, не всегда является эффективным. Зачастую причина этого – постоянная занятость юриста и выполнение им «более важных» задач, нежели согласование переданного ему письма, приказа, Положения о делопроизводстве или пакета документов для отправки контрагенту.

Если роль делопроизводства недооценивается юристом организации, необходимо напомнить ему о том, что если делопроизводство в организации систематизировано и регламентировано на всех уровнях, то следовать установленному порядку должна и юридическая служба. Один из аргументов в таком разговоре может быть таким: «Я исполняю поручение своего руководителя, который считает необходимым стандартизировать документы, создать единую систему документооборота и прописать принципы ведения делопроизводства.

В некоторых случаях юристы ссылаются на то, что это «лишние бумажки, которые только осложняют работу», однако здесь нужно помнить о том, что внутренний документ компании, подписанный первым лицом, является обязательным для исполнения всеми сотрудниками организации. Кстати, причиной нежелания сотрудников организации согласовывать пункты Положения о делопроизводстве часто является тот факт, что введение такого документа добавляет ответственности и требует повышенного внимания при оформлении и подготовке документов.

Между тем Положение о делопроизводстве и контроль за его исполнением со стороны делопроизводителя дает юридической службе гарантию того, что ни один документ не покинет стены офиса до тех пор, пока не будет надлежащим образом согласован и утвержден.

Кроме того, на самом деле документ позволит в дальнейшем экономить время, поскольку четко прописанный регламент согласования документов с указанием сроков освободит юриста от лишних и несвоевременных вопросов, с которыми часто обращаются сотрудники организации.

Не всегда процесс разработки и утверждения данного положения проходит легко, поскольку требуется тщательный анализ документов и процессов документооборота в организации. Однако в будущем наличие такого документа и его исполнение существенно облегчит делопроизводителю контроль за ведением делопроизводства и документооборота, а сотрудникам отделов – подготовку и оформление документов.

Несмотря на то что законодательно закрепленных, обязательных к исполнению требований к ведению делопроизводства нет, существует ряд документов, на которые необходимо опираться при организации системы делопроизводства и которые составляют нормативно-методическую базу делопроизводства. И хотя некоторые из них утратили силу, из них также можно почерпнуть полезную информацию.

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2014/o_vzaimodejstvii/

Сопровождение юриста в Сахарова

Виза юриста на документах

Гарантия в подачи документов

Сопровождение юриста в органы ФМС

Доступная цена и поэтапная оплата услуг “цена не вырастает”

Заключаем договор на оказание услуг

Оплата как наличными так и по безналу, детям скидки 50%

Наши сотрудники с опытом работы в ФМС

Наша компания предлагает различные услуги, в частности, сопровождение юриста в Сахарова на личном транспорте. Каждому мигранту требуется поддержка специалиста, отлично знающего законы и требования ГУВМ МВД. С таким помощником можно свободно решить любые вопросы, не столкнувшись с отказом или ненужной задержкой.

Сопровождение юриста в Сахарова

всего за 10 000 ₽новая цена вместо 12 000 ₽старая цена

Hеобходима бесплатная консультация?

Powered by ChronoForms – ChronoEngine.com

Сопровождение юриста в ММЦ требуется в разных случаях. Иностранцы самостоятельно редко могут разобраться в тонкостях, приводящих к отказам или непредвиденным отлагательствам. Лучше не тратить время и силы впустую, а сразу обратиться к профессионалам нашей компании, успевших набрать опыт в органах ФМС, готовым оказать всестороннюю поддержку.

Когда потребуется сопровождение юриста?

В Москве миграционный центр находится в Сахарова, но не всем иностранным гражданам удобны такие поездки. При отсутствии личного транспорта им придется потратить много времени или денег. Когда же сопровождение юриста станет необходимым?

  • При оформлении талона;
  • При подаче документов.

Сотрудники нашей компании предоставляют разнообразные миграционные услуги. Они обладают большим опытом, помогающим им быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и давать ценные рекомендации.

В обоих случаях присутствие в Сахарова вместе с клиентом станет необходимым. На практике не всегда иностранному гражданину удается сориентироваться в ситуации, но времени на поиск юридической консультации нет.

Стоит подробно рассмотреть ситуации, дав несколько важных объяснений.

При оформлении талона

Сопровождение юриста при оформлении талона исключает долгие задержки и очереди. Клиенту не придется заботиться ни о чем, так как наш сотрудник за него сделает все необходимое. Да, казалось бы, можно и без посторонней помощи позаботиться об удобном времени подачи документов, но это удается не всегда.

Оформление талона сегодня является обязательной процедурой. Раньше можно было воспользоваться онлайн услугами, чтобы быстро записаться на прием, а потом прибыть в указанный день.

Теперь эта возможность запрещена, поэтому иностранным гражданам приходится лично посещать ММЦ в Сахарова.

Юрист нашей компании обеспечит сопровождение на личном автомобиле, позволив мигранту не беспокоиться о возможных сложностях.

При подаче документов

При подаче документов сопровождение юриста можно назвать обязательным. Неважно, планируется получение РВП, ВНЖ, гражданства или отправка ежегодного уведомления, в любом случае без помощи профессионала тут не обойтись. Причин для этого множество, но проще обратиться к принципам работы миграционного центра, чтобы сделать важные выводы.

Подача документов сопровождается тщательной проверкой наличия всех нужных справок. Одновременно с этим отправляется заполненное заявление, поэтому часто сотрудники ММЦ сразу задают дополнительные вопросы.

Они не являются обязательными, но все равно встречаются на каждом шагу. В таких случаях юрист всегда приходит на помощь и дает рекомендации.

В результате ни о каком отказе речь идти не может, поэтому можно спокойно дожидаться окончания проверки.

Чем удобно сопровождение юриста?

Сопровождение юриста на личном транспорте давно считается оптимальным выбором для мигрантов. Наша компания предоставляет соответствующие услуги, поэтому клиенты никогда не сталкиваются с непредвиденными трудностями. Они отлично понимают, что специалист всегда рядом, а он даст нужный совет и избавит от хлопот. Чем удобное присутствие юриста?

  • Быстрая поездка;
  • Консультация «на месте»;
  • Решение дополнительных вопросов.

Профессионалы нашей компании на личном автомобиле быстро отвезут в миграционную службу. Никаких непредвиденных остановок или вопросов не будет, наоборот, процесс пойдет намного быстрее. Тем более что времени на нее не потребуется.

Юридическая консультация обычно предоставляется специалистами только в офисе. Это усложняет задачу, так как по отдельным вопросам клиенту все равно приходится советоваться с профессионалов. Такой шаг позволит исключить даже небольшие ошибки, способные привести к неожиданным задержкам и даже возвращению пакета документов.

При подаче заявления вместе с пакетом документов у сотрудников проверяющей службы часто возникают дополнительные вопросы. Да, их можно предсказать, просматривая имеющиеся бумаги, но обеспечить им юридическую силу непросто. Наверняка человек столкнется с непредвиденными обстоятельствами, которые приведут к повторному оформлению отдельных документов.

Стоимость сопровождения юриста

Сопровождение юриста в Сахарова – полезная услуга, но мигранты не должны забывать об ее стоимости. Если кто-то полагает, что ему придется отдать колоссальную сумму, он сильно ошибается. Обратившись к нашему прайсу, можно увидеть, что затраты на сопровождение не так велики.

Сопоставляя затраты на поездку и нервы, которые последуют при первой же совершенной ошибке, можно понять, насколько мала указанная сумма. Мы не стараемся завысить цены, а оказываем необходимую поддержку. Без нее иностранным гражданам не обойтись.

Сопровождение юриста – лучшее предложение нашей компании. В Москве работают немногие фирмы с подобными услугами, но далеко не все они гарантируют правильность выполнения всех требований. Из-за чего мигранту проще и полезнее сразу связаться со специалистами. После чего на второй план уйдут все неприятные моменты.

Если у Вас остались вопросы, Вы всегда можете обратиться в нашу юридическую компанию MS-Group! Мы предоставим вам бесплатную юридическую консультацию, а также разберем Вашу ситуацию в индивидуальном порядке. После чего Вам останется только следовать нашим рекомендациям!

Источник: https://ms-7.com/soprovozhdenie-yurista

Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, регистрации, при необходи­мости — утверждения и приложения печати) подлежат согласованию. Согласование произ­водится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действу­ющим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц данной организации и т.п.

Согласование проекта документа про­водится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отно­шение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Согласование может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее — с подчиненными и неподчиненными организа­циями (внешнее согласование).

Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее — грифом согласования. Рассмотрим порядок и правила оформления внутрен­него согласования документов (визирования).

Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Требования к оформлению визы и порядок визирования документов определены следующими нормативными правовыми актами:

В§        Р“осударственным стандартом Респу­блики Беларусь (РЎРўР‘) 6.

38-2004 «Унифицированные системы документации Республи­ки Беларусь.

Система организационно-рас­порядительной документации. Требования к оформлению документов»;

В§        РџСЂРёРјРµСЂРЅРѕР№ инструкцией РїРѕ делопро­изводству РІ министерствах, госкомитетах Рё РґСЂСѓРіРёС… центральных органах управления, учреждениях, организациях Рё РЅР° предприяти­ях Республики Беларусь, утвержденной при­казом Председателя Комитета РїРѕ архивам Рё делопроизводству Республики Беларусь РѕС‚ 23 мая 1995 Рі. в„– 13 (далее — Примерная инструкция РїРѕ делопроизводству).

При этом следует руководствоваться также Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.

38-2004, утвержденными при­казом Председателя Комитета по архивам и дело­производству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г.

№ 41, в которых конкретизированы положения СТБ 6.38-2004.

Визированию подлежат как внутренние документы, так и исходящие.

На внутренних документах визы простав­ляют ниже подписи слева на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра доку­мента.

РџСЂРё визировании проектов распорядительных документов (приказов, распоря­жений, указаний, постановлений, решений) Примерная инструкция РїРѕ делопроизводству  рекомендует располагать РІРёР·С‹ РЅР° оборот­ной стороне последнего листа документа  (Рї. 2.3.11), С‚.Рє. РїСЂРё размножении Рё рассылке РєРѕРїРёР№ документа РІ РґСЂСѓРіРёРµ организации РІРёР·С‹ РЅР° РЅРёС… РЅРµ воспроизводятся.

Р’ исходящих документах (письмах, справ­ках, докладных записках) визируются экземпляры документов, остающиеся РІ организации (так называемые  «отпуски»). Р’РёР·Р° оформля­ется РїРѕ тем же правилам, что Рё РїСЂРё согласова­нии внутренних документов.

При невозможности разместить визы на документе необходимо составлять отдельный лист согласования, который прилагается к визовому экземпляру и в последующем хра­нится вместе с ним в деле.

Статьи в рубрике

Разъяснение по порядку внесения изменений в трудовые договоры (контракты) с работниками в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь [№ 7 (186), июль 2016]

О повышении пенсионного возраста [№ 5 (184), май 2016]

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2006/1/559/

ЗнатокПрав
Добавить комментарий